excel 区间人数柱状图_Excel中,区间统计的3种技巧都不掌握,那就真的OUt了!
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? ? ? ? Excel的最大功能在于數(shù)據(jù)的分析與處理,在數(shù)據(jù)分析和處理中,區(qū)間統(tǒng)計(jì)是非常廣泛的,各位親是怎么操作的呢?如果還不掌握,且看小編給大家?guī)淼摹皡^(qū)間統(tǒng)計(jì)”的3種應(yīng)用技巧。
一、Countif函數(shù)法。
功能:計(jì)算指定區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù),也就是單條件計(jì)數(shù)。
語法結(jié)構(gòu):=Countif(條件范圍,條件)。
注意事項(xiàng):
Countif函數(shù)不能用于對于單元格顏色或字體顏色的統(tǒng)計(jì)。
(一)基礎(chǔ)用法。
1、目的;按“性別”統(tǒng)計(jì)人數(shù)。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=COUNTIF(D3:D24,I3)。
2、目的:按“學(xué)歷”統(tǒng)計(jì)人數(shù)。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=COUNTIF(F3:F24,I3)。
(二)區(qū)間計(jì)數(shù)用法。
1、目的:統(tǒng)計(jì)≥指定“年齡”的人數(shù)。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=COUNTIF(C3:C24,">="&I3)。
2、目的:統(tǒng)計(jì)≤30歲,>30且≤40歲,>40且≤50歲的人數(shù)。
方法:
在目標(biāo)單元格中分別輸入公式:=COUNTIF(C3:C24,"<="&I3)、=COUNTIF(C3:C24,">30")-COUNTIF(C3:C24,">40")和=COUNTIF(C3:C24,">40")-COUNTIF(C3:C24,">50")。
解讀:
“>30且≤40歲”的意思就是:>30歲的人數(shù)減去>40歲的人數(shù),因?yàn)?#xff1e;30歲的人數(shù)中包含>40歲的人數(shù),而>40歲之外的人數(shù)就是≤40歲的人數(shù)。
二、Countifs函數(shù)法。
功能:統(tǒng)計(jì)一組給定條件下的單元格數(shù)目,也就是多條件計(jì)數(shù)。
語法結(jié)構(gòu):=Countifs(條件1范圍,條件1,條件2范圍,條件2……條件N范圍,條件N)。
注意事項(xiàng):
Countifs函數(shù)不能用于對于單元格顏色或字體顏色的統(tǒng)計(jì)。
(一)基礎(chǔ)用法。
1、目的:按“性別”統(tǒng)計(jì)“婚姻”情況。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=COUNTIFS(D3:D24,I3,E3:E24,J3)。
2、目的:按“年齡”范圍、“性別”統(tǒng)計(jì)“婚姻”情況。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=COUNTIFS(D3:D24,I3,C3:C24,"<="&J3,E3:E24,K3)。
(二)區(qū)間計(jì)數(shù)用法。
1、目的:統(tǒng)計(jì)≤30歲,>30且≤40歲,>40且≤50歲員工的“婚姻”人數(shù)。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=COUNTIFS(C3:C24,"<="&I3,E3:E24,J3)、=COUNTIFS(C3:C24,">30",E3:E24,J3)-COUNTIFS(C3:C24,">40",E3:E24,J3)和=COUNTIFS(C3:C24,">40",E3:E24,J3)-COUNTIFS(C3:C24,">50",E3:E24,J3)。
解讀:
“>30且≤40歲”的“已婚”人數(shù)就是:>30的已婚人數(shù)減去>40歲的已婚人數(shù),因?yàn)?#xff1e;30歲的已婚人數(shù)中包含著大于40歲的已婚人數(shù),而>40歲且已婚的人數(shù)就是≤40且已婚之外的人數(shù)。
三、Frequency函數(shù)法。
功能:返回指定區(qū)間范圍內(nèi)的頻率統(tǒng)計(jì)。
語法結(jié)構(gòu):=Frequency(數(shù)據(jù)源,間隔數(shù)組或引用)。
解讀:
N個(gè)區(qū)間點(diǎn)(間隔數(shù)組元素)劃分為N+1個(gè)區(qū)間,對于每一個(gè)區(qū)間點(diǎn),統(tǒng)計(jì)小于等于區(qū)間點(diǎn)大于大于上一個(gè)區(qū)間點(diǎn)的值的個(gè)數(shù),統(tǒng)計(jì)生成N+1個(gè)值,第一個(gè)值表示小于區(qū)間點(diǎn)值的個(gè)數(shù)。
1、目的:統(tǒng)計(jì)≤30歲,>30且≤40歲,>40且≤50歲員工的人數(shù)。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=FREQUENCY(C3:C24,I3:I5),并用Ctrl+Shift+Enter填充。
解讀:
返回結(jié)果中的第一個(gè)值“12”的意思為≤30的歲的人數(shù)為12個(gè),第二個(gè)值“7”的意思為:>30歲且≤40歲的人數(shù)為7人……以此類推。
2、目的:“左開右閉”統(tǒng)計(jì),即統(tǒng)計(jì)<30歲,≥30且<40歲,≥40且<50歲員工的人數(shù)。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=FREQUENCY(C3:C24,I3:I5-0.1),并用Ctrl+Shift+Enter填充。
解讀:
1、返回結(jié)果中的第一個(gè)值“5”的意思為:<30歲的人數(shù)為5人,第二個(gè)值“7”的意思為:≥30歲且<40歲的人數(shù)為7人……以此類推。
2、比較默認(rèn)統(tǒng)計(jì)方式和“左開右閉”方式,不同點(diǎn)在于在區(qū)間點(diǎn)減去0.1,則區(qū)間點(diǎn)的值比原區(qū)間點(diǎn)的值小0.1,所以統(tǒng)計(jì)的結(jié)果包括上一區(qū)間點(diǎn)的值,而不包括當(dāng)前區(qū)間點(diǎn)的值,實(shí)現(xiàn)了“左開右閉”的目的。
3、目的:文本個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)學(xué)歷為“本科、大專、專科、中專、職高、高中、初中、小學(xué)”的人數(shù)。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=FREQUENCY(CODE(F3:F24),CODE(I3:I10)),并用Ctrl+Shift+Enter填充。
解讀:
Code函數(shù)的作用為將文本轉(zhuǎn)換為對應(yīng)的數(shù)字代碼。
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總結(jié)
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