企业办公自动化系统_OA系统的核心功能有哪些?分析当下OA系统的缺陷以及相关解决方案...
什么是OA系統(tǒng),OA是英語(yǔ)Office Automation的簡(jiǎn)稱,字面意思是辦公自動(dòng)化,即將計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用到傳統(tǒng)辦公中,進(jìn)而形成的一種新型辦公方式。它利用現(xiàn)代化設(shè)備和信息化技術(shù),代替了辦公人員傳統(tǒng)的部分手動(dòng)或重復(fù)性業(yè)務(wù)活動(dòng),從而優(yōu)質(zhì)且高效地處理辦公事務(wù)和業(yè)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的高效利用,進(jìn)而達(dá)到提高生產(chǎn)率、輔助決策,最大限度提高工作效率和質(zhì)量、改善工作環(huán)境的目的。
不過(guò),從目前的OA系統(tǒng)來(lái)看,它還是有很多缺陷,難以真正達(dá)到辦公自動(dòng)化的目的。它的缺點(diǎn)有:
1、OA系統(tǒng)缺乏公共的基礎(chǔ)通信平臺(tái),通用性差、可再用性低,不具備實(shí)時(shí)溝通交流和協(xié)同工作的能力;
2、OA系統(tǒng)功能單一,一套系統(tǒng)只能滿足一個(gè)功能,升級(jí)維護(hù)十分困難,無(wú)法真正提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率;
3、各部門(mén)各環(huán)節(jié)使用的OA系統(tǒng)混雜,有可能一家公司會(huì)同時(shí)運(yùn)用好幾套OA系統(tǒng),各系統(tǒng)之間無(wú)法聯(lián)通;
4、OA系統(tǒng)自適應(yīng)能力差,只能按開(kāi)發(fā)時(shí)確定的思路、流程和功能處理信息,無(wú)法根據(jù)需求進(jìn)行實(shí)時(shí)更新;
這是目前OA系統(tǒng)幾個(gè)比較明顯的缺陷,它已嚴(yán)重制約了企業(yè)辦公自動(dòng)化的進(jìn)程,嚴(yán)重阻礙了企事業(yè)單位的高效運(yùn)轉(zhuǎn)和業(yè)務(wù)發(fā)展,讓很多企業(yè)主和技術(shù)開(kāi)發(fā)者十分頭疼。不過(guò),針對(duì)這些問(wèn)題,現(xiàn)在JNPF快速開(kāi)發(fā)平臺(tái)已經(jīng)推出了針對(duì)性的解決方案,JNPF快速開(kāi)發(fā)平臺(tái)的特性已十分契合地解決了這些問(wèn)題,它的功能特性有:
1、平臺(tái)是可視化低代碼二次開(kāi)發(fā)管理平臺(tái)、易于上手,一次授權(quán)永久使用;
2、平臺(tái)架構(gòu)穩(wěn)定、安全可靠、開(kāi)放源碼,可輕松快速開(kāi)發(fā)出各類SaaS運(yùn)用;
3、平臺(tái)同時(shí)擁有.net core和java兩大語(yǔ)言,可實(shí)現(xiàn)PC+手機(jī)聯(lián)手管控辦公;
4、平臺(tái)擁有移動(dòng)端開(kāi)發(fā)框架,可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)平臺(tái)的小程序、APP等移動(dòng)端開(kāi)發(fā);
5、平臺(tái)有即時(shí)通訊,信息實(shí)時(shí)傳達(dá),審批立即到位,工作流程輕松掌控把握;
6、平臺(tái)開(kāi)放數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),各端數(shù)據(jù)可以無(wú)縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通;
7、平臺(tái)緊跟時(shí)代發(fā)展潮流,持續(xù)不斷地迭代更新,滿足企業(yè)不斷變化的需求;
同時(shí),隨著移動(dòng)OA、OA社交、產(chǎn)業(yè)鏈OA等等新理念的不斷更新和交替,我們迫切需要企業(yè)OA系統(tǒng)進(jìn)行角色轉(zhuǎn)化與演變升級(jí),由企業(yè)內(nèi)協(xié)同變成一個(gè)鏈接內(nèi)外的“大協(xié)同”,將資源、人員協(xié)同串聯(lián),將“內(nèi)外”變成生態(tài)。這種理念也正在一步一步地影響著OA辦公系統(tǒng)的不斷發(fā)展。
總結(jié)
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