說明

本文根據(jù)嚴(yán)思奇在2017年在"重慶郵電大學(xué)碩士學(xué)位論文"撰寫期間的粗陋經(jīng)驗總結(jié)而作。使用的word版本為word2016。

在使用時，首先應(yīng)該根據(jù)第2章，按照順序設(shè)置好所有需要全局設(shè)定的內(nèi)容。然后再論文寫作中，會依次碰到參考文獻(xiàn)、公式、圖表等內(nèi)容的格式設(shè)置，可以參考第3章相關(guān)內(nèi)容。

由于經(jīng)驗有限，內(nèi)容不夠完善，可能會不斷更新，可以在嚴(yán)思奇的博客[]中查看可能更新的內(nèi)容。

基本全局設(shè)定

布局設(shè)置

在整個論文的開始，應(yīng)該首先在"布局"欄設(shè)置好紙張大小和頁邊距，否則在漫長的畢業(yè)論文寫作中，不能正確估計論文的長度，會導(dǎo)致心情大起大落，不利于健康成長。

如圖2.1所示，頁邊距通常需要自己在"開始-頁邊距-自定義邊距"中設(shè)定，本文使用的是默認(rèn)的普通頁邊距。紙張大小通常默認(rèn)為A4紙，但在打印時，應(yīng)當(dāng)注意打印的最后一項，如圖2.2圈紅的一項，默認(rèn)是"縮放到14*20.3厘米"，應(yīng)該將其修改為縮放到A4紙大小。我在打印時就是因為這項沒有設(shè)置導(dǎo)致肉眼比較時與上屆論文不同，煩了10分鐘。

樣式設(shè)置

畢業(yè)論文寫作最開始，就應(yīng)該將文章的每一級標(biāo)題、正文、公式、圖、表的文字段落格式都設(shè)置好，后期再調(diào)整基本上不可能調(diào)得完美。這樣做也有利于估計自己論文的真實長度。

1、 如圖2.3所示，點擊樣式欄設(shè)置。

2、 如圖2.4所示，點擊"管理樣式"按鈕。

3、 如圖2.5所示，在"編輯"選項中選擇"新建樣式"按鈕，新建常用的"表、圖、公式"等。

4、 如圖2.6所示，在"推薦"選項中利用"上移""下移""指定值"等選項調(diào)整合適的優(yōu)先級，并去掉"使用前隱藏"選項，它們會在開始欄顯示。

5、 對如圖2.7所示的各種樣式，按照學(xué)校畢業(yè)論文要求，設(shè)置每種樣式的字體和段落，主要包括字體、字號、對齊方式、特殊格式、段前段后距離、行間距等。值得注意的是：為了保證美觀，在"段落設(shè)置-換行與分頁"選項中，1級標(biāo)題一般選擇"段前分頁"，其他標(biāo)題一般選擇"孤行控制"。

自動編號設(shè)置

為了自動編排和修改圖、表和公式，應(yīng)該使用"引用-題注"來自動生成它們的編號。步驟如下

1、新建標(biāo)簽：論文中通常使用"圖"、"表"、"公式"這些詞來表述這些內(nèi)容，而不是使用自帶的"figure""表格"等表述，使用自定義標(biāo)簽有助于使用"題注中包含標(biāo)簽"這一選項，后期的交叉引用以及自動生成目錄也很方便。如圖2.8所示，點擊"新建標(biāo)簽"按鈕來新建標(biāo)簽。

2、修改編號：點擊圖2.9中"編號"，彈出圖2.10所示對話框，修改其中的對應(yīng)選項，畢業(yè)論文一般從"標(biāo)題1"，即章的標(biāo)題開始重新計數(shù)公式、圖、表等。注：做完這一步，插入題注后得到的是如圖2.11這樣"圖0.2"、"圖0.3"的題注，而不是"圖2.9"、"圖2.10"這樣的題注，這還需要在下一部進(jìn)行多級列表設(shè)置。

3、雖然在題注的標(biāo)題選項中有"包含章節(jié)號"的勾選項，但是只有在設(shè)置好"多級列表"后[]題注才在事實上包含章節(jié)號。首先，如圖2.12所示點擊"多級列表"按鈕，并選擇圖2.13中的"定義新的多級列表"。然后，對出現(xiàn)如圖2.14的對話框，點擊"更多"按鈕，在新出現(xiàn)的對話框中點擊"設(shè)置所有級別"，首先根據(jù)學(xué)校要求設(shè)置每個級別的縮進(jìn)。最后，如圖2.16所示，設(shè)置好右上方的"將級別鏈接到樣式"，鏈接到對應(yīng)標(biāo)題，這是多級列表的關(guān)鍵設(shè)定，再設(shè)定好編號格式即可。多級列表設(shè)定成功后，插入的題注，無論是圖、表還是公式，都將自動包含章節(jié)號。注：多級列表設(shè)置應(yīng)該在設(shè)置完2.1、2.2節(jié)之后馬上進(jìn)行，至少應(yīng)該是在第一次使用題注之前設(shè)定，在后期設(shè)定更改很麻煩。

4、設(shè)置好后，使用"引用-插入題注"即可插入相應(yīng)圖、表、公式的編號，在正文中使用這些公式時，應(yīng)該使用"交叉引用"，方便它們隨著圖的更改而自動更改。

注：交叉引用時應(yīng)該注意選擇"只有標(biāo)簽和編號"或是"整項題注"，一般選擇前者。另外交叉引用會完全引用題注的格式,插入的題注中 "圖 2.1"的"圖"與"2.1"之間有一個空格，這個空格在正文中交叉引用時也會有，這不符合正文規(guī)范，即使在正文中刪去空格，刷新后仍然會存在空格。正確做法是，在題注處(非交叉引用處)刪去空格，然后選擇全文后按F9刷新，即可。

頁眉、頁腳設(shè)置

在大論文的寫作中，每一章的頁眉內(nèi)容都是不一樣的，正文部分的和摘要部分的頁碼標(biāo)號也不一樣，這就需要頁眉與"布局-分割符-下一頁"相互配合來完成這項任務(wù)。下面將著重介紹使不同章節(jié)頁眉文字不同的方法[]，不同部分頁碼標(biāo)號不一樣的方法基本一樣，使用"布局-分割符-下一頁"與頁碼配合完成，此處不單獨說明。

為了查看方便，首先，在"段落"欄點擊"顯示編輯標(biāo)記"按鈕，如圖2.18所示(這是一個非常好用的功能，當(dāng)不確定文檔的格式時，可利用此功能查看)。然后，在每一章末尾處，插入"布局-分割符-下一頁"，如圖2.20所示。由于開啟了"顯示編輯標(biāo)記"功能，我們在插入此符號的章的末尾，應(yīng)該可以看到"分頁符(下一頁)"的標(biāo)記，如圖2.19所示.

然后，先如圖2.21所示插入頁眉。頁眉插入后，雙擊分節(jié)符之后的下一章的頁眉，會出現(xiàn)如圖2.22的選項，取消"鏈接到前一條頁眉"，這時，重新編輯下一章的內(nèi)容，上一章就不會隨之改變了。

此外，因為在論文的整個寫作階段中，章節(jié)題目很可能改變，頁眉的內(nèi)容應(yīng)該由"交叉引用"得到，之后若有改變，雙擊頁眉后按F9即可自動更新。

其他設(shè)定

參考文獻(xiàn)

參考文獻(xiàn)是在論文中首先將要遇到的問題，且后期會不斷更改，多且繁，為了保證正確性，建議使用"腳注"來處理參考文獻(xiàn)。

腳注在"引用-插入尾注"中選擇[]，首先應(yīng)該如圖3.1所示，點擊右下方設(shè)置按鈕設(shè)置好如圖3.2的編號格式，然后點擊圖3.1中的"插入尾注"按鈕，在文檔結(jié)尾插入自動尾注編號，尾注默認(rèn)為上標(biāo)格式，選擇尾注編號，可在圖3.3 的"字體"欄中看到，將上標(biāo)格式取消，然后在引用處和結(jié)尾處都打上方括號，尾注就插入完成了。最后得到如圖3.4的參考文獻(xiàn)。

插入后，在正文中再次使用該文獻(xiàn)，應(yīng)該使用"引用-交叉引用功能"，并加好方括號，這樣，當(dāng)參考文獻(xiàn)順序變更時，使用選擇全文再按F9刷新后，交叉引用的文獻(xiàn)號就會隨之自動改變。

值得注意的是，由于參考文獻(xiàn)常常之后還有致謝、研究成果等章節(jié)，而自動生成的尾注是在文檔末尾，不符合要求。所以在論文全部完成后，應(yīng)該先將圖3.4中的內(nèi)容復(fù)制到合適的位置，然后刪除圖3.4處的所有內(nèi)容。這種刪除只是尾注的文字被刪除了，并未刪除尾注本身，尾注本身只能在正文中插入尾注處刪除。刪除后，尾注本體會占用數(shù)行空白頁。將其使用"布局-分隔符-連續(xù)"定為另一節(jié)。然后將尾注本體拉黑段落寬度調(diào)成固定值0.7磅，我在Office2016中會自動消除后面幾頁空白頁。

公式

在寫公式時，一種較合理的方式是用3列表格進(jìn)行排版，中間一列用于存放公式，右邊一列使用"引用-題注"來自動生成公式編號，在整個論文完成后，消除表格邊線即可。表格如下所示：

首先如圖3.5所示，新建3列表格后會自動生成相等寬度的三列，此處是每列4.88厘米，點擊新表格任意一處后可在如圖3.6的"布局"中查看單元格大小。

然后將左右兩列各減少2.88厘米，變?yōu)?.00厘米，中間一列設(shè)置為10.64厘米。這時中間一列表格設(shè)定得足夠大，可以容納公式，在"布局-對齊方式"中選擇"水平居中"。右邊一列選擇"中右部對齊"。如圖3.7所示。

最后，在整個論文完成后，如圖3.8所示，對存放公式的表格在"段落"中選擇無框線即可。

圖和表

圖和表的排版與公式類似，格式控制上都是使用表格來進(jìn)行的，等全部論文完成后，按要求去掉邊框線。此處不再贅述。但它們也有自己的特殊之處。

在編號的位置問題上，圖和表一般不一樣。對圖來說，圖的編號應(yīng)該放在圖的下面，如圖3.9所示。對表來說，表的編號應(yīng)該放在表格的上面，如表3.1所示。它們的字體一般比正文小一號，且設(shè)為單倍行距較宜。值得注意的是，在使用題注自動插入圖編號和表編號后，圖(表)與數(shù)字之間有一個空格，通常應(yīng)該在插入題注后刪除它們，以保證正文中的正確交叉引用

另外，為了保證所對比的圖大小一致，利于美觀，單擊表格中的圖片后，出現(xiàn)如圖3.9所示"圖片工具-格式"，其中可以精確調(diào)節(jié)圖片大小。

孤行控制

在學(xué)位論文要求中，不管哪一級標(biāo)題，一般不允許標(biāo)題在一頁的末尾單獨出現(xiàn)，可以使用"段落-換行與分頁"中的分頁控制選項來控制這些格式。如圖3.10和圖3.11所示。

Word轉(zhuǎn)PDF

通常學(xué)校在查重查非時，為了防止在不同版本上Word文檔顯示不一樣，會要求使用PDF上傳。

Word文檔轉(zhuǎn)PDF通常可以用兩種方法實現(xiàn)，其一是使用另存為，其二是使用打印，分別如圖3.12和圖3.13所示。我在使用另存為時發(fā)現(xiàn)MathType有的公式不能很好的轉(zhuǎn)換過來，使用打印就可以，所以推薦使用打印來獲得PDF轉(zhuǎn)換。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的论文公式编号右对齐_论文不会写？最详细的论文排版技巧的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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