多項目并行比單個項目管理更容易出現意外，因為與單項目管理相比，多項目管理的環境顯得更加復雜和難以管控。

需要協調來自不同部門的資源；項目的優先級經常會被調整；有些項目是相互依存的；各部門間溝通困難；決定必須在很短的時間內完成；需要精確的項目信息。

如果成功地解決了這些問題，那么項目運行就會很順利。以下是影響多項目管理的一些關鍵因素：

一、分清輕重緩急

當面臨多項目時，以什么順序開展項目，哪個項目要優先啟動，哪個項目要暫時擱置，對企業戰略目標的實現非常重要。多項目的管理者要清楚地知道哪個項目是最緊迫的，哪些請求有所重復，以及哪些請求將會被圍繞它的其他請求所代替，確保每個項目都被恰當和合理地排序。
為了避免突然要面對一大堆問題，應該把注意力集中在重要和緊急的項目上。因此，需要根據企業戰略目標確定優先順序，然后依次有序地開展項目。
有了優先順序的合理排列，項目經理在面對多項目管理的時候，就能有據可依，重點突出，而不是眉毛胡子一把抓。

二、做好計劃

如果沒有好的計劃，我們見哪些不緊急的項目進行推遲，但隨著那些可以推遲的時間的流逝，那些原本不緊急的項目變得緊急了，不重要的工作也變得重要了，導致一堆問題的產生，其他項目的正常實施也會受到不利影響。
因此項目經理要安排好項目計劃，項目經理可以使用項目管理工具來對項目的緊急情況進行標記，在進度貓中我們在建立任務的時候可以根據項目的時間、緊急程度將項目設置為普通、緊急、非常緊急，項目經理在管理項目的時候，可以在進度貓中按照項目優先級來對項目進行排序。

針對那些不緊急、不重要的項目，項目經理和團隊也應該有清晰的計劃安排。通過具體的工作流程，為項目活動設定出明確的里程碑節點。

三、做好時間管理
作為身兼數職的項目經理，在同時管理多個項目的時候，更要做好自己的時間管理。項目經理合理授權，把適當的管理責任分配給其他團隊成員。
如果所有權力都集中在項目經理一個人身上，團隊成員就會變得消極、被動。不論遇到什么問題，大家的第一反應都是找項目經理，團隊效率自然低。

項目經理可以使用進度貓甘特圖來制定項目計劃。在甘特圖中將一個完整的項目劃分為若干子項目，然后在對團隊成員的能力、經驗充分了解的基礎上，進行任務分配，賦予成員相應的權利。這既可以減輕項目經理的壓力，也有助于團隊成員的鍛煉和成長。

四、建立完善的溝通機制

單項目管理中，各項目實施人員相互溝通少，需要協作的事務也相對較少。然而，多項目管理中，各個項目組成員在統一的合作體中工作，需要在各個項目之間交換各種信息，溝通信息量成倍增加，團隊間的協作也更加頻繁。
項目經理如果不能掌握工作狀況，基本等同于項目失控，因此必須要在各個項目中建立明確的溝通計劃，包括內容、對象、方式、頻率等細節。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的项目的启动顺序_多个项目进行如何做好进度管理的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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