计算机二级excel数据有效性,原来Excel数据有效性还可以这样做——制作二级下拉菜单...
生活随笔
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计算机二级excel数据有效性,原来Excel数据有效性还可以这样做——制作二级下拉菜单...
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很多時候,在進行設置數據有效性時,我們希望可以根據前一單元格的內容,使用動態的數據選項。
如下圖為一個員工信息表,現希望在F列制作下拉列表,下拉列表的內容根據E列輸入的省份變化而變化,如在E2單元格中輸入'廣西',則F2單元格下拉列表中只顯示廣西省下轄的城市明細;在E2單元格中輸入'河南省',則F2單元格下拉列表中只顯示河南省下轄的城市明細。
首先我們需要一個城市明細表如圖所示:
步驟1:使用上篇文章介紹的方法將城市明細表數據轉置為下圖(上篇文章鏈接:巧用Excel函數進行數據轉置):
步驟2:選中城市明細轉置表中的數據區域:選中整張工作表——按Ctrl+G調出定位條件對話框,在定位條件對話框中選擇常量,點擊確定。
步驟3:定義名稱:單擊公式——根據所選內容創建,彈出'以選定區域創建名稱'對話框,在'以下列選定區域的值創建名稱'中選擇首行,單擊確定。
步驟4:選中省份列,設置數據有效性,來源選擇城市明細轉置表第一行數據所在單元格區域。
步驟5:選中F2單元格,設置數據有效性,來源輸入公式=INDIRECT(E2),將數據有效性向下復制填充。
結果展示:
總結
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