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作者：潔潔

編輯：躺糖

大家好，我是潔潔！

作為每天傾聽你們的困惑的小編之一，我 get 到了一個你們平常做 PPT 會碰到的最頭疼的問題！

文字特別多的 PPT 該怎么排版？

之前我們給大家分享了「提煉重點、縮句、分頁、演示者視圖」等方法來解決這個問題，可是最最怕的就是領導說的那句：一個字都不能刪！

所以在不增加頁數，不削減內容的情況下，大段文字的 PPT 該如何優化呢？

這次潔潔帶來的不僅有理論，還有實際的示范！文末附贈本篇案例的 PPT 源文件哦，耐心往下看叭~

文字邏輯處理這是一段從 Word 中粘貼過來的文字稿：第一步：首先我們分析內容，把內容的層次梳理清楚后，才能明確頁面的框架！哪些是重要的，哪些是只需要稍稍提到的。理清信息層次之后，需要用什么樣的「視覺力度」，心里有就數啦。可以總結為：劃分文字層級+提煉要點+弱化輔助。完成文字邏輯處理后，原來大段大段的文字，現在看起來是不是清晰多啦~文字視覺劃分第二步，按照文字的邏輯層級，進行視覺上的層級劃分。這里我們復習一下排版的四大原則：對比、重復、對齊、親密。

? 梳理結構

留出空白是梳理結構最簡單的方法。簡單卻很容易被忽略的區分層次方法有：回車鍵分段、拆分文本框。在一個文本框內時，可以直接按回車鍵換行，操作方便。但如果只是在文本框內按回車，又會限制之后的美化操作，所以，我們只需要把文本框拆分成多個，就能靈活排版啦！

? 劃分頁面

信息架構組建完成后，我們可以開始考慮版式的布局和適當的設計美化。因為這段文字是一個大標題，隨后三個小標題的段落。所以，我們放上最常規的標題+內容的豎版版式↓

雖然這種版式比白底黑字的頁面看起來清晰許多了，但版式過于生硬死板，沒有什么新意。為了讓畫面豐富起來，我們可以利用線條、形狀、圖標等來進行頁面的劃分和強調。比如下面這張用數字+文字的排版，同時為頁面增添漸變色矩形框以及小豎線來引導視線：還可以嘗試卡片式的排版：在空白區域加上漸變圓形色塊等來營造層次感，記得為卡片添加陰影哦！這樣看起來是不是精致多啦？但整個頁面中只有一些「色塊元素」，還是單調了些。這時候我們可以尋找與主題相關的圖片來加以修飾，讓 PPT 更加出彩~發現了嗎？除了用完整的圖片做背景，我們可以用色塊遮住圖片局部，制造分屏的效果：厭倦了平平整整的矩形、圓形，也可以使用不規則的任意形狀喲！比如這樣的鋸齒狀：又或者是拼圖的形狀：還可以用隨性的線條來劃分頁面：看似復雜，但大致思路是不變的：先確定文字版式，再利用英文、線條、形狀、圖片等進行設計和美化。看起來舒服很重要

? 正文字體：「非襯線」

正文字多，字體最好選用非襯線字體，比如思源黑體，顏色設為深灰色，相對柔和一些。(美化大師插件可以批量修改 PPT 字體)

? 字號設置：「18 號」

正文字號推薦設為 11-20 號，不能再小了哦~

? 行間距設置：「1.2-1.4」

行間距控制在 1.2-1.4 倍之間，具體操作：在開始選項卡中，點擊段落組的行距選項命令，然后將行距改為多倍行距，數值控制在 1.2-1.4 之間。

? 段落設置：「兩端對齊」

文字段落設置為兩端對齊，這樣段落的兩側會像刀削過一樣整齊，看起來非常舒服。最后教你一招老板交給我們的任務經常又多又急，有沒有能簡便快捷實現圖文排版的方法呢？有！那就是被大多數人所忽略的排版神器「SmartArt」。? 首先我們要在一個文本框內，點擊【向右縮進】按鈕調整文字層級。? 選中這個文本框，然后點擊轉化為 Smartart 中的任意版式，就可以一秒完成文字排版啦！覺得顏色不好看？我們還可以更改 Smartart 的配色！? 如果還想繼續美化，我們可以給頁面添加背景，調整 Smartart 版式中的文字大小等等~用「SmartArt 工具」，簡單 3 步就可以搞定多文字排版啦！如果實在覺得頁面文字太多太滿，還可以添加動畫效果哦！今天的知識點全在下面這張腦圖里啦！保存下來慢慢消化~為了讓你們空出時間出去約會看電影，潔潔整理了今天所有的的案例源文件+字體。后臺回復「多文字排版」可以獲得~今天的干貨可還行？喜歡記得轉發！點贊！留言喲！?今天的 PPT技巧大家都學會了嗎？想學習更多簡單有趣的 PPT 技巧？——強烈推薦你學習《工作型 PPT 應該這樣做》這門課程。這門課程專為職場日常工作打造，現在正值秋葉 PPT 7 周年慶返場活動，購課就送價值 199 元的金數據 VIP 會員；3500+超實用 PPT 模板等超多職場福利。總價值 745 元的?《工作型 PPT 應該這樣做》課程+福利，現在只需要199元，就能全部帶回家！今天是返場活動的最后 1 天！活動結束后，立即恢復原價！千萬別錯過啦！趕緊掃碼購課吧！????

總結

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