原標(biāo)題：企業(yè)的共享文件，該怎么高效管理？

現(xiàn)在的企業(yè)基本上都有自己的文件服務(wù)器，并且會(huì)經(jīng)常共享文件讓局域網(wǎng)內(nèi)用戶訪問(wèn)。

而企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器共享文件是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)和商業(yè)保密信息，員工也經(jīng)常根據(jù)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器來(lái)遠(yuǎn)程控制工，工作上產(chǎn)生的秘密文件也會(huì)儲(chǔ)存在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上。

因此，服務(wù)器共享文件的管理、服務(wù)器共享文件訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置就顯得十分重要。

那么，如何設(shè)置服務(wù)器共享文件訪問(wèn)權(quán)限呢？

總結(jié)起來(lái)，可以通過(guò)以下幾種方法來(lái)加強(qiáng)服務(wù)器共享文件管理，保護(hù)服務(wù)器共享文件安全。

首先，可以通過(guò)Windows 操作系統(tǒng)的共享文件權(quán)限設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn)。

通常企業(yè)都會(huì)用Window 2003、2008、2012server等服務(wù)器操作系統(tǒng)來(lái)作為文件服務(wù)器的操作系統(tǒng)，而服務(wù)器操作系統(tǒng)本身也集成了較為全面的文件訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置功能。

尤其是共享文件訪問(wèn)權(quán)限，可以實(shí)現(xiàn)不同文件夾設(shè)置不同用戶的訪問(wèn)權(quán)限，可以設(shè)置共享文件只讀權(quán)限，可以隱藏共享文件，尤其是隱藏?zé)o權(quán)限訪問(wèn)的共享文件夾。

因此，作為網(wǎng)絡(luò)管理員需要精通掌握服務(wù)器操作系統(tǒng)的共享文件權(quán)限設(shè)置方面的各種設(shè)置，充分發(fā)揮操作系統(tǒng)的共享文件管理中的作用。

其次，可以通過(guò)AD域控制器來(lái)加強(qiáng)共享文件管理。

Windows操作系統(tǒng)的AD域控制器是操作系統(tǒng)內(nèi)置的一項(xiàng)強(qiáng)大的功能，通過(guò)域控制器可以實(shí)現(xiàn)集中管理局域網(wǎng)用戶，在Windows操作系統(tǒng)普通共享文件訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置之外提供了另外的共享文件訪問(wèn)權(quán)限控制功能。

同樣可以設(shè)置只讓讀取共享文件、記錄局域網(wǎng)用戶訪問(wèn)共享文件的日志，設(shè)置域賬號(hào)訪問(wèn)共享文件的不同權(quán)限等。

但是，AD域控制器設(shè)置共享文件訪問(wèn)權(quán)限，也依然是借助于操作系統(tǒng)的內(nèi)核實(shí)現(xiàn)。

因此，無(wú)法實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)全面的共享文件訪問(wèn)權(quán)限控制。

尤其是無(wú)法實(shí)現(xiàn)：只讓讀取共享文件而禁止復(fù)制共享文件、只讓修改共享文件而禁止刪除共享文件、只讓打開(kāi)共享文件而禁止另存為本地磁盤，以及禁止拖拽共享文件、禁止打印共享文件等。

這使得共享文件依然存在著被越權(quán)訪問(wèn)，甚至私自復(fù)制共享文件、私自將共享文件另存為本地磁盤，從而達(dá)到泄密共享文件的目的。

但也可以通過(guò)企業(yè)共享文件管理軟件、局域網(wǎng)文件共享工具來(lái)實(shí)現(xiàn)。

由于操作系統(tǒng)和域控制器在共享文件管理方面存在著上述不足。

因此，如果想實(shí)現(xiàn)較為全面的共享文件訪問(wèn)權(quán)限控制，則可以通過(guò)第三方共享文件管理軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。

目前國(guó)內(nèi)專門面向服務(wù)器共享文件管理的軟件不是很多，并且一些共享文件管理軟件還是會(huì)改變共享文件的訪問(wèn)方式，也即將共享文件存儲(chǔ)在這些共享文件管理提供的一個(gè)路徑或者目錄下面才可以訪問(wèn)。

這樣會(huì)使得共享文件的訪問(wèn)變得比較繁瑣，甚至?xí)绊懙揭恍┯脩敉ㄟ^(guò)服務(wù)器進(jìn)行協(xié)同工作，尤其是需要實(shí)時(shí)訪問(wèn)、操作共享文件的工作方式。

因此，筆者推薦一款“ManageEngine ADManager Plus”AD域自動(dòng)化管理工具。

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而它的文件服務(wù)器管理功能可以不改變共享文件訪問(wèn)方式，基于完全透明的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)共享文件訪問(wèn)權(quán)限的控制。

只需要在服務(wù)器上配置完成之后，就可以自動(dòng)掃描到當(dāng)前所有的共享文件夾，并可以掃描到服務(wù)器上所有賬號(hào)，然后就可以為不同用戶設(shè)置訪問(wèn)共享文件夾的不同訪問(wèn)權(quán)限了。

系統(tǒng)功能模塊一目了然，所有功能的設(shè)置只需要點(diǎn)擊鼠標(biāo)勾選即可實(shí)現(xiàn)，操作極為簡(jiǎn)單。

如下圖所示：

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責(zé)任編輯：

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總結(jié)

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