在《自從有了這個工具，我的Office操作已經(jīng)快到慢不下來了！》一文中，我們學(xué)會了如何將功能區(qū)選項卡上的命令添加到快速訪問工具欄上的方法。

可是還有一些命令，我們無法直接添加到快速訪問工具欄中，比如Word中的一鍵發(fā)送到PowerPoint，Excel中的選擇性粘貼-粘貼為數(shù)值等等，那要怎么樣將這些不在功能區(qū)選項卡上的命令，添加到快速訪問工具欄上呢？

另外，如果現(xiàn)有的命令中沒有找到我需要的功能，能不能自己創(chuàng)建命令呢？

最后，在線下培訓(xùn)的時候，我發(fā)現(xiàn)有些學(xué)員的快速訪問工具欄的按鈕排列的非常松散，導(dǎo)致原本能完整展示的工具，有很多都被折疊起來了。

所以今天這個升級篇中我們就來討論一下這三個問題。

01 添加不在功能區(qū)選項卡上的命令

添加Excel中的選擇性粘貼-粘貼值命令

在快速訪問工具欄上點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“自定義快速訪問工具欄”。

在彈出來的對話框中選擇“所有命令-粘貼值”，點擊“添加”，就可以把選擇性粘貼-粘貼值的命令添加到快速訪問工具欄。

以后你就可以直接在快速訪問工具欄上使用這個功能了。

添加Word中的發(fā)送到PowerPoint命令

還有剛剛提到的Word中的一鍵發(fā)送到PowerPoint的功能，在Word的自定義快速訪問工具欄中選擇“所有命令-發(fā)送到PowerPoint”就可以了。

02 將自定義宏添加到快速訪問工具欄

如果你需要的功能在Excel中找不到，比如想要把多列的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本，雖然有分列的強制格式轉(zhuǎn)換命令，可以幫我們將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本，但分列功能只能一列一列的操作，如果有很多列就比較麻煩了。

這時候，你可以自己寫一段小的宏代碼，來彌補這個Excel沒有的功能。如果不會寫宏代碼也不用擔(dān)心，我們可以在搜索引擎中用關(guān)鍵詞：excel vba 來查找相關(guān)參考資料。

VBA代碼非常容易理解，只要掌握基本的英文，就可以看明白了。比如剛剛我們多列轉(zhuǎn)為文本的需求，就可以通過下面這段代碼來實現(xiàn)了。

宏代碼的結(jié)構(gòu)是：Sub 模塊名稱+要實現(xiàn)的功能+End Sub。要實現(xiàn)的功能部分我用'進行了注釋，方便你理解。

Sub NumberToText() On Error Resume Next '如果出錯執(zhí)行下一條 Dim cel As Range '定義cel為Range對象Set workrng = Application.Selection '設(shè)置workrng為當(dāng)前選取For Each cel In workrng '循環(huán)選區(qū)的每個單元格 If IsNumeric(cel) Then cel.Value = "'" & cel.Value '判斷選區(qū)的內(nèi)容是否為數(shù)字，如果是則連接""，達到轉(zhuǎn)為文本的目的 NextEnd Sub

那這段代碼要復(fù)制到哪里呢？在“視圖”菜單選擇“錄制宏”。

在保存在里面選擇“個人宏工作簿”，個人宏工作簿在啟動Excel的時候會自動在后臺啟動，這樣我們的宏命令就可以在任何Excel文件中執(zhí)行了。

什么都不用操作，再點擊“視圖-宏-停止錄制”。

把剛剛的代碼替換掉錄制的宏1的內(nèi)容就可以了。

之后再回到自定義快速訪問工具欄，選擇“宏”，找到我們剛剛的宏，可以點擊底部的“修改”功能修改宏的圖標(biāo)。

以后你就可以點擊這個按鈕，一鍵完成數(shù)字到文本的轉(zhuǎn)換了。

3 快速訪問工具欄排布松散怎么改成緊湊

有些朋友問到自己電腦的快速訪問工具欄的按鈕排布的非常松散，命令間的間距特別大，就像下圖所示：

如果有這個問題的朋友，可以在快速訪問工具欄最右側(cè)點擊>>圖標(biāo)，這樣就會打開一個菜單，在這個菜單中我們只要點擊“觸摸/鼠標(biāo)模式”，然后選擇“鼠標(biāo)”就可以了恢復(fù)緊湊模式了。

這就是在定制快速訪問工具欄的時候，我們經(jīng)常遇到的3個問題和對應(yīng)的解決方案。

學(xué)會了打造你的專屬工具欄，你的Office操作一定會快到慢不下來了！

Ps：在“快樂享用Office”公眾號輸入“快捷鍵”，獲取Office三大組件的常用快捷鍵合集，快捷鍵結(jié)合快速訪問工具欄，可謂是雙劍合璧，快到慢不下來！

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的excelvba怎么设置不打开文件自动保存_自从有了这个工具，我的Office操作已经快到慢不下来了！（升级篇）...的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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