1、為什么需要Microsoft Word？

僅在計(jì)算機(jī)上安裝操作系統(tǒng)不足以提高生產(chǎn)力。無論是創(chuàng)建電子表格，演示文稿，電子郵件還是文檔，您都需要軟件來執(zhí)行所需的任何活動(dòng)。Microsoft Word用于創(chuàng)建文檔或您需要存儲(chǔ)文本的任何內(nèi)容。

如果您購(gòu)買了最新版本，則Microsoft Office有幾個(gè)生產(chǎn)力工具可以安裝。PowerPoint提供了一種創(chuàng)建演示文稿的方法，Excel用于創(chuàng)建電子表格，Access是一種個(gè)人數(shù)據(jù)庫工具，而Word是用于存儲(chǔ)文本內(nèi)容的文字處理器。

您可以將Word用于以文檔形式存儲(chǔ)的任何種類的文本內(nèi)容。Microsoft Office是最常見的生產(chǎn)力應(yīng)用程序之一，因此您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)它安裝在任何雇主位置的工作站上。為了有效地使用Microsoft Word，您需要了解這些功能。

2、基本導(dǎo)航

安裝Word之后，如果您使用的是Windows 7，則會(huì)將最新版本的軟件固定在Windows任務(wù)欄上。您可以在桌面上找到Office及其所有應(yīng)用程序，而在更高版本的Windows中可以找到其余的應(yīng)用程序。您可以雙擊桌面上的圖標(biāo)，也可以從任務(wù)欄中單擊該圖標(biāo)以打開Word應(yīng)用程序。

如果您已從Word的早期版本升級(jí)，您會(huì)注意到Microsoft更改了桌面圖標(biāo)，但是圖標(biāo)上帶有“ W”的藍(lán)色使您可以在計(jì)算機(jī)上輕松找到快捷方式。

單擊圖標(biāo)（或雙擊圖標(biāo)，具體取決于打開軟件的位置）之后，將顯示W(wǎng)ord的初始屏幕，讓您知道應(yīng)用程序當(dāng)前正在加載。首次打開該軟件時(shí)，Word會(huì)將您帶到啟動(dòng)視圖，您可以在其中創(chuàng)建新文檔或打開現(xiàn)有文檔。

對(duì)于習(xí)慣了舊版Word布局的用戶，此新啟動(dòng)屏幕與舊版本有很大不同。上方圖像底部顯示的“最近”標(biāo)簽顯示了您處理過的所有最新文檔。

Microsoft Office的一項(xiàng)新功能是它可以在云中運(yùn)行。如果您尚未登錄Office，Microsoft會(huì)提示您登錄帳戶。如果您從Microsoft網(wǎng)站下載Office，則應(yīng)該擁有一個(gè)Microsoft帳戶。該帳戶將用于登錄您在計(jì)算機(jī)上安裝的任何Microsoft Office產(chǎn)品。

當(dāng)您登錄Microsoft Office時(shí)，您的名字將顯示在Word窗口的右上角。它還顯示在任何Microsoft Office產(chǎn)品的右上角。使用云，您可以將文檔存儲(chǔ)到OneDrive，OneDrive是其許多產(chǎn)品中內(nèi)置的Microsoft云存儲(chǔ)解決方案。使用OneDrive，您可以備份文件，并且在本地硬盤崩潰時(shí)也不會(huì)丟失數(shù)據(jù)。使用Microsoft Office產(chǎn)品時(shí)，應(yīng)該始終至少有一個(gè)備份，因?yàn)槿绻脖P驅(qū)動(dòng)器不再工作，文件可能會(huì)永遠(yuǎn)丟失。

在啟動(dòng)屏幕圖像中，您會(huì)注意到“空白文檔”圖標(biāo)被突出顯示。雙擊該圖標(biāo)將創(chuàng)建一個(gè)新的空白文檔，并在主Microsoft Word用戶界面中將其打開。您還可以查看Word中提供的模板。模板是預(yù)設(shè)文檔，可自動(dòng)設(shè)置文本和布局的格式，并為您提供一種快速制作特定類型文檔的方法。例如，如果您要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)新的發(fā)票，其中字段和文本已經(jīng)預(yù)定義，則可以使用Word的發(fā)票模板。雙擊模板，Word將在您的Word界面中將其打開，以供您使用自己的內(nèi)容填充它。

在本課程的大多數(shù)示例中，僅空白文檔用于顯示內(nèi)容和顯示W(wǎng)ord功能的方式。打開空白文檔后，請(qǐng)?jiān)诖翱陧敳坎榭碬ord的菜單布局。

Word的菜單跨越文檔的頂部，因此您可以輕松訪問菜單項(xiàng)。所有Microsoft Office產(chǎn)品都使用選項(xiàng)卡系統(tǒng)，您單擊的每個(gè)選項(xiàng)卡都以按鈕和下拉控件的形式顯示一組相關(guān)的菜單項(xiàng)。您可以自定義這些菜單項(xiàng)，但是大多數(shù)Word用戶保留默認(rèn)菜單選項(xiàng)，以便您可以使用Microsoft的文檔和教程作為參考輕松地找到菜單項(xiàng)。

您可以單擊“告訴我怎么做”部分，然后在其中鍵入搜索詞組。此搜索功能可幫助您查找使用菜單選項(xiàng)卡可能找不到的控件和菜單項(xiàng)

某些菜單項(xiàng)是Word的復(fù)雜功能，因此您將無法使用這些菜單項(xiàng)，直到您能夠使用它們?yōu)橹?#xff0c;本課程將向您展示如何使用Microsoft Word的許多基本和高級(jí)功能。

單擊文檔窗口頂部的選項(xiàng)卡以查看不同的按鈕和控件。Microsoft盡最大努力將功能和相關(guān)控件保留在分類選項(xiàng)卡中。然后，將這些選項(xiàng)卡甚至更多地歸類為包含控件的子類別。這些類別和子類別使查找文檔所需的功能和控件更加容易。如果您在查找功能時(shí)遇到任何麻煩，請(qǐng)瀏覽這些類別或使用搜索功能。

每當(dāng)您要快速保存文檔時(shí)，都可以單擊鍵盤上的Ctrl + S組合鍵，但是也可以使用左上角的“保存”按鈕。

在所有Microsoft Office產(chǎn)品中，某些按鈕具有相同的圖標(biāo)，并且“保存”按鈕是這些圖標(biāo)之一。保存按鈕是一個(gè)軟盤圖標(biāo)，始終位于Office窗口的左上角。通過使所有Microsoft Office產(chǎn)品中的圖標(biāo)保持一致，您可以在它們之間快速切換并了解應(yīng)用程序某些基本功能的圖標(biāo)。

在所有Microsoft Office軟件產(chǎn)品（包括Word）中，“主頁”選項(xiàng)卡中的大多數(shù)功能都相似。您可以在Word“主頁”功能區(qū)選項(xiàng)卡中找到與Excel中相同的功能。如果您決定使用Office Suite中提供的各種軟件類型進(jìn)行工作，這將變得更加容易。此外，大多數(shù)Microsoft軟件產(chǎn)品彼此兼容，因此您可以在電子表格，Word文檔和PowerPoint演示文稿之間復(fù)制和粘貼對(duì)象。

Microsoft Word在大多數(shù)辦公室中都可以找到，并且可以很好地用于幾個(gè)單獨(dú)的活動(dòng)。您可能熟悉一些基本功能，但是您必須了解一些更高級(jí)的功能，才能使Word為更復(fù)雜的要求而工作。一旦了解了Word的工作方式及其好處，您就會(huì)發(fā)現(xiàn)Microsoft Word在您的個(gè)人和職業(yè)生涯中會(huì)因多種原因而成為一種優(yōu)勢(shì)。

總結(jié)

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