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項目進度管理
項目進度管理在項目是項目管理三大要素之一,在項目管理中占有非常重要的地位。往往很多項目要求進度節點是一個固定期限,無法修改,所以進度把控就顯得尤為重要。什么是進度管理,在你寫project項目計劃時就非常清楚的可以體會到。下圖是整個項目進度管理的輸入和輸出。項目進度管理包括七個過程:
規劃進度管理,定義活動,排列活動順序,估算活動所需資源,估計活動持續時間,制定進度計劃,控制進度。
進度管理的輸入和輸出
看到進度管理各階段的輸入,我們發現進度管理和范圍管理的關系非常密切,各階段的輸入幾乎都與項目范圍管理有所牽扯。因為定義的很多活動都是基于項目范圍開展的,需求決定項目后續的一切工作。
在進行項目進度管理的時候,我們經常會遇到項目進度滯后的情況,那這時候怎么辦呢?
我認為有以下幾個方面可以考慮。我認為以下幾點能夠做好,一定可以減少加快項目的進度。
1、趕工,協調各方資源,使得各資源投入更多的時間,縮短關鍵的活動周期
2、快速跟進,并行開工,縮短關鍵路徑的長度。
3、使用高素質的人才,協調有經驗的人員
4、減小活動范圍或降低活動要求,一般情況下要看客戶是否愿意
5、改進當前的方法和工具,引進先進的技術,提高生產的效率
6、加強質量管理,及時發現問題,減少返工,從而縮短工期。
重復先前的那句話,做事情前必須有計劃,更何況是做進度管理呢,所以我們在進行進度管理的時候,首先就要規劃項目進度管理,通過制定項目進度管理計劃來為整個項目過程中管理、執行和控制項目進度提供指南和方向。
定義活動的過程其實就是識別和記錄為完成項目可交付成果而采取的所有活動。將工作包(WBS分解的最底層)分解為活動,作為對項目工作進行估算、進度規劃、執行、監督和控制的基礎。定義活動輸出的是一份活動清單、里程碑清單以及相關活動的屬性,這些屬性包括活動標識,邏輯關系,緊前關系,緊后關系等。
活動定義好,就要將活動的順序排好。所以下一步就是排列活動順序,目的就是通過定義活動間的邏輯關系,提升項目執行的效率,節省時間和成本。這個階段可以分析哪些活動可以并行,那些活動可以串行,同時輸出一份網絡圖。
順序排好之后,每個活動需要多少人來做,需要什么樣的物品備件,也就是所謂的資源。我們要將每個活動所需要的資源進行總體的估算,又叫估算活動資源。舉一個簡單的例子來說,比如軟件項目,開發人員需要配置較高的電腦,需要對應的測試資源,包括測試設備等,所以這個階段要輸出一個RBS,也就是資源分解結構,明確每個活動所需要的資源數量和種類。
除了要估算活動所需要的資源,還要估算活動所需要的時間,毋庸置疑,所有項目經理都需要經歷這個過程,也都做做過。這個過程叫估算活動持續時間。
估算活動持續時間之后就可以制定項目進度計劃,制定項目詳細進度計劃其實是把前面提到的幾個過程,包括定義的活動,排列好的順序,估算的資源,估算的活動時間進行綜合的分配和梳理,創建進度的一個模型。目前已經有非常多的項目進度計劃制定工具,比如project工具,還有很多企業自己開發的項目管理系統,以及當前包括常見的辦公軟件在內的自主開發的項目管理工具。這些工具都可以非常快捷的輸出甘特圖、網絡圖等。
我們制定好項目進度計劃,就要進行進度的控制,否則只有一個基準在那,不去控制其進度就會發生不可預料的結果。所以在控制項目進度的時候要時刻關注項目的狀態,如果發現之后就應該采取相應的措施,如果無法滿足或者遇到需要變更的情況,就應該提前發起變更申請。而且項目進度是整個過程包括前中后都需要關注的一個過程。
項目進度管理的一些方法:
1、delphi方法:就是德爾菲法,也稱專家調查法
2、類比估算:主要是參考歷史項目的一些數據
3、參數估算
4、儲備分析
5、三點估算,PERT技術:PERT三時估計
下圖中,a表示完成該項目順利情況下的樂觀估計值,m表示正常情況下完成該項目的最可能估計值,b表示最不利情況下完成該項目的悲觀估計值,計算的結果t為平均值。
PERT公式
在實際的項目管理中,應該貼近實際,與項目特點密切結合,通過舉一反三,動態掌握項目的實時進度,保證項目順利完成。
總結
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