在使用Excel 建立數據表時，養成規范、良好的制表習慣至關重要，這不僅有益于后期數據分析的順利進行，而且能體現專業素質。下面介紹一些新手容易犯的規范上的錯誤。

1.隨意插入空格

很多新手在制表時容易隨意插入空格，認為這樣可以更有條理地顯示數據，如下圖所示。事實上，這樣的空格完全沒有添加的意義，并且會導致數據表無法使用【分類匯總】和【透視表】功能分析數據。

2.數值和單位放在一個單元格內

制作數據表時，給數據添加單位是一個好的習慣，但是如何添加單位就體現了專業性。如下圖所示，將數據和單位放在一個單元格內，雖然表面上看起來沒有問題，但是卻導致單元格內不是純數據，無法進行計算。

3.數據格式不對應

在Excel 中，不同類型的數據都有不同的格式，如日期數據有對應的日期格式、文本數據有對應的文本格式。格式設置關系到后期的統計分析能否正確進行，如下圖所示，選中日期數據，在【數字】下拉菜單中可以看到其格式是【文本】格式，這就是一個格式上的錯誤。

4.插入空格對齊文字

單元格中文字長度不一致，如姓名，有兩個字和三個字的。為了讓文字顯示對齊，使用添加空格的方法是錯誤的，如左下圖所示，在兩個字的姓名中間加入空格，強行對齊。正確的設置方法是，選中需要對齊的單元格區域，單擊【開始】選項卡下【數字】組中的對話框啟動器，打開【設置單元格格式】對話框，如右下圖所示，設置【水平對齊】為【分散對齊(縮進)】。

5.數據記錄和匯總混合輸入

在制作數據表時，為了方便查看數據匯總，有的新手會在原始數據記錄表中進行匯總，導致數據記錄和匯總記錄混合，如下圖所示。雖然表格中按照每5 天進行了一次“小計”計算，但是卻破壞了數據輸入的規律，影響后面數據分析。更何況，這樣的匯總完全可以使用【透視表】功能快速查看。

6.不必要的工作表劃分

一個Excel 文件可以建立多張工作表，于是新手就容易分表輸入數據，導致后期數據合并統計困難。尤其是連續時間段的數據，更不應該分表輸入。如下圖所示，兩張表格中的數據字段完全一樣，只是因為時間不同就分表輸入。其實完全可以加一列“時間”，將表合并輸入。

7.插入多行標題

Excel 中數據輸入過多后，向下拖動窗口滑塊，會看不到標題行。此時部分新手的解決方法是插入多行標題，方便查看數據對應的名稱，如下圖所示。插入多行標題會導致數據的類型出現混亂，不方便數據統計分析。要想保持標題行不消失，可以使用前面講過的【凍結窗格】功能。

8.濫用單元格合并

濫用單元格合并是常見的Excel 錯誤，合并后的單元格不僅在使用【透視表】【分類匯總】功能時受限，在使用函數計算數據時也會有局限性。如下圖所示，加了一列“利潤統計”，以7 天為周期對利潤進行求和計算。如此一來，表格的后續操作將受到限制。解決方法是刪除這一列，使用【透視表】功能查看利潤的統計數據。

9.顏色設計不合理

Excel 表格可以針對不同單元格設置填充顏色、文字顏色、邊框顏色。沒有設計基礎的新手在制作表格時，很容易為了標新立異，彰顯自己的用心制作，讓表格的顏色搭配不合理。這其中有兩個主要“雷區”：第一，底色與文字顏色太接近，導致文字顯示不清；第二，顏色太刺眼，不能直視。如下圖所示，該表格標題行文字顯示不清，紅色底色刺眼。在不知填充什么顏色的情況下，建議不設置底色填充，至少能保證數據清晰可見，也可以使用Excel 的【套用表格格式】功能為表格設計合理的配色。

10.一個單元格輸入多行數據

在單元格中輸入數據時，按【Alt+Enter】組合鍵可以換行，但是該功能不能隨意使用。通常情況下，只用于標題行。在輸入數據時，要避免在一個單元格中輸入多行數據。因為Excel 是以單元格為單位計算的，一個單元格中有多個數據會引起計算錯誤。如下圖所示，將一個店3 天的銷量數據輸入一個單元格中，正確的做法是輸入3 個單元格中。

這是一個數據驅動運營、數據決定對策、數據改變未來的時代。無論是海量數據庫，還是一張簡單的表格，都能進一步挖掘數據價值、活用數據。在眾多數據分析工具中，Excel 是最常用，也是最容易上手的分析工具。Excel 數據分析功能十分強大，不僅提供簡單的數據處理功能，還有專業的數據分析工具庫，包括相關系數分析、描述統計分析等。

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的一直显示数据格式错误_Excel数据分析，新手最容易犯的10个建表错误的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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