數(shù)據(jù)透視表通俗的講就是一種在EXCEL表中對數(shù)據(jù)進行分析匯總的方式，它可以方便的排列、匯總復(fù)雜數(shù)據(jù)，更加清晰的查看、分析隱藏在數(shù)據(jù)內(nèi)部的信息。

另外在菜單欄數(shù)據(jù)選項下的合并計算和分類匯總也可以進行簡單的統(tǒng)計分析

下面我們通過一個小例子來了解一下合并計算、分類匯總和數(shù)據(jù)透視表是如何進行匯總合并的。

相信通過下面這個小案例的分享，大家能對這三種方法，有整體上的認知，也會發(fā)現(xiàn)進行更深入或復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析，數(shù)據(jù)透視表肯定是最好的選擇。

【例一】匯總公司各銷售人員的銷售數(shù)量總和。

操作一：

第一步：點擊菜單欄“數(shù)據(jù)”下的“合并計算”，調(diào)用“合并計算”對話框；

第二步：在函數(shù)(F)下選擇“求和”，在“引用數(shù)據(jù)(R)”下選擇數(shù)據(jù)區(qū)域“sheet1!$B:$C”,勾選下方“首行”、“最左列”，點擊確定。

這樣便用“合并計算”的方式對數(shù)據(jù)進行了簡單匯總。

備注：

(1)如果C列銷售數(shù)量發(fā)生變化，匯總后的結(jié)果無法進行刷新，需重新進行匯總。

(2)只能對一個關(guān)鍵詞進行求和、平均等分析，無法進行進一步復(fù)雜匯總。比如各產(chǎn)品各銷售人員銷售數(shù)量，就不能清晰的顯示出來。

操作二：

第一步：選擇B列，在開始菜單下對B列進行降序排列。

第二步：選擇B列、C列后，點擊數(shù)據(jù)下的分類匯總，調(diào)用“分類匯總”的對話框，在“分類字段”下選擇“銷售人員”，“匯總方式”下選擇“求和”，“選定匯總項”下選擇“銷售數(shù)量”，然后勾選“替代當前分類匯總”和“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”選項，點擊確定。如下圖：

第三步：在左側(cè)對數(shù)據(jù)進行分級顯示。

備注：

利用分類匯總的方式進行統(tǒng)計，在數(shù)據(jù)查看上不夠直觀，但銷售數(shù)量數(shù)量更改后，匯總的數(shù)據(jù)可以自動更新。如下圖中，若將周若蘭銷售人員凝膠的銷售數(shù)量由831跟改為1031后，匯總的數(shù)據(jù)會由3251自動更新為3451。

合并計算和分類匯總可以對單個分類字段進行統(tǒng)計分析，但我們?nèi)绻獙︿N售人員和銷售數(shù)量，進行匯總分析呢？就要用到數(shù)據(jù)透視的方法。

【例二】對銷售人員和銷售數(shù)量進行分類匯總分析。

操作：

第一步：點擊右側(cè)空白單元格，在菜單欄“插入”下，單擊“數(shù)據(jù)透視表”選項，彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框。

第二步：在對話框上方“請選擇單元格區(qū)域”中選擇數(shù)據(jù)表A:C列。下方點擊“現(xiàn)有工作表”，點擊確定。返回數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建區(qū)域。

第三步：依次將右側(cè)字段列表中的產(chǎn)品名稱、銷售人員、銷售數(shù)量字段，按下鼠標左鍵不松開，拖動到下方的列、行值三個區(qū)域中。

這樣我們便會發(fā)現(xiàn)在E2單元格右下方得出分類別匯總分析的結(jié)果。

下面對數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)入門進行進一步的講解。

(1)數(shù)據(jù)透視表選項位于菜單欄開始下。

(2)在利用數(shù)據(jù)透視表進行數(shù)據(jù)分析時，數(shù)據(jù)表首行不能有合并單元格，另外標題要大眾化，易于理解。

(3)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”的對話框主要包含兩部分內(nèi)容，一個是上方的數(shù)據(jù)來源選擇區(qū)域，另一個是輸出結(jié)果的位置。選擇不同的數(shù)據(jù)來源會彈出不同的對話框，進行進一步的數(shù)據(jù)分析我們會在后面為大家詳細講述。

(4)點擊“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”的確定后，會返回數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建區(qū)域和，主要包括結(jié)果顯示區(qū)域和字段、區(qū)域設(shè)置的區(qū)域，另外在菜單欄下還會彈出“分析”對話框。在這三個區(qū)域進行不同的操作，會得到不同的結(jié)果和界面設(shè)置。大家可以自己操作，在操作中領(lǐng)悟數(shù)據(jù)透視表的基本用法。

(5)在得到的數(shù)據(jù)透視表匯總結(jié)果中，包含一行和一列空白行，這是由于我們在數(shù)據(jù)源選取時，選擇A、B、C三列的原因。若將數(shù)據(jù)源更改為A1:C41的單元格區(qū)域，便會解決這一問題。

(6)當數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，在數(shù)據(jù)透視表匯總結(jié)果上右擊鼠標，彈出列表中，點擊刷新，可完成對數(shù)據(jù)的重新透視。例如，本例中若將譚華的凝膠數(shù)量由354更改為1000，在右側(cè)點擊刷新后，匯總結(jié)也會相應(yīng)的更新為1000。

本篇內(nèi)容希望能讓大家對數(shù)據(jù)透視表有大致的了解，在后面的內(nèi)容里，會對數(shù)據(jù)透視表作為專題進行整體和細節(jié)上的講述，讓大家都能通過數(shù)據(jù)透視表做出高效華麗的數(shù)據(jù)分析和圖表。

內(nèi)容最后，謝謝大家點擊關(guān)注，持續(xù)獲得更多知識分享。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的sqlplus怎样将名次显示在表的后面_数据透视表-01 3种分析方法比拼，助你步入透视表的知识宝殿...的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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