PPT制作三個基本要素是什么？

1、一個PPT只為一類人服務，針對不同聽眾制作不同層次內(nèi)容；

2、PPT永遠是為聽者服務；

3、PPT只講一個重點，不要試圖在某個PPT中既講技術，又講管理。

PPT優(yōu)勢

1.使用 Microsoft Office Fluent 用戶界面更快地獲得更好的結(jié)果。

重新設計的 Office Fluent 用戶界面外觀使創(chuàng)建、演示和共享演示文稿成為一種更簡單、更直觀的體驗。豐富的特性和功能都集中在一個經(jīng)過改進的、整齊有序的工作區(qū)中，這不僅可以最大程度地防止干擾，還有助于用戶更加快速、輕松地獲得所需的結(jié)果。

2. 創(chuàng)建功能強大的動態(tài) SmartArt 圖示。

可以在 Office PowerPoint中輕松創(chuàng)建極具感染力的動態(tài)工作流、關系或?qū)哟谓Y(jié)構圖。您甚至可以將項目符號列表轉(zhuǎn)換為 SmartArt 圖示，或修改和更新現(xiàn)有圖示。借助新的上下文圖示菜單，用戶可以方便地使用豐富的格式設置選項。

3. 通過 Office PowerPoint幻燈片庫輕松重用內(nèi)容。

通過 PowerPoint 幻燈片庫，您可以在MicrosoftOfficeSharePoint Server 2007 所支持的網(wǎng)站上將演示文稿存儲為單個幻燈片，以后便可從OfficePowerPoint2007中輕松重用該內(nèi)容。這樣不僅可以縮短創(chuàng)建演示文稿所用的時間，而且您插入的所有幻燈片都可與服務器版本保持同步，從而確保內(nèi)容始終是最新的。

4. 與使用不同平臺和設備的用戶進行交流。

通過將文件轉(zhuǎn)換為 XPS 和 PDF 文件以便與任何平臺上的用戶共享，有助于確保利用 PowerPoint 演示文稿進行廣泛交流。

5. 使用自定義版式更快地創(chuàng)建演示文稿。

在OfficePowerPoint中，您可以定義并保存自己的自定義幻燈片版式，這樣便無需浪費寶貴的時間將版式剪切并粘貼到新幻燈片中，也無需從具有所需版式的幻燈片中刪除內(nèi)容。借助PowerPoint 幻燈片庫，可以輕松地與其他人共享這些自定義幻燈片，以使演示文稿具有一致而專業(yè)的外觀。

6. 使用 Office PowerPoint和 Office SharePoint Server 加速審閱過程。

通過 Office SharePoint Server中內(nèi)置的工作流功能，您可以在 Office PowerPoint 中啟動、管理和跟蹤審閱和審批過程，使用戶可以加速整個組織的演示文稿審閱周期，而無需用戶學習新工具。

7. 使用文檔主題統(tǒng)一設置演示文稿格式。

文檔主題使您只需單擊一下即可更改整個演示文稿的外觀。更改演示文稿的主題不僅可以更改背景色，而且可以更改演示文稿中圖示、表格、圖表、形狀和文本的顏色、樣式及字體。通過應用主題，可以確保整個演示文稿具有專業(yè)而一致的外觀。

8. 使用新的 SmartArt 圖形工具和效果顯著修改形狀、文本和圖形。

您可以通過比以前更多的方式來處理和使用文本、表格、圖表和其他演示文稿元素。

9. 進一步提高 PowerPoint 演示文稿的安全性。

可以為PowerPoint演示文稿添加數(shù)字簽名，以幫助確保分發(fā)出去的演示文稿的內(nèi)容不會被更改，或者將演示文稿標記為“最終”以防止不經(jīng)意的更改。使用內(nèi)容控件，可以創(chuàng)建和部署結(jié)構化的 PowerPoint 模板，以指導用戶輸入正確信息，同時幫助保護和保留演示文稿中不應被更改的信息。

10. 同時減小文檔大小和提高文件恢復能力。

新的 Microsoft Office PowerPoint XML 壓縮格式可使文件大小顯著減小，同時還能夠提高受損文件的數(shù)據(jù)恢復能力。這種新格式可以大大節(jié)省存儲和帶寬要求，并可降低 IT 成本負擔。

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總結(jié)

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