網(wǎng)易企業(yè)郵箱郵件傳真功能是網(wǎng)易在用戶購買網(wǎng)易企業(yè)郵箱時(shí)附贈的增值服務(wù)，管理員通過在企業(yè)郵箱管理后臺給員工郵箱設(shè)置郵件傳真號碼，員工便可在WebMail直接收發(fā)電子傳真，無需通過傳真機(jī)。此功能需要聯(lián)系經(jīng)銷商協(xié)助開通。

一、管理員端如何開通并管理網(wǎng)易企業(yè)郵箱郵件傳真？

進(jìn)入“郵件傳真”設(shè)置頁面，開通“郵件傳真”服務(wù)后，管理員從“首頁—應(yīng)用中心—郵件傳真—功能開通信息”路徑可進(jìn)入功能開通信息頁面。頁面展示信息說明如下：a.已獲得傳真號：顯示貴司免費(fèi)獲得的網(wǎng)易企業(yè)郵箱郵件傳真號名額數(shù)量。b.已開通傳真號：即貴司已經(jīng)開通的傳真號數(shù)量。c.已綁定傳真號：即已經(jīng)被綁定到具體員工郵箱的傳真號的數(shù)量。

管理傳真號通過網(wǎng)易企業(yè)郵箱郵件傳真號管理功能開通新的傳真號，將傳真號綁定到具體的員工郵箱上，或者解除員工郵箱與某一傳真號的綁定關(guān)系。從“首頁—應(yīng)用管理—郵件傳真—傳真號管理”路徑可進(jìn)入傳真號管理功能。

開通傳真號步驟：1、點(diǎn)擊“開通傳真號”，選擇一個合適的傳真號。若在“號碼特征”項(xiàng)后面，勾選“連續(xù)號”，則系統(tǒng)會提供連續(xù)的傳真號供您挑選。目前網(wǎng)易企業(yè)郵箱傳真號碼形式為：總機(jī)號+用戶分機(jī)號(5位數(shù)字由系統(tǒng)分配，如分機(jī)號挑選為4位數(shù)，請?jiān)?位數(shù)分機(jī)號前加0)。2、點(diǎn)擊“下一步”，會打開“綁定傳真號”頁面，選擇需要綁定該傳真號的郵箱，點(diǎn)擊“確定”后即開通成功。

二、管理員端如何解除網(wǎng)易企業(yè)郵箱郵件傳真號？

點(diǎn)擊綁定記錄后面的“解除綁定”按鈕，即可解除郵箱和傳真號的綁定關(guān)系。

三、網(wǎng)易企業(yè)郵箱郵件傳真收發(fā)統(tǒng)計(jì)

該功能展示了某個具體時(shí)間范圍內(nèi)，郵件傳真的發(fā)送頁數(shù)、接收頁數(shù)的統(tǒng)計(jì)信息。也可以通過郵箱查詢，來查看具體某個郵箱的傳真使用情況。從“首頁—應(yīng)用中心—郵件傳真—傳真收發(fā)統(tǒng)計(jì)”路徑即可進(jìn)入傳真收發(fā)統(tǒng)計(jì)功能、。

注意：1、如果刪除一個綁定傳真號的郵箱，則郵箱中收發(fā)的郵件傳真資料將被徹底刪除。2、理員取消一個郵箱的使用傳真權(quán)限，該郵箱已經(jīng)接收到的傳真將在系統(tǒng)保留15天，在這15天內(nèi)重新為該郵箱設(shè)置傳真，則該郵箱在郵件系統(tǒng)中仍可查看之前收到的傳真；如果超過15天管理員不再為該郵箱設(shè)置傳真權(quán)限，則這些已經(jīng)接收到傳真將從系統(tǒng)中刪除。

當(dāng)管理員為郵箱開通傳真后，員工即可在郵件系統(tǒng)中進(jìn)行使用。可進(jìn)行免費(fèi)接收國內(nèi)傳真、將傳真郵件轉(zhuǎn)移至收件箱、轉(zhuǎn)發(fā)傳真、打印傳真等操作。

網(wǎng)易企業(yè)郵箱郵件傳真功能，企業(yè)員工就可以在郵件系統(tǒng)直接收發(fā)電子傳真，無需通過傳真機(jī)，可大大提高工作的便捷度。

總結(jié)

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