infor wms 项目启动_全一,企业物流定制专家——企业客户项目管理流程解析
全一快遞自2014年開(kāi)始嘗試業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,即由原來(lái)單一的快遞類服務(wù)向“以企業(yè)客戶需求為導(dǎo)向,為客戶提供多元化的產(chǎn)品+服務(wù)體驗(yàn)”、“致力于提供一站式專業(yè)物流解決方案與服務(wù)的綜合型物流企業(yè)”而轉(zhuǎn)變,有了清晰的轉(zhuǎn)型思路,通過(guò)自上而下的職能中心聯(lián)動(dòng),結(jié)合全一多年來(lái)服務(wù)于世界500強(qiáng)的經(jīng)驗(yàn)積累,將原有的大客戶管理方法,規(guī)范成一套完整的“企業(yè)客戶項(xiàng)目管理流程”。
全一企業(yè)客戶項(xiàng)目管理流程,是依托母公司友和道通集團(tuán)資源背景優(yōu)勢(shì),基于領(lǐng)先的信息化技術(shù)支持,通過(guò)全國(guó)各職能中心部門協(xié)同分工,針對(duì)企業(yè)級(jí)客戶推出的從項(xiàng)目的談判、導(dǎo)入、執(zhí)行、監(jiān)控、復(fù)盤、迭代而形成閉環(huán)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化管理流程。企業(yè)客戶項(xiàng)目管理流程的推行,為全一打造定制化行業(yè)物流解決方案及專業(yè)化綜合物流產(chǎn)品奠定了良好基礎(chǔ),助力全一在戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型過(guò)程中穩(wěn)健發(fā)展。
一、項(xiàng)目談判
針對(duì)企業(yè)級(jí)客戶,項(xiàng)目談判過(guò)程即是項(xiàng)目管理的初始流程,是與客戶達(dá)成雙方共識(shí),成為戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的過(guò)程。從商機(jī)轉(zhuǎn)化、運(yùn)營(yíng)評(píng)估、解決方案、成交立項(xiàng)等環(huán)節(jié),全一快遞就開(kāi)始為企業(yè)客戶提供項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)服務(wù),為其銷售端提供技術(shù)支持。全一商務(wù)中心通過(guò)預(yù)先設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)流程與各職能中心形成“業(yè)務(wù)決策委員會(huì)”,從而達(dá)到高效、科學(xué)的決策效果,在談判過(guò)程中快速響應(yīng)客戶需求。
二、項(xiàng)目導(dǎo)入
當(dāng)與客戶達(dá)成戰(zhàn)略合作后,將會(huì)進(jìn)入項(xiàng)目導(dǎo)入流程,即項(xiàng)目的交接和啟動(dòng)環(huán)節(jié)。在此過(guò)程中,由全一商務(wù)中心大客戶管理部指定項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)人,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)相關(guān)人員(營(yíng)運(yùn)作業(yè)部、營(yíng)運(yùn)資源采購(gòu)部、流程與IT管理中心及相關(guān)分公司等),通過(guò)制定項(xiàng)目計(jì)劃及項(xiàng)目SOP,組織召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),深度參與實(shí)施培訓(xùn)工作,溝通解決任務(wù)實(shí)施過(guò)程中資源采購(gòu)、系統(tǒng)對(duì)接及操作保障等分工問(wèn)題,確保項(xiàng)目從銷售端準(zhǔn)確順利移交。
精準(zhǔn)的項(xiàng)目交接,明確了項(xiàng)目的職責(zé)分工,確保項(xiàng)目各類資源配備到位,為后期項(xiàng)目平穩(wěn)運(yùn)作執(zhí)行奠定了良好基礎(chǔ)。作為一家較早開(kāi)始轉(zhuǎn)型的全國(guó)直營(yíng)快遞網(wǎng)絡(luò),全一將“傳統(tǒng)快遞公司不適應(yīng)運(yùn)作全國(guó)性大型綜合類物流業(yè)務(wù)的劣勢(shì)”完美規(guī)避。
三、項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控
通過(guò)領(lǐng)先的信息化技術(shù)手段,全一針對(duì)企業(yè)客戶項(xiàng)目管理可以實(shí)現(xiàn)對(duì)訂單拆分、運(yùn)輸配送、倉(cāng)儲(chǔ)管理及異常處理等流程環(huán)節(jié)的執(zhí)行與監(jiān)控,保障項(xiàng)目計(jì)劃的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施。
1、專業(yè)化訂單管理
為保障項(xiàng)目訂單統(tǒng)一規(guī)范地進(jìn)入全一系統(tǒng),客戶通過(guò)線上(二維碼、官網(wǎng)及系統(tǒng)對(duì)接等)及線下(郵件及其他通訊工具)兩種方式進(jìn)行靈活下單,系統(tǒng)后臺(tái)會(huì)由項(xiàng)目專員專項(xiàng)負(fù)責(zé)訂單的核單處理,并將數(shù)據(jù)同步到OMS系統(tǒng)中。對(duì)于企業(yè)客戶多種運(yùn)輸模式、個(gè)性增值服務(wù)項(xiàng)均能準(zhǔn)確通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)入訂單拆分流程。
全一近年來(lái)不斷深耕行業(yè),逐步在3C電子、服裝輕紡、工程制造等行業(yè)形成特定場(chǎng)景的訂單優(yōu)化。項(xiàng)目專員會(huì)針對(duì)行業(yè)場(chǎng)景特點(diǎn)預(yù)先設(shè)計(jì)好訂單跟蹤管理模式,以最優(yōu)方式跟進(jìn)訂單,以保障訂單貨件及時(shí)流轉(zhuǎn),減少貨物流轉(zhuǎn)異常,做到信息及時(shí)跟進(jìn)并反饋客戶。
2、標(biāo)準(zhǔn)化物流運(yùn)輸及倉(cāng)儲(chǔ)管理
在OMS訂單管理系統(tǒng)進(jìn)行訂單拆分后,為更好服務(wù)企業(yè)客戶,全一可以根據(jù)客戶需求,制定相應(yīng)的項(xiàng)目計(jì)劃及SOP,通過(guò)TMS運(yùn)輸管理系統(tǒng)、WMS倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)等信息化手段,為客戶提供物流全程透明化定制服務(wù)。
依據(jù)項(xiàng)目訂單需求,通過(guò)全一OTM物流管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)訂單調(diào)度、在途預(yù)警監(jiān)控等,規(guī)范承運(yùn)商和線路選擇過(guò)程,實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸訂單的集中管理,為企業(yè)降低運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)和管理成本;實(shí)現(xiàn)貨物的取轉(zhuǎn)派及簽收環(huán)節(jié)全程監(jiān)控;而WMS倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng),是全一與全球領(lǐng)先的軟件服務(wù)供應(yīng)商Infor合作研發(fā),能夠?qū)崿F(xiàn)智能化的多貨主多層次的倉(cāng)庫(kù)綜合管理,可以為企業(yè)客戶提供高流通的庫(kù)區(qū)中轉(zhuǎn)服務(wù)、高平效的存儲(chǔ)服務(wù)和定制化的倉(cāng)配一體服務(wù)。
3、“24=2+4”異常處理機(jī)制
全一針對(duì)企業(yè)客戶提出“選擇全一,讓客戶省心”的物流管家式服務(wù)理念,通過(guò)項(xiàng)目管理專員靈活運(yùn)用郵件、電話、QQ、微信及企業(yè)ERP系統(tǒng)等溝通手段,快速跟進(jìn)異常,了解實(shí)際問(wèn)題。全一的“項(xiàng)目異常應(yīng)急處理機(jī)制”設(shè)置的第一原則是優(yōu)先解決問(wèn)題,并將客戶損失降到最低。因此項(xiàng)目管理流程預(yù)設(shè)的異常處理問(wèn)責(zé)升級(jí)流程,會(huì)將異常的影響面控制在最小范圍內(nèi),快速制定糾正措施和改善方案,項(xiàng)目管理專員跟進(jìn)落實(shí)。面向企業(yè)級(jí)客戶,全一始終承諾“24=2+4”服務(wù)響應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),即全天24小時(shí)響應(yīng)客戶異常,2小時(shí)內(nèi)提出異常解決方案,4小時(shí)內(nèi)解決異常。
四、項(xiàng)目結(jié)算及復(fù)盤
企業(yè)客戶管理流程是可閉環(huán)的反饋控制迭代系統(tǒng)。全一通過(guò)業(yè)務(wù)大數(shù)據(jù)分析、異常環(huán)節(jié)分析定期為企業(yè)客戶輸出《項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告》;同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)與客戶建立起定期回顧復(fù)盤機(jī)制。與客戶一起對(duì)項(xiàng)目從啟動(dòng)到實(shí)施中的過(guò)程進(jìn)行整體運(yùn)營(yíng)復(fù)盤,通過(guò)復(fù)盤不斷地迭代升級(jí)項(xiàng)目SOP,逐步完善面向行業(yè)的物流解決方案,讓我們的企業(yè)客戶少走彎路,提高銷售業(yè)績(jī)。
歷經(jīng)20多年的砥礪前行,全一快遞已經(jīng)建成一支以快遞物流集團(tuán)、子公司、分公司 “三位一體”的項(xiàng)目管理服務(wù)團(tuán)隊(duì),并根據(jù)業(yè)務(wù)特性在上海、深圳、廣州、北京、杭州、南京、重慶設(shè)立區(qū)域性項(xiàng)目客戶管理中心,讓我們的項(xiàng)目管理人員始終“聽(tīng)得見(jiàn)炮火”,并能快速響應(yīng)。
目前,全一快遞已經(jīng)具備在全國(guó)范圍內(nèi)運(yùn)維綜合性復(fù)雜物流項(xiàng)目的能力,并針對(duì)性推出服裝、美妝、汽配、3C電子等行業(yè)的綜合物流解決方案,受到了行業(yè)內(nèi)標(biāo)桿客戶的一致好評(píng),并享有“全一,企業(yè)物流定制專家”榮譽(yù)稱號(hào)。全一快遞多年來(lái)一直伴隨著企業(yè)客戶成長(zhǎng),也見(jiàn)證了很多合作方從創(chuàng)業(yè)到得到資本市場(chǎng)的認(rèn)可過(guò)程,并始終堅(jiān)信著“不能讓信任我們的人失望”這句企業(yè)信條。
相信未來(lái),隨著全一企業(yè)客戶項(xiàng)目管理流程的不斷迭代,全一定會(huì)譜寫行業(yè)物流服務(wù)的輝煌與佳績(jī),成為綜合物流服務(wù)領(lǐng)航者!
總結(jié)
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