如何选择适合自己公司的移动办公系统?
選擇OA產品還是需要基于企業的需求
如果是解決溝通和協作的問題,可以試用一下基于saas的協同產品 。
如果有業務流程管理和行政辦公管理的需求,則傳統廠商的協同產品更加適合一些
綜合溝通協+解決企業全周期問題=iClap產品管理系統
1.選擇性價比高的數據庫及平臺
2 OA的主體功能要齊全。包括:公告通知、文件傳送、電子通訊薄、日程安排、工作日記、工作計劃、個人(公共)文件柜、網上申請和審批、電子簽章、電子郵件、手機短信、個人考勤、人事管理、會議管理、規章制度、投票等。這些功能貫穿了企業的日常辦公要素。盡量除掉華而不實、利用率低的閑置功能,只要有自己實用的功能就行。
3.要易用性強的OA。最好每項功能都一目了然,用戶無須任何專業培訓即可自動上手,并快速熟練運用。系統還應讓用戶方便的設置權限和自定義工作流。維護性上管理員無需任何專業知識就可以靈活設置欄目,并直接進行系統內數據的備份和恢復。終身免費升級和服務也是必不可少的。
4.價格適中。
++++++++++++++++悲傷的市場調查++++++++++++++++++++++++
當下的市場背景:企業辦公從原始的紙張辦公,到固定PC辦公,跨入到一個應用范圍更廣、效率更高的移動辦公時代。由靜生動,讓企業辦公更加人性化和效能化。但是目前的市場,實施企業級服務移動辦公的公司數量眾多而服務質量良莠不齊,移動OA也不能足夠滿足企業工作中存在的問題。有這樣一份市場調查:市面上以IM即時溝通為主的占52.7%;以移動CRM為主的占18.6%;以移動辦公OA的占28.7%,沒有出現一款以產品為核心來解決企業管理的產品。
IM溝通、移動CRM,移動辦公OA是構建app產品管理的重要框架
===========================協作工具之痛===========================
IM即時溝通以溝通為主,不能做任務協作;以銷售CRM為主的針對銷售團隊和客戶管理;不能做到企業全員團隊協作;移動辦公OA以項目管理為主;產品協調問題反饋不夠直觀,導致團隊協作效率低
以IM及時溝通為例,和傳統IM即時通訊不同,iClap通過場景化批注,智能語音實現全效移動端產品管理:場景化批注可在app運行中直接批注生成任務,處理任務時將場景還原,直觀高效;智能語音可將語音精準轉化為任務,自動識別人物緊急程度與對接人。
以移動CRM為例,iClap深刻把握“企業規范化管理”的宗旨,首次提出“以產品為中心”這一理念,完美融合團隊協作、產品管理,BUG跟蹤,簡單發布等核心功能為一體。簡單發布:功能多個APP項目同一客戶端管理,無需逐一下載;Bug跟蹤:自動檢測APP漏洞并生成報告,讓bug無可遁形,掌控全局游刃有余,有效縮短產品開發周期。
以常用的團隊協作為例,傳統的任務協作軟件以項目管理為主,產品協調問題反饋不夠直觀,導致團隊協作效率低。iClap通過人才培養,會議紀要幫助企業更好的解決溝通問題:人才培養以DevStore為平臺提供技能培養,智能匹配發送給各崗位人員,有效提高人員綜合素質;iClap會議紀要功能可實現項目組進行實時的群組溝通,自動生成會議紀要,使得團隊溝通協作更便捷高效。
除了場景化批注,BUG跟蹤,智能任務,簡單發布這些構建app產品管理的基礎框架以外,iClap作為企業級市場的供應商,深刻理解企業應用的痛點和需求點,為企業提供定制服務,服務器私有部署并通過軟件安全漏洞檢測,同時結合DevStore平臺,提供APP運營及推廣支持,客服一對一服務,專業測試團隊,更全面更高效更安全的為企業規范化提供系統化支持。
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總結
以上是生活随笔為你收集整理的如何选择适合自己公司的移动办公系统?的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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