如何选择适合自己公司的移动办公系统?
選擇OA產(chǎn)品還是需要基于企業(yè)的需求
如果是解決溝通和協(xié)作的問(wèn)題,可以試用一下基于saas的協(xié)同產(chǎn)品 。
如果有業(yè)務(wù)流程管理和行政辦公管理的需求,則傳統(tǒng)廠商的協(xié)同產(chǎn)品更加適合一些
綜合溝通協(xié)+解決企業(yè)全周期問(wèn)題=iClap產(chǎn)品管理系統(tǒng)
1.選擇性價(jià)比高的數(shù)據(jù)庫(kù)及平臺(tái)
2 OA的主體功能要齊全。包括:公告通知、文件傳送、電子通訊薄、日程安排、工作日記、工作計(jì)劃、個(gè)人(公共)文件柜、網(wǎng)上申請(qǐng)和審批、電子簽章、電子郵件、手機(jī)短信、個(gè)人考勤、人事管理、會(huì)議管理、規(guī)章制度、投票等。這些功能貫穿了企業(yè)的日常辦公要素。盡量除掉華而不實(shí)、利用率低的閑置功能,只要有自己實(shí)用的功能就行。
3.要易用性強(qiáng)的OA。最好每項(xiàng)功能都一目了然,用戶無(wú)須任何專業(yè)培訓(xùn)即可自動(dòng)上手,并快速熟練運(yùn)用。系統(tǒng)還應(yīng)讓用戶方便的設(shè)置權(quán)限和自定義工作流。維護(hù)性上管理員無(wú)需任何專業(yè)知識(shí)就可以靈活設(shè)置欄目,并直接進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)。終身免費(fèi)升級(jí)和服務(wù)也是必不可少的。
4.價(jià)格適中。
++++++++++++++++悲傷的市場(chǎng)調(diào)查++++++++++++++++++++++++
當(dāng)下的市場(chǎng)背景:企業(yè)辦公從原始的紙張辦公,到固定PC辦公,跨入到一個(gè)應(yīng)用范圍更廣、效率更高的移動(dòng)辦公時(shí)代。由靜生動(dòng),讓企業(yè)辦公更加人性化和效能化。但是目前的市場(chǎng),實(shí)施企業(yè)級(jí)服務(wù)移動(dòng)辦公的公司數(shù)量眾多而服務(wù)質(zhì)量良莠不齊,移動(dòng)OA也不能足夠滿足企業(yè)工作中存在的問(wèn)題。有這樣一份市場(chǎng)調(diào)查:市面上以IM即時(shí)溝通為主的占52.7%;以移動(dòng)CRM為主的占18.6%;以移動(dòng)辦公OA的占28.7%,沒(méi)有出現(xiàn)一款以產(chǎn)品為核心來(lái)解決企業(yè)管理的產(chǎn)品。
IM溝通、移動(dòng)CRM,移動(dòng)辦公OA是構(gòu)建app產(chǎn)品管理的重要框架
===========================協(xié)作工具之痛===========================
IM即時(shí)溝通以溝通為主,不能做任務(wù)協(xié)作;以銷售CRM為主的針對(duì)銷售團(tuán)隊(duì)和客戶管理;不能做到企業(yè)全員團(tuán)隊(duì)協(xié)作;移動(dòng)辦公OA以項(xiàng)目管理為主;產(chǎn)品協(xié)調(diào)問(wèn)題反饋不夠直觀,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率低
以IM及時(shí)溝通為例,和傳統(tǒng)IM即時(shí)通訊不同,iClap通過(guò)場(chǎng)景化批注,智能語(yǔ)音實(shí)現(xiàn)全效移動(dòng)端產(chǎn)品管理:場(chǎng)景化批注可在app運(yùn)行中直接批注生成任務(wù),處理任務(wù)時(shí)將場(chǎng)景還原,直觀高效;智能語(yǔ)音可將語(yǔ)音精準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為任務(wù),自動(dòng)識(shí)別人物緊急程度與對(duì)接人。
以移動(dòng)CRM為例,iClap深刻把握“企業(yè)規(guī)范化管理”的宗旨,首次提出“以產(chǎn)品為中心”這一理念,完美融合團(tuán)隊(duì)協(xié)作、產(chǎn)品管理,BUG跟蹤,簡(jiǎn)單發(fā)布等核心功能為一體。簡(jiǎn)單發(fā)布:功能多個(gè)APP項(xiàng)目同一客戶端管理,無(wú)需逐一下載;Bug跟蹤:自動(dòng)檢測(cè)APP漏洞并生成報(bào)告,讓bug無(wú)可遁形,掌控全局游刃有余,有效縮短產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期。
以常用的團(tuán)隊(duì)協(xié)作為例,傳統(tǒng)的任務(wù)協(xié)作軟件以項(xiàng)目管理為主,產(chǎn)品協(xié)調(diào)問(wèn)題反饋不夠直觀,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率低。iClap通過(guò)人才培養(yǎng),會(huì)議紀(jì)要幫助企業(yè)更好的解決溝通問(wèn)題:人才培養(yǎng)以DevStore為平臺(tái)提供技能培養(yǎng),智能匹配發(fā)送給各崗位人員,有效提高人員綜合素質(zhì);iClap會(huì)議紀(jì)要功能可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目組進(jìn)行實(shí)時(shí)的群組溝通,自動(dòng)生成會(huì)議紀(jì)要,使得團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作更便捷高效。
除了場(chǎng)景化批注,BUG跟蹤,智能任務(wù),簡(jiǎn)單發(fā)布這些構(gòu)建app產(chǎn)品管理的基礎(chǔ)框架以外,iClap作為企業(yè)級(jí)市場(chǎng)的供應(yīng)商,深刻理解企業(yè)應(yīng)用的痛點(diǎn)和需求點(diǎn),為企業(yè)提供定制服務(wù),服務(wù)器私有部署并通過(guò)軟件安全漏洞檢測(cè),同時(shí)結(jié)合DevStore平臺(tái),提供APP運(yùn)營(yíng)及推廣支持,客服一對(duì)一服務(wù),專業(yè)測(cè)試團(tuán)隊(duì),更全面更高效更安全的為企業(yè)規(guī)范化提供系統(tǒng)化支持。
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總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的如何选择适合自己公司的移动办公系统?的全部?jī)?nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。
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