使用多級(jí)分組報(bào)表展現(xiàn)分類數(shù)據(jù)

當(dāng)你走進(jìn)便利店，你會(huì)發(fā)現(xiàn)所有的商品都是按類排放的，分類排放可以幫助您快速找到同類商品，也可以快速發(fā)現(xiàn)你想要的商品。

當(dāng)去飯店吃飯的時(shí)候，菜單上的菜也是按類別排列的，比如涼菜，熱菜，湯類，主食等。點(diǎn)菜時(shí)你會(huì)直接翻到你想要的那一類菜單，點(diǎn)菜。

……

通過上面場(chǎng)景，大家就理解分組呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的好處了，分組可以幫助快速定位，方便數(shù)據(jù)查找，匯總，分析數(shù)據(jù)趨勢(shì)等。有時(shí)候分析某一單一的商品并無(wú)價(jià)值，所以采用分組是最常見也是最簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)分析手段。

分組報(bào)表則是在報(bào)表中使用分組功能，是工作中最常用的報(bào)表類型，分組功能可能會(huì)單獨(dú)成一張報(bào)表，也可能與其他功能結(jié)合組成復(fù)雜功能報(bào)表。

在 葡萄城報(bào)表 中可以設(shè)置單級(jí)分組、嵌套分組，同時(shí)，還可以使用表格、列表以及矩陣等數(shù)據(jù)區(qū)域控件對(duì)數(shù)據(jù)源進(jìn)行分組操作。

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什么是分組報(bào)表

分組報(bào)表，是所有報(bào)表中最基本、最常見的報(bào)表類型，也是所有報(bào)表工具中都支持的報(bào)表格式。從一般概念上來(lái)講，分組報(bào)表就是只有縱向的分組。傳統(tǒng)的分組報(bào)表制作方式是把報(bào)表劃分為條帶狀，用戶根據(jù)一個(gè)數(shù)據(jù)綁定向?qū)е付ǚ纸M，匯總字段，生成標(biāo)準(zhǔn)的分組報(bào)表。當(dāng)然，我們也可以在Excel中，進(jìn)行分組報(bào)表的制作；但是這樣也只是在小數(shù)據(jù)量的前提下可以實(shí)施，當(dāng)數(shù)據(jù)量很大很復(fù)雜時(shí)，相信使用Excel制作分組報(bào)表，就是事半功倍了。

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分組報(bào)表的類型

分組報(bào)表可以分為單級(jí)分組、復(fù)雜一點(diǎn)的嵌套分組。單級(jí)分組是最基本的分組報(bào)表，如商品信息按類別統(tǒng)計(jì)。

嵌套分組即多級(jí)分組，如銷售報(bào)表中包含三層嵌套分組統(tǒng)計(jì)，首先按照銷售月份分組、然后按照產(chǎn)品類別分組、最后按照產(chǎn)品名稱進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按照產(chǎn)品類別和銷售月份進(jìn)行合計(jì)運(yùn)算。

無(wú)論是單級(jí)分組還是嵌套分組，分組數(shù)據(jù)都是需要載體呈現(xiàn)的，而表格、列表以及矩表等數(shù)據(jù)區(qū)域控件對(duì)正是進(jìn)行分組操作的載體。下圖是按區(qū)域的行分組和按月份的列分組的表格報(bào)表。

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分組報(bào)表應(yīng)用

可以說(shuō)分組報(bào)表是最常見的報(bào)表類型，分組報(bào)表在商業(yè)報(bào)表系統(tǒng)中應(yīng)用不勝枚舉，如客戶信息歸類統(tǒng)計(jì)表、商品分類統(tǒng)計(jì)表、銷售記錄年度統(tǒng)計(jì)、閱讀統(tǒng)計(jì)，人員分組統(tǒng)計(jì)等等。分組報(bào)表應(yīng)用十分廣泛，甚至每一個(gè)報(bào)表系統(tǒng)中都存在分組報(bào)表。

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操作步驟：

1. 新建RDL報(bào)表

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2. 連接數(shù)據(jù)源

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3. 新建數(shù)據(jù)集

輸入數(shù)據(jù)庫(kù)查詢語(yǔ)句：

SELECT 訂單.訂單ID, strftime('%Y',訂單.訂購(gòu)日期) AS 訂購(gòu)年, strftime('%m',訂單.訂購(gòu)日期) AS 訂購(gòu)月, 類別.類別名稱, 類別.說(shuō)明, 產(chǎn)品.產(chǎn)品名稱, 訂單明細(xì).數(shù)量, 訂單明細(xì).單價(jià), 訂單明細(xì).折扣 FROM (( 訂單?

INNER JOIN 訂單明細(xì) ON 訂單.訂單ID = 訂單明細(xì).訂單ID)

INNER JOIN 產(chǎn)品 ON 訂單明細(xì).產(chǎn)品ID = 產(chǎn)品.產(chǎn)品ID)

INNER JOIN 類別 ON 產(chǎn)品.類別ID = 類別.類別ID

WHERE strftime('%Y',訂單.訂購(gòu)日期)='2012'

ORDER BY 訂購(gòu)年, 訂購(gòu)月, 類別.類別ID, 訂單明細(xì).產(chǎn)品ID

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4. 添加表格控件，設(shè)置基本布局

4.1 添加表格控件到設(shè)計(jì)界面

4.2 添加表格1級(jí)分組

選中表格詳細(xì)數(shù)據(jù)行，右鍵單擊，選擇插入分組

在表格-分組編輯器中，表達(dá)式輸入：=[訂購(gòu)月]，點(diǎn)擊確定后，表格會(huì)生成【1】

4.2 插入表格2級(jí)分組

在表格-分組窗口中點(diǎn)擊【+】符號(hào)，輸入分組表達(dá)式 ：=[類別名稱]

添加完分組效果

4.3 在表格右側(cè)添加5列

4.4 添加表頭行，并合首行表頭單元格，輸入標(biāo)題【=[訂購(gòu)年] & "年各月銷售報(bào)表——明細(xì)頁(yè)"】

4.5 在分組1 -組頭行，合并單元格，并輸入=[訂購(gòu)年] & "年" ?& [訂購(gòu)月] ?&"月"

4.6 在分組2-組頭行，合并剩下單元格，并輸入=[類別名稱]

4.7 在詳細(xì)數(shù)據(jù)區(qū)域，綁定具體的字段

4.8 在組2-尾行，輸入合計(jì)：=Sum([數(shù)量] * [單價(jià)] *(1- [折扣] ))

表格樣式基本設(shè)置完成.

5. 預(yù)覽

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轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出自：葡萄城報(bào)表

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關(guān)于葡萄城報(bào)表

葡萄城報(bào)表是一套強(qiáng)大的報(bào)表開發(fā)和系統(tǒng)搭建工具，既能與您開發(fā)的報(bào)表軟件項(xiàng)目緊密集成，也可獨(dú)立部署運(yùn)行，支持多數(shù)據(jù)源，具有無(wú)編碼、靈活、穩(wěn)定等特性，可以幫您快速搭建專業(yè)的報(bào)表軟件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各類報(bào)表的設(shè)計(jì)、管理、權(quán)限控制、數(shù)據(jù)填報(bào)、負(fù)載均衡及跨平臺(tái)發(fā)布。

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了解報(bào)表開發(fā)控件：http://www.gcpowertools.com.cn/products/activereports_overview.htm
了解報(bào)表服務(wù)器：http://www.grapecity.com.cn/enterprise-solutions/activereports_server/?

posted on 2017-09-20 10:30 春筍拔節(jié) 閱讀(...) 評(píng)論(...) 編輯 收藏

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總結(jié)

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