使用多級分組報表展現分類數據

當你走進便利店，你會發現所有的商品都是按類排放的，分類排放可以幫助您快速找到同類商品，也可以快速發現你想要的商品。

當去飯店吃飯的時候，菜單上的菜也是按類別排列的，比如涼菜，熱菜，湯類，主食等。點菜時你會直接翻到你想要的那一類菜單，點菜。

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通過上面場景，大家就理解分組呈現數據的好處了，分組可以幫助快速定位，方便數據查找，匯總，分析數據趨勢等。有時候分析某一單一的商品并無價值，所以采用分組是最常見也是最簡單的數據分析手段。

分組報表則是在報表中使用分組功能，是工作中最常用的報表類型，分組功能可能會單獨成一張報表，也可能與其他功能結合組成復雜功能報表。

在 葡萄城報表 中可以設置單級分組、嵌套分組，同時，還可以使用表格、列表以及矩陣等數據區域控件對數據源進行分組操作。

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什么是分組報表

分組報表，是所有報表中最基本、最常見的報表類型，也是所有報表工具中都支持的報表格式。從一般概念上來講，分組報表就是只有縱向的分組。傳統的分組報表制作方式是把報表劃分為條帶狀，用戶根據一個數據綁定向導指定分組，匯總字段，生成標準的分組報表。當然，我們也可以在Excel中，進行分組報表的制作；但是這樣也只是在小數據量的前提下可以實施，當數據量很大很復雜時，相信使用Excel制作分組報表，就是事半功倍了。

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分組報表的類型

分組報表可以分為單級分組、復雜一點的嵌套分組。單級分組是最基本的分組報表，如商品信息按類別統計。

嵌套分組即多級分組，如銷售報表中包含三層嵌套分組統計，首先按照銷售月份分組、然后按照產品類別分組、最后按照產品名稱進行統計，并按照產品類別和銷售月份進行合計運算。

無論是單級分組還是嵌套分組，分組數據都是需要載體呈現的，而表格、列表以及矩表等數據區域控件對正是進行分組操作的載體。下圖是按區域的行分組和按月份的列分組的表格報表。

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分組報表應用

可以說分組報表是最常見的報表類型，分組報表在商業報表系統中應用不勝枚舉，如客戶信息歸類統計表、商品分類統計表、銷售記錄年度統計、閱讀統計，人員分組統計等等。分組報表應用十分廣泛，甚至每一個報表系統中都存在分組報表。

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操作步驟：

1. 新建RDL報表

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2. 連接數據源

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3. 新建數據集

輸入數據庫查詢語句：

SELECT 訂單.訂單ID, strftime('%Y',訂單.訂購日期) AS 訂購年, strftime('%m',訂單.訂購日期) AS 訂購月, 類別.類別名稱, 類別.說明, 產品.產品名稱, 訂單明細.數量, 訂單明細.單價, 訂單明細.折扣 FROM (( 訂單?

INNER JOIN 訂單明細 ON 訂單.訂單ID = 訂單明細.訂單ID)

INNER JOIN 產品 ON 訂單明細.產品ID = 產品.產品ID)

INNER JOIN 類別 ON 產品.類別ID = 類別.類別ID

WHERE strftime('%Y',訂單.訂購日期)='2012'

ORDER BY 訂購年, 訂購月, 類別.類別ID, 訂單明細.產品ID

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4. 添加表格控件，設置基本布局

4.1 添加表格控件到設計界面

4.2 添加表格1級分組

選中表格詳細數據行，右鍵單擊，選擇插入分組

在表格-分組編輯器中，表達式輸入：=[訂購月]，點擊確定后，表格會生成【1】

4.2 插入表格2級分組

在表格-分組窗口中點擊【+】符號，輸入分組表達式 ：=[類別名稱]

添加完分組效果

4.3 在表格右側添加5列

4.4 添加表頭行，并合首行表頭單元格，輸入標題【=[訂購年] & "年各月銷售報表——明細頁"】

4.5 在分組1 -組頭行，合并單元格，并輸入=[訂購年] & "年" ?& [訂購月] ?&"月"

4.6 在分組2-組頭行，合并剩下單元格，并輸入=[類別名稱]

4.7 在詳細數據區域，綁定具體的字段

4.8 在組2-尾行，輸入合計：=Sum([數量] * [單價] *(1- [折扣] ))

表格樣式基本設置完成.

5. 預覽

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關于葡萄城報表

葡萄城報表是一套強大的報表開發和系統搭建工具，既能與您開發的報表軟件項目緊密集成，也可獨立部署運行，支持多數據源，具有無編碼、靈活、穩定等特性，可以幫您快速搭建專業的報表軟件系統，實現各類報表的設計、管理、權限控制、數據填報、負載均衡及跨平臺發布。

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了解報表開發控件：http://www.gcpowertools.com.cn/products/activereports_overview.htm
了解報表服務器：http://www.grapecity.com.cn/enterprise-solutions/activereports_server/?

posted on 2017-09-20 10:30 春筍拔節 閱讀(...) 評論(...) 編輯 收藏

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的使用多级分组报表展现分类数据的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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