WPS表格制作数据透视表并填充空值操作方法教学
WPS表格制作數(shù)據(jù)透視表并填充空值操作方法教學(xué)。制作好的表格將它生成數(shù)據(jù)透視表可以給用戶提供更加直觀的數(shù)據(jù)觀看。有用戶的表格中有一些空白的單元格,那么我們?cè)趺丛谏傻臄?shù)據(jù)透視表中去進(jìn)行空白各自的自動(dòng)填充呢?來看看以下的操作方法分享吧。
操作步驟
1、我們?nèi)∠涮?hào)的值得到物料號(hào),然后數(shù)據(jù)透視得到數(shù)量匯總,然后填入空值。我們的箱號(hào)是22位數(shù),材料號(hào)是前16位數(shù)。
2、初始表格如圖所示。一個(gè)位置有多個(gè)箱號(hào)。箱號(hào)可能不同。訂單是位置、箱號(hào)和數(shù)量。取第四個(gè)框中的值,輸入=mid(框號(hào),1,16)以獲得物料號(hào)(列D)。
3、我們發(fā)現(xiàn)許多不同箱號(hào)的材料是相同的,也就是說,相同的貨物。得到后,我將進(jìn)行數(shù)據(jù)透視,然后在物料編號(hào)欄中輸入D。理解這個(gè)意思對(duì)每個(gè)人都有好處。
4、“插入-透視表”,選擇數(shù)據(jù)透視的D、數(shù)量和位置,選擇數(shù)據(jù)區(qū)的數(shù)量(默認(rèn)總和),選擇行區(qū)的D和位置。這決定了透視表的內(nèi)容。
5、如數(shù)據(jù)透視表的圖所示,顯示每個(gè)位置的每個(gè)項(xiàng)目編號(hào)(D)的摘要,但是不能顯示每個(gè)類別的摘要,因?yàn)槲覀儽仨殘?zhí)行后續(xù)工作。
6、如果需要更改數(shù)據(jù)透視表,WPS數(shù)據(jù)透視表工具下有小計(jì)(在頂部)。單擊分類匯總以隱藏默認(rèn)顯示的分類匯總。
7、完成后,我們發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表的某些部分是空白的。我們將它復(fù)制到另一個(gè)表中,然后填充空白,復(fù)制數(shù)據(jù)透視表,創(chuàng)建另一個(gè)工作表并將其作為值粘貼。
8、選擇項(xiàng)目編號(hào)(D欄),選擇包含內(nèi)容的區(qū)域,在定位框中找到“查找-定位”和“空值”。此時(shí),選擇所有空值,空白部分應(yīng)該與類別第一行的內(nèi)容相同。
9、回車=上一行。按下Ctrl鍵,填寫所有空白內(nèi)容。完成后,如圖所示,將顯示按地點(diǎn)列出的材料匯總數(shù)量。同時(shí),點(diǎn)擊上面的填充,畫出每個(gè)人都能看到的顏色。
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的WPS表格制作数据透视表并填充空值操作方法教学的全部?jī)?nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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