原標題：如何利用OA系統進行電子公章、紅頭文件及打印的管理

1)提供經認證電子公章系統

國家對于電子印章的認證主要牽涉到國家公安部、國家保密局的認證、其中牽涉到國家的法律法規《電子簽名法》，其中如果牽涉到電子證書的包括了CA認證中心。協同辦公OA系統必須使用經國家公安部認證電子公章系統，并符合國務院有關規定。

泛微協同辦公OA軟件對于專業的電子印章、電子證書、加密硬件都是采用第三方的軟件。

2)電子印章管理

企事業單位需求闡述

電子印章的管理與實物印章的管理存在很大的共通性，包括了對公章的制作，發送，公文的校驗，公文的作廢，并且應用公文管理過程中。需要對于公章的使用都有詳細的日志，記錄每一次公章的使用情況。

泛微根據需求提出的解決方案

公章的制作：采用了第三方經過國際公安部以及保密局認可的江西金格的印章服務器，通過印章服務器制作印章，對印章的制入、密鑰盤印章查看，制章信息查看、查詢、統計都通過印章服務器完成；

印章的發送與使用：通過結合印章的KEY實現對電子印章的發送與使用，在使用印章的時候需要通過U盤實現對印章的調用。

印章日志的管理：系統日志審計，簽章日志審計、日志查詢、日志分類、日志類型、日志統計、日志備份，實現對印章的管理全透明。

通過公文的流程報表—〉定義報表—〉發文報表，查看到所有的公文外發情況。

3)數據存儲需要支持各種標準的加密算法

企事業單位需求闡述

公文數據存儲層面需要支持各種標準的加密算法對敏感的業務數據進行加密后存儲；在協同辦公OA系統內進行流轉的公文同樣需要加密與保護。

對于文檔的存儲采用了高級加密標準(Advanced Encryption Standard，AES)，又稱Rijndael加密法，對存儲數據進行加密和保護。文檔在創建之后再后臺的數據存儲就進行了加密。用戶無法通過后臺的文件服務器直接打開文件。

對于軟件系統內的公文，主要是采用了遵循《中華人民共和國電子簽名法》關于電子簽名的規范，同時支持RSA算法和國密辦SSF33算法，符合國家安全標準。其加密的主要手段是通過電子印章軟件、電子簽名軟件、以及電子U盤Key的方式對系統內的公文進行加密。

名次解釋：哈希加密：哈希函數是一個數學方程式，它可用文本(如電子郵件信息)來生成稱為信息摘要的代碼。著名的哈希函數如：MD4，MD5，SHS。目前比較流行的采用MD5 的加密方法。保括了系統的認證采用了MD5 的加密。

4)可套用單位紅頭文件格式，支持聯合蓋章

企事業單位需求闡述

公文在正式簽發后，需要按照單位的紅頭文件格式生成，并且在紅頭文件加蓋公司印章，如遇到這個文需要幾個單位聯合發文，則首先要選擇聯合發文的紅頭格式文件，并且加蓋各個聯合發文單位的發文章。

套用單位紅頭文件格式：可以實現將各個單位的紅頭文件的格式在知識管理—〉模板管理—〉顯示模板中實現設定，對紅頭文件的長寬高以及對為止，字體進行預先的設置，一旦公文簽發就可以選用這個紅頭文件的模板生成發文單。

如果公文要進行聯合蓋章，則公文在審批過程中需要建立一個會簽的蓋章流程，每一個章由不同的人員進行蓋章，這個公文只有在得到兩個印章管理員的加蓋印章之后才會分發，并且實現在印章管理中預設設置每一個公章的位置。

責任編輯：

總結

以上是生活随笔為你收集整理的如何调整金格电子章服务器印章_如何利用OA系统进行电子公章、红头文件及打印的管理...的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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