word 常用快捷键
現(xiàn)在是講效率的年代，使用Word來進行平時的辦公處理也是一樣，那么，我們怎樣才能夠在Word中“快”起來呢？那就請這位作者給我們帶來的Word中快速操作的10個技巧，小編看完后也覺得相當實用。
1．快速定位到上次編輯位置
用WPS編輯文件時有一個特點，就是當你下次打開一WPS文件時，光標會自動定位到你上一次存盤時的位置。不過，Word卻沒有直接提供這個功能，但是，當我們在打開Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會發(fā)現(xiàn)光標已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。
小提示：其實Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。
2．快速插入當前日期或時間
有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現(xiàn)的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當前時間，很快！
3．快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次復制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。
4．快速打印多頁表格標題
選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標題行重復”復選框，當你預覽或打印文件時，你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。
5．快速將文本提升為標題
首先將光標定位至待提升為標題的文本，當按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標題，且樣式為標題1，再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵，可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。
?????? 6．快速改變文本字號
Word的字號下拉菜單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅，這對于一般的辦公人員來說，當然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報或機關宣傳墻報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文本的字號：先在Word中選中相關漢字，然后用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。
小提示：其實，小編還有兩種快速更改Word文本字號的方法：
（1）選中文字后，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下Ctrl+Shift+<鍵，則以10磅為一級快速減少所選定文字字號；
（2）選中文字后，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。
7．快速設置上下標注
首先選中需要做上標文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態(tài)；按Ctrl+=可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態(tài)。
小提示：詳見本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl鍵》一文，掌握一些快捷按鍵對快速、高效操作Word很有借鑒意義。
8．快速取消自動編號
雖然Word中的自動編號功能較強大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動編號命令常常出現(xiàn)錯亂現(xiàn)象。其實，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。
（1）當Word為其自動加上編號時，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數(shù)字時，該功能就會被禁止了；
（2）選擇“工具”→“自動更正選項”命令，在打開的“自動更正”對話框中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然后取消選擇“自動編號列表”復選框（如圖1），最后單擊“確定”按鈕完成即可；
9．快速選擇字體
為了達到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令，打開“自定義”對話框，在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡，并移動光標條到類別欄中的“字體”項，看到平時經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。
10．快速去除Word頁眉下橫線
快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設置成“白色”；二是在進入頁眉和頁腳時，設置表格和邊框為“無”；第三種方法是進入頁眉編輯，然后選中段落標記并刪除它；最后一種方法是將“樣式”圖標欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。
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（一）顯示和使用窗口
| 快? 捷? 鍵 | 用??? 途 |
| Alt+Tab | 切換到下一個窗口 |
| Alt+Shift+Tab | 切換到上一個窗口 |
| Ctrl+W或Ctrl+F4 | 關閉活動窗口 |
| Ctrl+F5 | 在最大化后，恢復活動窗口的大小 |
| 快? 捷? 鍵 | 用??? 途 |
| F6 | 從程序窗口中的另一窗格移動到任務窗格（按順時針方向）。可能需要按多次 |
| Shift+F6 | 在程序窗口中從一個窗格移動到另一個（按逆時針方向） |
| Ctrl+F6 | 當同時打開了多個窗口時，可切換到下一個窗口 |
| Ctrl+Shift+F6 | 切換到上一個窗口 |
| Ctrl+F7 | 當文件窗口沒有最大化時，執(zhí)行“移動”命令（位于該窗口的“控制”菜單中）。請使用方向鍵移動窗口，并在完成后按“Esc”鍵 |
| Ctrl+F8 | 當文件窗口沒有最大化時，執(zhí)行“大小”命令（位于該窗口的“控制”菜單中）。請使用方向鍵移動窗口，并在完成后按“Esc”鍵 |
| Ctrl+F9 | 將一個窗口最小化為圖標（僅對一些 Microsoft Office 程序有效） |
| Ctrl+F10 | 最大化或恢復選中的窗口 |
| Print Screen | 將屏幕的顯示內(nèi)容復制到剪貼板 |
| Alt+Print Screen | 將選中窗口的顯示內(nèi)容復制到剪貼板 |
（二）訪問和使用菜單及工具欄
| 快? 捷? 鍵 | 用??? 途 |
| F10 或 Alt | 選擇菜單欄，或同時關閉打開的菜單和子菜單 |
| Ctrl+Tab或 Ctrl+Shift+Tab | 按下“F10”或“Alt”鍵選擇菜單欄后，選擇一個工具欄。工具欄選中后，選擇下一個或上一個工具欄或菜單欄 |
| 快? 捷? 鍵 | 用??? 途 |
| Tab 或 Shift+Tab | 在工具欄和菜單欄選中的情況下，選擇下一個或上一個按鈕或菜單 |
| Enter | 打開選中的菜單，或執(zhí)行選中按鈕或命令 |
| Shift+F10 | 顯示選定項的快捷菜單。 |
| Alt+空格鍵 | 顯示窗口快捷菜單（“控制”菜單） |
| 向上鍵或向下鍵 | 菜單或其子菜單打開后，選擇上一個或下一個命令 |
| 向左鍵或向右鍵 | 選擇左邊或右邊的菜單。如果子菜單打開了，則用于在菜單和子菜單間的切換 |
| Home 或 End | 選擇菜單或子菜單中第一個或最后一個命令 |
| Esc | 關閉已打開的菜單。如果子菜單打開了，則只關閉子菜單 |
| Shift+向下鍵 | 選中菜單后，顯示命令列表。 |
| Ctrl+向下鍵 | 打開一個縮短的菜單后，顯示所有命令集合 |
| Alt+Ctrl+=（等號） | 將工具欄按鈕添加至菜單。當鍵入此組合鍵后再單擊工具欄按鈕時，Microsoft Word 會將按鈕添加至適當?shù)牟藛巍＠?#xff0c;單擊“格式”工具欄上的“項目符號”，可將“項目符號”命令添至“格式”菜單 |
| Alt+Ctrl+-（減號） | 從菜單中刪除命令。當鍵入此組合鍵后再選擇菜單命令時，該命令將被刪除。如果改變了主意，可以將菜單命令添回菜單 |
| 快? 捷? 鍵 | 用??? 途 |
| Alt+Ctrl++（數(shù)字鍵盤上的加號） | 為菜單命令自定義快捷鍵。當鍵入此組合鍵并選擇了菜單命令時，將會顯示“自定義鍵盤”對話框，可以在其中添加、更改或刪除快捷鍵 |
（三）使用“打開”、“另存為”和“插入圖片”對話框
| 快? 捷? 鍵 | 用??? 途 |
| Ctrl+F12 | 顯示“打開”對話框 |
| F12 | 顯示“另存為”對話框 |
| Alt+1 | 轉(zhuǎn)到上一文件夾 |
| Alt+2 | 打開所打開文件夾的上一級文件夾（“向上一級”按鈕 ） |
| Alt+3 | 關閉對話框，并打開因特網(wǎng)搜索頁（“搜索Web”按鈕） |
| Alt+4 | 刪除所選文件夾或文件（“刪除”按鈕） |
| Alt+5 | 在打開的文件夾中創(chuàng)建新子文件夾（“新建文件夾”按鈕） |
| Alt+6 | 在“列表”、“詳細內(nèi)容”、“屬性”和“預覽”視圖之間切換（單擊“視圖”旁邊的箭頭） |
| Alt+7 或 Alt+L | 顯示“工具”菜單（“工具”按鈕） |
| Shift+F10 | 顯示選定項的快捷菜單，例如文件夾或文件 |
| Tab | 在對話框的選項或區(qū)域之間切換 |
| F4 或 Alt+I | 打開“查找范圍”列表 |
| F5 | 更新在“打開”或“另存為”對話框（“文件”菜單）中可見的文件 |
（四）創(chuàng)建、查看和保存文件
| 快? 捷? 鍵 | 用??? 途 |
| Ctrl+N | 創(chuàng)建與當前或最近使用過的文件類型相同的新文件 |
| Ctrl+O | 打開文件 |
| Ctrl+W | 關閉文件 |
| Alt+Ctrl+S | 拆分文件窗口 |
| Alt+Shift+C | 撤銷拆分文件窗口 |
| Ctrl+S | 保存文件 |
（五）查找、替換和瀏覽文本
| 快? 捷? 鍵 | 用??? 途 |
| Ctrl+F | 查找內(nèi)容、格式和特殊項 |
| Alt+Ctrl+Y | 重復查找（在關閉“查找和替換”窗口之后） |
| Ctrl+H | 替換文字、特定格式和特殊項 |
| Ctrl+G | 定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其他位置 |
| Alt+Ctrl+Z | 返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置 |
| Alt+Ctrl+Home | 瀏覽文件 |
（六）撤銷和恢復操作
| 快? 捷? 鍵 | 用??? 途 |
| Esc | 取消操作 |
| Ctrl+Z | 撤銷操作 |
| Ctrl+Y | 恢復或重復操作 |
（七）打印并預覽操作
| 快? 捷? 鍵 | 用??? 途 |
| Ctrl+P | 打印文件 |
| Alt+Ctrl+I | 切換至或退出打印預覽 |
| 快? 捷? 鍵 | 用??? 途 |
| 箭頭鍵 | 在放大的預覽頁上移動 |
| Page Up 或 Page Down | 在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁 |
| Ctrl+Home | 在縮小顯示比例時移至第一張預覽頁 |
| Ctrl+End | 在縮小顯示比例時移至最后一張預覽頁 |
（八）復制和移動文字圖形
| 快? 捷? 鍵 | 用??? 途 |
| Ctrl+C | 復制文字或圖形 |
| 連續(xù)按兩次 Ctrl+C | 顯示“Office 剪貼板” |
| F2（然后移動插入點并按 Enter） | 移動文字或圖形 |
| Alt+F3 | 創(chuàng)建自動圖文集 |
| Ctrl+V | 粘貼“剪貼板”的內(nèi)容 |
| Ctrl+Shift+F3 | 粘貼“圖文場”的內(nèi)容 |
| Alt+Shift+R | 復制文件中上一節(jié)所使用的頁眉或頁腳 |
（九）字符和段落格式
| 快? 捷? 鍵 | 用??? 途 |
| Ctrl+Shift+C | 從文本復制格式 |
| Ctrl+Shift+V | 將已復制格式應用于文本 |
| Ctrl+Shift+F | 更改字體 |
| Ctrl+Shift+P | 更改字號 |
| Ctrl+Shift+> | 增大字號 |
| Ctrl+Shift+< | 減小字號 |
| Ctrl+] | 逐磅增大字號 |
| Ctrl+[ | 逐磅減小字號 |
| 快? 捷? 鍵 | 用??? 途 |
| Ctrl+1 | 單倍行距 |
| Ctrl+2 | 雙倍行距 |
| Ctrl+5 | 1.5倍行距 |
| Ctrl+0 | 在段前添加或刪除一行間距 |
| Ctrl+E | 段落居中 |
| Ctrl+J | 兩端對齊 |
| Ctrl+L | 左對齊 |
| Ctrl+R | 右對齊 |
| Ctrl+M | 左側(cè)段落縮進 |
| Ctrl+Shift+M | 取消左側(cè)段落縮進 |
| Ctrl+T | 創(chuàng)建懸掛縮進效果 |
| Ctrl+Shift+T | 減小懸掛縮進量 |
| Ctrl+Q | 刪除段落格式 |
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的word 常用快捷键的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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