文/ Quasimodo 首發(fā)于一周進(jìn)步

相信很多人都聽過(guò)了「番茄工作法」，是一個(gè)對(duì)比GTD更加微觀的時(shí)間管理方法。

它的工作原理是：每工作25分鐘(即一個(gè)番茄時(shí)間)，休息5分鐘。

在這25分鐘內(nèi)，專注于工作，中間不允許做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事情，否則被視為作廢。相應(yīng)地，每4個(gè)番茄時(shí)間后應(yīng)該需要一個(gè)較長(zhǎng)休息時(shí)間，15分鐘左右。

今天我將推薦一款顏值很高的番茄鐘軟件——番茄TODO，它是一款結(jié)合了番茄鐘和項(xiàng)目管理合一的應(yīng)用。

01. 番茄特點(diǎn)

a. 自定義的番茄鐘

其實(shí)每個(gè)人專注時(shí)間都不一樣，有些只能夠?qū)Ｗ?5分鐘，有些人則可以專注1個(gè)小時(shí)。可自定義的番茄時(shí)間，讓我們找到更屬于自己的專注時(shí)間。

b. 有待辦和待辦集的區(qū)分

整個(gè)主界面有分兩個(gè)板塊：「待辦」和「待辦集」，相當(dāng)于文件和文件夾的關(guān)系，我們可以將暫時(shí)的事項(xiàng)放在「待辦」，將一個(gè)整體項(xiàng)目的每個(gè)步驟放在「待辦集」。

c.顏值很高的UI界面

最開始使用，我是看中了它的顏值，小清新的功能界面和番茄鐘開始界面都十分讓人喜歡。

02. 入門使用方式

為了更好說(shuō)明這個(gè)軟件，在每個(gè)主界面將詳細(xì)介紹重要功能。

① 待辦

點(diǎn)擊右上角的「+」符號(hào)，即可添加「待辦」事項(xiàng)，其中包括了三種模式：

普通番茄鐘：基本番茄鐘使用；

定目標(biāo)：能夠設(shè)置deadline，也能夠設(shè)置我們完成量，量單位甚至可以自定義；

養(yǎng)習(xí)慣：完成頻率和完成量都可以實(shí)現(xiàn)自定義；

番茄ToDo吸收了一萬(wàn)小時(shí)理論和習(xí)慣養(yǎng)成理論，我們可以將番茄工作法和「計(jì)劃」或「習(xí)慣」相結(jié)合。用數(shù)據(jù)量化我們的行為，讓我們的「努力」看得見。

如右圖所示，點(diǎn)擊「展開更多高級(jí)設(shè)置」，可設(shè)置單次預(yù)期循環(huán)次數(shù)和自定義休息時(shí)間。

建立好「待辦事項(xiàng)」后，點(diǎn)擊左側(cè)能夠單獨(dú)設(shè)置更多功能，其中有幾點(diǎn)我們可以注意到的：

單個(gè)「待辦」任務(wù)累計(jì)數(shù)據(jù)可以看到，想要了解更加詳情的資料，可以點(diǎn)擊「數(shù)據(jù)分析」；

可設(shè)置定時(shí)提醒和更換背景，點(diǎn)擊「排序/移動(dòng)」時(shí)，更改整個(gè)待辦界面的事項(xiàng)排序。

點(diǎn)擊右側(cè)的「開始」，即可開始番茄鐘。番茄ToDo有個(gè)人性化的設(shè)置，如果有突發(fā)事情，我們可以點(diǎn)擊中間的暫停符號(hào)，停止番茄鐘計(jì)算3分鐘。

建議使用方式：將一些需要比較重要的事項(xiàng)放置這里先，但是不要一次性設(shè)立過(guò)多，多任務(wù)待辦會(huì)造成心理壓力，從而拖延癥發(fā)作。

② 待辦集

「待辦集」和「待辦」的頁(yè)面作用基本一致。點(diǎn)擊右上角的加符號(hào)，即可添加新的「待辦集」。

「待辦集」里面的每一個(gè)待辦事宜的計(jì)時(shí)順序可排列順序進(jìn)行的，只需點(diǎn)擊「小齒輪」符號(hào)，我們就可以選擇成為連續(xù)執(zhí)行待辦。

建議使用方式：將它當(dāng)做是一個(gè)文件夾，將同一主題的任務(wù)放在這里。也可建立一個(gè)月份的待辦集，然后將這個(gè)月完成的任務(wù)移到這里，以便日后總結(jié)歸納。

③ 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是為了更好審視我們自己的時(shí)間，能夠知道我們一天下來(lái)，最高效的工作/學(xué)習(xí)時(shí)間在哪里，并且知道自己的專注能力，可以進(jìn)行更合理時(shí)間安排。

番茄ToDo能夠通過(guò)用戶使用番茄個(gè)數(shù)和完成番茄時(shí)間情況，給出一個(gè)大數(shù)據(jù)，其中的數(shù)據(jù)包括當(dāng)日數(shù)據(jù)、番茄時(shí)間分布、本月最佳工作時(shí)段、月度時(shí)間統(tǒng)計(jì)等，甚至還有本月打斷原因分布數(shù)據(jù)。

這樣一來(lái)，我們就可以很清楚知道我們的問(wèn)題在哪里。

點(diǎn)擊右上角的時(shí)鐘圖標(biāo)，我們進(jìn)行打卡。而且專門有個(gè)早起打卡點(diǎn)，而且打卡時(shí)間只能在3:00~12:00之間。

如右圖所示，這是「今日專注時(shí)長(zhǎng)打卡」的頁(yè)面， 我們可以選擇保存和分享，還可以更改背景圖。

另外，這個(gè)時(shí)鐘圖標(biāo)均出現(xiàn)在「待辦」和「待辦集」的界面上。

④ 我的

這里是更個(gè)性化設(shè)置的地方。

點(diǎn)擊「歷史記錄時(shí)間軸」我們可以看到一個(gè)月歷式的打卡情況，如右圖所示，點(diǎn)擊右上角的分享符號(hào)，同樣可以出現(xiàn)打卡情況圖片。

值得注意的是，關(guān)于配置主界面的設(shè)置。一般來(lái)說(shuō)，它是自定義四個(gè)模塊，這時(shí)候，我們需要點(diǎn)擊「自定義主界面功能模塊」，將「未來(lái)計(jì)劃表模塊」添加進(jìn)來(lái)。

「未來(lái)計(jì)劃表」是針對(duì)重要日期的倒計(jì)時(shí)，將deadline放在眼前，我們才會(huì)更加有動(dòng)力完成任務(wù)。

像是工作背景音樂(lè)、自定義番茄格言和番茄鐘背景海報(bào)設(shè)置等，都可以在此找到。

題外話：學(xué)霸模式

這個(gè)功能大概是針對(duì)那些定力不夠的用戶而開發(fā)的，開啟后，把學(xué)習(xí)所需的應(yīng)用加入到「白名單」中，可以有效減少手機(jī)使用時(shí)間。另外「定時(shí)鎖機(jī)」也是一個(gè)防止玩手機(jī)的好方法。

03. 關(guān)于番茄鐘的使用回顧

我使用「番茄工作法」大概兩年了吧，這兩年來(lái)，最大的收獲是提高了對(duì)時(shí)間的敏感度和控制能力。番茄鐘使用關(guān)鍵在于「計(jì)劃-執(zhí)行-記錄」。

第一步：計(jì)劃-結(jié)合日程表

使用番茄鐘，最大的感觸在于，時(shí)間按照30分鐘被劃分。隨著時(shí)間推移，你會(huì)下意識(shí)認(rèn)為時(shí)間被切割模塊。而模塊化的時(shí)間分割和固定時(shí)間段工作有利于培養(yǎng)一個(gè)良好的習(xí)慣和自控能力。

番茄工作法的第一步就是，每天入睡前一定要制定第二天的日程表，這里面要包括當(dāng)天沒有完成的任務(wù)(一定要養(yǎng)成隨時(shí)把工作/學(xué)習(xí)任務(wù)記下來(lái)的習(xí)慣，以便入睡制定計(jì)劃)和第二天的任務(wù)。

做計(jì)劃時(shí)，我們其實(shí)可以預(yù)計(jì)這個(gè)任務(wù)需要多少個(gè)番茄鐘，這樣逐漸下來(lái)，我們可以更加好把握到自己的時(shí)間和能力。

記住：計(jì)劃是我們驅(qū)動(dòng)欲望時(shí)的工具，用來(lái)照亮驅(qū)散未來(lái)的不可預(yù)知的迷霧。

還有的是，把超過(guò)20個(gè)番茄數(shù)的任務(wù)在番茄ToDo中設(shè)置成「待辦集」，把重要且著急的事件設(shè)置成「定目標(biāo)」待辦，以便設(shè)置deadline和看到任務(wù)的進(jìn)程。

在這里面，最重要的原則是：量力而行，盡量在做計(jì)劃時(shí)，留出一到三個(gè)的番茄鐘，處理一些突發(fā)事情，制定「完美」計(jì)劃，往往是我們不愿開始執(zhí)行計(jì)劃的根本原因。

第二步：執(zhí)行-切斷打擾

執(zhí)行番茄鐘的時(shí)候，盡量開啟手機(jī)飛行模式或者打開它自帶的「學(xué)霸模式」，還要營(yíng)造一個(gè)安靜熟悉環(huán)境。有時(shí)候，戴上耳機(jī)，一般不會(huì)有人隨便打擾你的。

當(dāng)五分鐘的休息時(shí)間到了，我們要實(shí)現(xiàn)真正的休息，起身接杯水，吃點(diǎn)零食或者深深懶腰。千萬(wàn)不要刷起手機(jī)來(lái)，因?yàn)檫@樣我們很容易被手機(jī)的花花世界給吸引到，再一次切換到工作當(dāng)中的時(shí)候，會(huì)消耗很多精力的。

另外，每三到五個(gè)番茄鐘，建議給自己一個(gè)更長(zhǎng)時(shí)間的休息(例如：15分鐘)，緩沖一下工作的切換時(shí)間。

只要有突發(fā)情況中斷了番茄鐘，無(wú)論已經(jīng)堅(jiān)持了多久，這個(gè)番茄時(shí)間一定要視為無(wú)效，這樣我們才能夠準(zhǔn)確計(jì)算到我們的專注時(shí)間。

番茄ToDo里面自帶了記錄被打斷的原因，好好利用起來(lái)哦。

第三步：記錄與回顧

通過(guò)回顧番茄ToDo的時(shí)間統(tǒng)計(jì)，了解當(dāng)天總番茄數(shù)、被打斷的原因和各類型任務(wù)完成的番茄數(shù)，總結(jié)自己的最佳工作時(shí)間段、哪些任務(wù)需要更小地劃分，番茄鐘最常被中斷的原因。

這樣我們就可以逐漸掌握預(yù)估時(shí)間的方式和避免一些因自身因素(睡眠不足、食欲不振等)中斷番茄鐘，慢慢變得更加精準(zhǔn)。

像是復(fù)習(xí)一門功課、寫一篇文章、看一本書等，都會(huì)對(duì)時(shí)間有敏銳的察覺。

從我的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，一般一天能夠完成8個(gè)番茄鐘已經(jīng)很好了，這相當(dāng)于我在這四個(gè)小時(shí)里，實(shí)現(xiàn)了高效工作。所以說(shuō)，不要誤認(rèn)為一天的番茄數(shù)太少是件壞事，要視情況而定，不要給自己增加心理負(fù)擔(dān)。

在計(jì)劃第二天的日程表的時(shí)候，問(wèn)問(wèn)自己“今天一天下來(lái)，我在哪個(gè)時(shí)間段是工作效率最高，專注能力最佳的？”

人的精力狀況不一定的，有些人早上精力最好，有些人則是半夜最為精神，依照自己的情況，才能夠最大利用好番茄鐘，提高專注力。

04. 寫到最后

番茄工作法提供了一種訓(xùn)練自控力的方法，在實(shí)踐過(guò)程中的確幫助到我們提高了效率。

但是適合自己的番茄鐘更加重要，像是在開始時(shí)，可能不能夠堅(jiān)持25分鐘專注，我們可以先設(shè)置或20分鐘或是更短的時(shí)間，番茄工作法應(yīng)用到哪個(gè)方面也是同樣的道理。

工具和方法只能夠幫助你提供思路，唯有實(shí)踐，我們才明白什么是自身的需求。

歡迎各位小伙伴在下方留言，使用過(guò)番茄鐘后，最大的體驗(yàn)是什么？

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的todo文件说明已停止工作_番茄ToDo，一款颜值功能兼备的番茄钟。的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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