WORD雖然很簡單，但是還是有一部分朋友從來沒有使用過這款軟件，可以說是零基礎。本文作者針對這部分朋友，親自一個字一個字的寫了這篇2000多個字的教程，非常的累。希望能夠幫助這部分朋友快速的掌握WORD的基礎操作，以能夠應對日常的辦公需要。

一、文字錄入技巧

1、使用詞組方式連續錄入，

2、使用詞組首字母方式錄入

3、不會拼音的字使用組詞的方式錄入后，刪除多余的字即可。

4、使用鍵盤上的回車鍵另起一行輸入。

5、使用鍵盤的backspace鍵刪除光標定位處前面的文字，使用鍵盤的Delete鍵刪除光標定位處后面的文字。使用空格鍵輸入空白位置。

6、如果打字時發現打出的字替換了原來的字，按一下鍵盤上的insert鍵就可以自動退后。

二、文字選中技巧

1、選擇連續的文本的方法：鼠標指向空白位置-按住鼠標左鍵不動拖動鼠標框選住文字即可

2、選擇不連續的文本的方法：拖動鼠標選中一段文字-移動鼠標指向到下一個需要選擇的文字前-按住鍵盤上的CTRL鍵-拖動鼠標選擇。如果還要繼續選擇，松開鍵盤上的CTRL鍵-拖動鼠標選中一段文字-移動鼠標指向到下一個需要選擇的文字前-按住鍵盤上的CTRL鍵-拖動鼠標選擇即可。

3、點擊頁面上的的空白位置取消文字選中狀態。

三、調整文本字體效果

操作步驟：選中需要排版的正文-在字體菜單欄中根據需要設置字體、字號、顏色、加粗、傾斜、下劃線等。

四、調整段落對齊方式

操作步驟：選中需要調整對齊方式的段落-在段落菜單欄中根據需要設置左對齊，居中對齊、右對齊、分散對齊等。

五、調整每個自然段空兩個字

操作步驟：選中需要調整對齊方式的段落-鼠標點擊段落菜單右下角的箭頭-在彈出的對話框中選擇特殊格式下拉菜單的"首行縮進"-，在磅值欄中選擇2字符。如果需要空3個字，那么設置磅值為3字符即可。

六、調整段間距和行間距

操作步驟：選中需要調整對齊方式的段落-鼠標點擊段落菜單右下角的箭頭-在彈出的對話框中設置段落前空幾行，或者段落后空幾行，設置每個行的間距的值。(操作方法2：直接按回車鍵空出合適的距離也可以)

七、制作頁眉和頁腳

操作步驟：鼠標指向上邊距的空白位置-雙擊鼠標左鍵打開頁眉和頁腳的編輯框。輸入合適的文字內容-調整文字的字體、字號、顏色、對齊方式等即可。

八、取消頁眉自動生成的橫線

操作步驟：鼠標指向上邊距的空白位置-雙擊鼠標左鍵打開頁眉和頁腳的編輯框。鼠標定位到頁眉處-鼠標點擊開始菜單-鼠標點擊樣式上方的正文樣式即可

九、在頁眉或頁腳位置插入頁碼

操作步驟：鼠標指向上邊距的空白位置-雙擊鼠標左鍵打開頁眉和頁腳的編輯框。鼠標定位到頁眉或頁腳處。點擊"頁眉和頁腳工具"菜單-下的設計按鈕-鼠標指向頁碼下方的小三角形-鼠標指向當前位置-點擊一種合適的頁碼樣式即可。頁碼插入后，選中頁碼根據需要可以設置頁碼的字體、字號、顏色、對齊方式等。

十、制作紅色五角星

1、插入五角星方法：鼠標定位到正文的空白位置-點擊插入菜單-點擊形狀下方的小三角形-點擊五角星(此時鼠標變成黑色的十字箭頭)-鼠標指向正文的空白位置-按住鼠標左鍵不動拖動鼠標畫出一個五角星。

2、設置五角星為紅色：選中五角星鼠標點擊"繪圖工具"菜單下的"格式"按鈕-點擊形狀填充的向下的小三角形-選擇顏色為紅色，點擊形狀輪廓的向下的小三角形-設置為無輪廓。

3、調整五角星大小方法：選擇五角星-移動鼠標到五角星的任意一個角-待鼠標變成雙向箭頭之后按住鼠標左鍵不動，拖動鼠標調整五角星到合適大小松開鼠標即可。

4、移動五角星位置的方法：選中五角星-移動鼠標到五角星上，按住鼠標左鍵，拖動五角星到合適位置即可。(或者選中五角星，按鍵盤上的上下左右方向鍵微調五角星的位置即可)

十、制作紅色直線

1、插入直線方法：鼠標定位到正文的空白位置-點擊插入菜單-點擊形狀下方的小三角形-點擊線條下方的直線(此時鼠標變成黑色的十字箭頭)-鼠標指向正文的空白位置-按住鼠標左鍵不動拖動鼠標畫出一條直線

2、設置直線為紅色：選中直線-鼠標點擊"繪圖工具"菜單下的"格式"按鈕-點擊形狀輪廓的向下的小三角形-設置為顏色為紅色，在"粗細"處點擊一種合適的線條粗細即可。

3、調整直線長短方法：選擇直線-移動鼠標到直線的任意一個角-待鼠標變成雙向箭頭之后按住鼠標左鍵不動，拖動鼠標調整直線的長短和位置到合適大小松開鼠標即可。

4、移動直線方法：選中直線星-移動鼠標到直線上，按住鼠標左鍵，拖動直線到合適位置即可。(或者選中直線，按鍵盤上的上下左右方向鍵微調直線的位置即可)

5、設置直線在五角星的下方顯示方法：選中直線-單機鼠標右鍵-選擇至于底層(下移一層)即可。(同樣方法可以選擇五角星-單機鼠標右鍵-選擇至于頂層可以將五角星放在直線上方)

十一、制作表格

1、插入空白頁。鼠標定位到最后一個字處，點擊"插入"菜單-點擊最左邊的"空白頁"

2、插入表格方法：鼠標定位到空白頁上，點擊"插入"菜單-點擊表格下方的小三角形—點擊插入表格-輸入行數或者列數即可。

3、拆分不夠的單元格：鼠標定位到需要拆分的單元格中，單擊鼠標右鍵-選擇拆分單元格，設置合適的行數或者列數。

4、合并多余的單元格：鼠標選中需要合并的幾個單元格，單機鼠標右鍵-選擇合并單元格。即可。

5、刪除多余的行或者列：定位到需要刪除的行或列，單機鼠標右鍵，點擊刪除，根據需要選擇刪除整行、整列、右側單元格左移或者下方單元格上移。

6、插入行或者列：定位到需要插入的行或列，單機鼠標右鍵，點擊插入，根據需要選擇在左側或右側插入列或則在上方或者下方插入行。

7、調整行高或列寬：鼠標指向行或者列橫向的邊緣，鼠標變成雙向箭頭后，按住鼠標左鍵拖動鼠標即可適當調整表格的行高或列寬。

8、調整表格中文字：選中表格中的文字，根據需要設置文字字體、字號、顏色、對齊方式等。

9、調整整個表格位置：鼠標指向表格左上角的，鼠標變成十字箭頭或按住鼠標左鍵不動，拖動表格到合適位置松開鼠標即可。

十二、打印設置

1、設置打印份數

操作步驟：點擊文件菜單，點擊打印按鈕-在份數處設置打印的份數。

2、設置打印某幾頁。

操作步驟：點擊文件菜單，點擊打印按鈕-在頁數框中輸入頁數(比如只打印第3頁和第5頁，則在此處輸入3,5)。

3、設置成橫向打印或者縱向打印。

操作步驟：點擊文件菜單，點擊點擊打印按鈕，點擊頁面設置，點擊橫向打印或者縱向打印。

總結

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