人們常說“職場如戰場”，競爭壓力越來越大，沒有一些“小心機”怎么行。

在打印合同、方案等多頁文件時，最擔心的就是系統設備出現問題，輕則耽誤時間和工作進程，重則文件的順序全部被打亂，需要全部重新打印，時間緊迫手忙腳亂。

這時頁眉頁腳的作用就顯而易見了，在文件上添加頁眉頁腳，即使文件順序被打亂，也能有條不紊，根據頁眉頁腳進行排序即可，無需重新打印，同時也能減少浪費，節約打印成本。

●頁眉頁腳設置方法●

由于文件格式限制，僅Excel文件和Word文件可添加頁眉頁腳，本文將分別講解以Excel文件和Word文件設置方法。

備注：本文以HP Colour LaserJet Pro M254dw彩色激光打印機為例

Excel文件頁眉頁腳設置1

打開要打印的Excel文件，編輯完成后點擊左上角【文件】。

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選擇【文件】-【頁面設置】。

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進入頁面設置，點擊【頁眉/頁腳】，下拉頁眉或頁腳的下拉菜單可以直接設置頁數，點擊【自定義頁眉】和【自定義頁腳】，可以設置頁眉或頁腳的添加位置和需要添加的文字。

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設置完成后點擊【打印預覽】，即可預覽設置好的頁眉/頁腳。

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在預覽頁面可設置打印方向、頁數、順序等，設置完成后點擊左上角【直接打印】。

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確保打印機與電腦已連接成功，點擊【直接打印】后進入打印頁面，選擇打印機，并設置其他打印內容，設置完成后點擊【打印】即可。

Word文件頁眉頁腳設置1

打開需要設置的Word文件，點擊【插入】-【頁眉和頁腳】。

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設置頁眉時可直接輸入文字，然后點擊【插入頁碼】，可選擇樣式、位置、應用范圍等。

3

頁眉編輯完成后下拉至頁面底部，即可編輯頁腳，編輯完成后雙擊正文部分。

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全部編輯完成后點擊左上角【文件】，選擇【文件】-【打印預覽】可查看預覽。

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在打印預覽頁面，可對份數、方式、順序等進行設置，設置完成后點擊【直接打印】即可。

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確保打印機與電腦成功連接，點擊【直接打印】后進入打印頁面，設置打印內容并選擇打印機，設置完成后點擊【打印】。

添加頁眉頁腳后打印效果：

① Excel文件打印效果

② Word文件打印效果

添加頁眉和頁腳遇到突發情況也能輕松應對，讓工作有條不紊，趕快學起來吧。

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的excel打印预览在哪里_打印小心机：轮页眉页脚的重要性的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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