Excel：批處理實現(xiàn)自動化操作(轉(zhuǎn))

信息技術(shù)課教學(xué)過程中經(jīng)常要做一些重復(fù)的工作，如建立一個班級的學(xué)生文件夾，把作業(yè)分發(fā)到學(xué)生文件夾中等等。《中國電腦教育報》2004第5期F6版《批量自動生成文件夾》一文構(gòu)思巧妙，它通過VBScript來實現(xiàn)文件夾的批量建立。但需要IIS Web服務(wù)器的支持，且動態(tài)網(wǎng)頁Createfolder.asp內(nèi)的源代碼有“望而生畏”之感。如果采用Excel來操作，簡單、方便、快捷，且不需要特殊的操作平臺，一起來看看吧。

1.建立工作表

如圖1，在Excel中建立學(xué)生名冊和批處理工作表，在學(xué)生名冊工作表A、B兩列中分別輸入學(xué)號、姓名。在批處理工作表A1單元格中輸入“md”，A2單元輸入“=學(xué)生名冊!A1&&學(xué)生名冊!B1”，拖動自動填充句柄到?jīng)]有學(xué)生名單為止。

圖1

2.導(dǎo)出批處理

在新建的Excel工作簿中，選擇批處理工作表，單擊“另存為”，在對話框的“保存類型”中選擇“文本文件(制表符分隔)”，文件名任取(這里取Createdir.txt)。單擊[確定]后，由于存為TXT文件后可能含有不兼容的功能，會出現(xiàn)警告窗口，按[確定]直到生成TXT文件。

圖2

3.運(yùn)行批處理

把Createdir.txt(如圖2)改名成Createdir.bat，運(yùn)行它就可以建立相應(yīng)的文件夾。

圖3

在實際操作中，我們可以把批處理命令中可變的量(如要建立的學(xué)生文件夾、要復(fù)制文件的目標(biāo)學(xué)生文件夾)、不變的量(如上述中的命令md、命令參數(shù))在Excel中各設(shè)為單獨(dú)的一列，利用Excel的自動填充功能來實現(xiàn)重復(fù)操作，從而實現(xiàn)作業(yè)分發(fā)、上交等功能。圖3所示就是把c:est下的作業(yè)(包含子文件夾和空子文件夾)復(fù)制到各考生文件夾。

總結(jié)

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