科研路漫漫，勤勤懇懇查好了文獻，辛辛苦苦做完了實驗，磕磕絆絆寫好了論文……

這參考文獻怎么回事，怎么插入進去就亂碼，引用這些文獻還得一個個改格式，中間插入新文獻還要一個個調(diào)整順序？

這都不是事兒，只要你用Endnote！

Endnote是一款文獻管理和編輯軟件，幫助你在論文中管理你想要插入的參考文獻，統(tǒng)一更改文獻的格式。對于想要針對性的投稿某家雜志的文章，還可以下載該雜志的參考文獻引用格式，動動鼠標(biāo)，就調(diào)好啦。下面以EndnoteX9為例，給大家介紹一下它的神奇之處。

文獻導(dǎo)入方法從PubMed導(dǎo)入搜索的數(shù)據(jù)

a)點擊右上角send to，在choose destination中選擇file，下方的format選擇MEDLINE，點擊create file下載。

b)打開EndNote X9軟件，點擊File-Import-file，choose剛剛下載的pubmed_result，Import Option選擇PDF，點擊Import。

2. 從CNKI導(dǎo)入搜索的數(shù)據(jù)

a)在CNKI的頁面上，選中你想導(dǎo)出的文獻，點擊導(dǎo)出/參考文獻。

b)在文獻管理中心-文獻輸出頁面上，選擇EndNote格式，點擊導(dǎo)出，下載。

c)返回EndNote X9頁面，點擊File-Import-file，choose剛剛下載的CNKI.text，Import Option選擇EndNote library點擊Import。

導(dǎo)入已經(jīng)下載好的PDF文獻

a)在EndNote X9頁面，點擊File-Import-file，choose下載好的PDF文獻，Import Option選擇PDF，點擊Import。

注：無法導(dǎo)入中文的PDF文獻；需要在連接網(wǎng)絡(luò)的前提下導(dǎo)入；無法導(dǎo)入沒有DOI編碼的文獻

4.從EndNote X9數(shù)據(jù)庫中搜索文獻

a)將頁面切換到online search(類似地球的圖標(biāo))，注意要輸入自己想要查詢的關(guān)鍵詞，不然無法點擊search。

b)點擊OK后，就會顯示出所有相關(guān)的文獻。

5. 手動輸入?yún)⒖嘉墨I

a)切換到my EndNote library頁面，點擊Reference下拉菜單中點擊new reference，手動輸入即可。

參考文獻的插入和編輯方法介紹

1.如何查找各種雜志的參考文獻格式要求

a)打開EndNote官網(wǎng)：https://www.endnote.com/downloads/styles/ ，下載所有styles，將下載的壓縮文件放到安裝目錄里，目前官網(wǎng)上收錄了超過6000種的書目樣式。

b)如果你只想查找某一雜志的參考文獻格式要求，也可以在官網(wǎng)頁面下方單獨搜索，例如想要查找PLOS的要求，輸入雜志名稱，點擊search后，下載。

c)將下載好的文件放到EndNote安裝目錄里styles的文件夾中，就可以使用了。

如何批量修改參考文獻格式

a)接下來，我們以PLOS為例，來看怎么修改參考文獻格式。打開EndNote頁面，選擇Edit-output styles-open style manager。

b)在EndNote style對話框中，找到PLOS一項并選中，(注：當(dāng)背景變?yōu)樗{色才是選中狀態(tài))，然后點擊右下的Edit按鈕，打開style編輯窗口。

c)選中template，可在英文輸入法下手動修改，比如說加上文獻類型標(biāo)識符、修改標(biāo)點符號等等

d)修改結(jié)束后，點擊File-Save As，在跳出的對話框中，將Style name加上后綴.ens，就可以保存到安裝目錄的Styles中了。

e)在工具欄上查找剛剛保存好的格式，并把它設(shè)為默認(rèn)輸出格式。

f)在word文檔的工具欄EndNote X9中，點擊style，選擇剛剛編輯好的輸出格式。

g)插入引用的格式設(shè)置：citation。選中template，手動修改。比如說，中文文獻一般是[Bibliography Number]【1】，英文文獻一般是(Author，year)。

h)插入引用的格式設(shè)置：citation。選中author lists，可以修改作者列表的方式。在中文期刊中，作者之間用“逗號”間隔，當(dāng)作者人數(shù)大于等于三個人時，只列出第一作者，后面加“等”；在英文文獻中，作者之間用“逗號”間隔，當(dāng)作者人數(shù)大于等于三個人時，后面加“et al”。

i)如果想刪除不需要的參考文獻，注：不要直接在參考文獻區(qū)域選中后，直接用刪除鍵刪除，使用工具欄上的Edit & Manage Citations，在刪除文獻的后面edit reference中，點擊remove citation。

j)在上面這個對話框內(nèi)，可以對已經(jīng)插入文內(nèi)的所有參考引文進行順序的移動、刪除等操作。在對話框內(nèi)修改之后，文中的順序和格式就會自動發(fā)生改變，不需要再進行手動調(diào)整，這也是大家最愛EndNote的地方。

創(chuàng)建圖書館管理

接下來你需要新建一個圖書館，這個圖書館顧名思義，就是放著你想要引用的文獻。點擊左上角的File/New即可新建一個圖書館，并給它選好位置放好。

然后就進入了這個界面，左側(cè)這一欄中，Online Search這個功能你要注意，選擇下面的數(shù)據(jù)庫，就可以根據(jù)文獻的標(biāo)題，作者，年份等信息在數(shù)據(jù)庫中檢索到相關(guān)文獻了。比如，我想檢索一篇名為“The Hallmarks of Cancer ”的文章。選中Pubmed數(shù)據(jù)庫，輸入標(biāo)題，點擊search按鈕進行檢索。

咦，我想要找的是這篇，為什么一下子出來這么多呢？這是因為搜索時是按照關(guān)鍵字檢索法，凡是帶有這幾個關(guān)鍵字的文章都被檢索了出來，如果針對性的加以作者或者年份的限定，就可以特定檢索到目標(biāo)啦。點擊右側(cè)的加號，可以增加檢索信息，在All Fields的下拉框里，可以選擇作者，年份，雜志命等等信息進行添加。

選中這篇文獻，右擊，add this reference，將選中的這篇文獻，單獨移至新建的分組內(nèi)保存好。

下面就是如何在文章中插入這個文獻了。首先，無論是word還是WPS，不顯示Endnote的原因在于，沒有加載這個程序。選擇下圖中的COM加載項，將Endnote的cite while you write程序加載進來。

界面就變成了這個。

注意，這里有個Style，這個就是你引用的格式，你可以在下拉框中選擇你想要引用的雜志格式，也可以網(wǎng)上下載好文獻格式，在Program files/Endnote X9/Styles這個文件夾里添加進去。這個時候你的文本就和Endnote聯(lián)系起來了，在Endnote里面選中文獻，點擊Insert Citation下拉框里的Insert selected Citation就可以直接插入文獻啦。

當(dāng)然，你還可以直接在pubmed或者其他數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)站上找到你想要引用的文獻。點擊Send to，在下拉框中選擇Citation manager。

點擊Create File就下載好了參考文獻的引用格式，Endnote X9會自動識別并且打開該文獻。注意，這種方式下載并打開的，在左側(cè)顯示的是Imported References即導(dǎo)入文獻。同樣的，點擊Insert Citation就可以在文檔中直接引用啦。

你看懂了嘛，是不是很方便呢？

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總結(jié)

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