1、 用目錄快速定位

目錄通常是長文檔不可缺少的部分，有了目錄，閱讀者就能很容易地知道文檔中有什么內容，如何查找這些內容。下面介紹使用內部標題樣式創建目錄的方法：

1、單擊要建立目錄的地方，通常是文檔的最前面；

2、選擇“插入”菜單的“索引和目錄”命令打開“索引和目錄”對話框；

3、在對話框中選擇“目錄”選項卡；

4、選中“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”復選框；

5、在“格式”框中選擇一種目錄格式，在“顯示級別”框中鍵入或者選擇一種顯示級別。顯示級別是指在目錄中從最高級開始顯示的級別數；

6、若要對其它選項進行設置，單擊“選項”按鈕進行。在選定了各選項后，單擊“確定”按鈕。

這樣，Word2000就會在指定的地方建立目錄，目錄中的頁碼是由Word自動確定的。編制好目錄后，Word將搜索帶有指定樣式的標題，按照標題級別排序，引用頁碼，并且在文檔中顯示目錄，還可以利用它在聯機文檔中快速漫游。將鼠標指針移動到目錄的頁碼上，你會看到鼠標指針變成了手形，單擊左鍵即可跳轉到文檔中相應的標題下。

2、 在長文檔中快速漫游

單擊常用工具欄上(就是有“新建”和“打開”按鈕的那個工具欄)的“文檔結構圖”按鈕，然后再單擊文檔結構圖中要跳轉的標題即可至文檔中相應位置。文檔結構圖將在一個單獨的窗格中顯示文檔標題，你可通過文檔結構圖在整個文檔中快速漫游并追蹤特定位置。在文檔結構圖中，可選擇顯示的內容級別，調整文檔結構圖的大小。若標題太長，超出文檔結構圖寬度，不必調整窗口大小，只需將鼠標指針在標題上稍作停留，即可看到整個標題。

3、 快速選定文本

在使用Word的過程中，最經常遇到的是文本選定操作。在Word中文本選定操作可通過多種方法來實現。其中鼠標拖拽方法最為常用，以下是是常用的選定文本的方法。

選定一個段落：將鼠標指針移動到該段落的左側，直到指針變為指向右邊的箭頭，然后雙擊?；蛘咴谠摱温渲械娜我馕恢萌龘?#xff1b;

選定多個段落：將鼠標指針移動到一段落的左側，直到指針變為指向右邊的箭頭，然后雙擊，并向上或向下拖動鼠標；

選定一大塊文本：單擊要選定內容的起始處，然后滾動要選定內容的結尾處，在按住Shift鍵同時單擊。

選定整篇文檔：將鼠標指針移動到文檔中任意正文的左側，直到指針變為指向右邊的箭頭，然后三擊。

4、 快速選擇超長文字

不知你有沒有發現，當你想選擇一段超過屏幕長度的文本時，文字處理器滾動得太快，很難一次就選正確?，F在介紹一種有效的選擇大段文本的方法：這個技巧可用于所有的文字處理器，因為它是一個基本的Windows功能。點擊你想選擇的開始處，用滾動條代替光標鍵向下移動文檔，直到你看到想要選擇的結束部分。按下Shift鍵，然后點擊想要亮顯文本的結束處。

5、 快速選擇多頁

在Word窗口底部的狀態欄中除了顯示文檔當前的狀態，在其右邊有一個“擴展”功能，平時它處于淺白色，表示未“未激活”，只要用鼠標雙擊即可激活。用鼠標拖動來選取文字部分時，經常不能準確選定范圍，特別是當范圍超過了一屏幕時，這時“擴展”功能就有用了，可用以下方法操作：

(1)先將鼠標的光標罝于選取范圍的起始處；

(2)雙擊狀態欄的“擴展”按紐，打開“擴展”功能；

(3)單擊邊框的滾動條的移動按鈕，如翻頁、前后調整等操作；

(4)將光標移到范圍的結束處，這樣就可以選取大塊范圍了。

(5)選定垂直文本：按住Alt鍵，然后將鼠標拖過要選定的文本。

6、 快速選定多個對象

當選定比較少，并且對象容易被鼠標捕捉時，我們可以將鼠標箭頭移動到對象的上面，當鼠標出現十字箭頭時，按下鼠標左鍵即可選定此對象。當選定該對象時，只要按住“Shift”鍵，用同樣的方法依次單擊各個對象即可選中多個對象。

當選定對象比較多，并且比較集中時，只要單擊“繪圖”工具欄的“選擇對象”工具按鈕，在對象區域外側的適當地點按住鼠標左鍵，然后拖動鼠標出現一個矩形的虛線框，待欲選定的對象或全部對象位于矩形虛線框內時釋放鼠標左鍵，便可選中多個或者全部對象。

當要選定的對象比較分散，并且對象不易被鼠標捕捉時。首先用鼠標右鍵單擊工具欄，在快捷菜單中選擇“自定義”選項，在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡，在“類別”列表框中選擇“繪圖”選項，用鼠標將“命令”列表框中的“選中多個對象”拖放到“繪圖”工具欄中，單擊“關閉”按鈕。當在Word 2000工作區內繪制了多個對象時，單擊“繪圖”工具欄建立的“選中多個對象”工具按鈕，在彈出的“選中多個對象”對話框中列出了所有對象，在“對象”列表框中用鼠標單擊欲選定的各個對象，選擇完畢后單擊“確定”按鈕，即可選中多個對象。

7、 選擇的特定操作

在所選的內容較多或進行一些特殊操作時，用下列的選定方法會更加快捷和方便。

1、 單擊待選文本塊的一端，使插字符移動該位置，按下F8鍵，然后用日常的文本滾動方式滾動到待選文本的末尾，單擊鼠標即可選定所要的文本。請注意采用這種方式選定文本以后，在對選定的文本進行操作之前先按一次ESC鍵有利于消除一些誤動作。

2、 按住Ctrl鍵后，在文本區內單擊可選中一個句子，在文本左側位置單擊可選中所有文本，組合鍵Ctr I+A也可選中全部文本。

8、 用“日積月累”提示

首先單擊Office助手，如果看不到助手，單擊“幫助”菜單中的“顯示Office助手”命令，然后單擊“選項”按鈕，再選中“選項”選項卡上的“啟動時顯示‘日積月累’ ”復選框即可。

9、 用工具欄的屏幕提示

當您將鼠標指針停留在工具欄按鈕上時，Microsoft Word會在屏幕提示中顯示此按鈕的名字。首先單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，然后單擊“選項”選項卡，選中“顯示關于工具欄的屏幕提示”復選框即可顯示或隱藏工具欄的屏幕提示。

注意：當選中或清除“顯示關于工具欄的屏幕提示”復選框時，此設置將會影響所有的Microsoft Office程序。

10、 用批注和修訂的屏幕提示。

首先單擊“工具”菜單中的“選項”命令，然后單擊“視圖”選項卡，然后選中“屏幕提示”復選框即可。

11、 用“記憶式鍵入”的屏幕提示。

首先單擊“工具”菜單中的“自動更正”命令，然后單擊“自動圖文集”選項卡，然后選中“顯示有關‘自動圖文集’和日期的‘記憶式鍵入’提示”復選框即可。

12、 用Office助手提示

使用 Word 2000時，可暫時顯示Office助手，也可以在整個Word時段關閉Office助手，而僅使用幫助窗口。

(1)暫時顯示Office助手。單擊“幫助”菜單中的“顯示Office助手”命令即可。

(2)在整個Word時段打開Office助手。首先單擊助手氣球中的“選項”按紐，若如果看不到助手氣球，單擊助手，然后選中“選項”選項卡上的“使用Office助手”復選框即可。

(3)打開 Office助手自動顯示幫助主題的功能。首先單擊Office助手，如果看不到助手，單擊“幫助”菜單中的“顯示Office助手”命令，單擊“選項”按鈕，然后在“選項”選項卡上選中“推測幫助主題”復選框即可。

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總結

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