项目不能上线,是开发的锅,还是产品的错?
項(xiàng)目管理,作為產(chǎn)品經(jīng)理的必備技能,卻容易被很多人所忽略。跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,關(guān)注開發(fā)排期,也是產(chǎn)品工作的常態(tài)。
但是想做好項(xiàng)目管理,并沒有想象中那么簡(jiǎn)單。
我有個(gè)朋友,他們團(tuán)隊(duì)最近就遇到了些問題。多個(gè)項(xiàng)目并行推進(jìn),時(shí)間緊任務(wù)重。團(tuán)隊(duì)里的每個(gè)人都覺得自己很忙,可每天總結(jié)下來又沒有什么實(shí)際的工作進(jìn)展。
以他們團(tuán)隊(duì)為案例,如果想要更好的推進(jìn)項(xiàng)目,可以從下面幾點(diǎn)進(jìn)行考慮。
1.確定時(shí)間節(jié)點(diǎn)
以我朋友公司為例,曾經(jīng)有段時(shí)間,他們就處在這樣的混亂環(huán)境中。
首先,他們領(lǐng)導(dǎo)會(huì)跟大家說明接下來的一段時(shí)間內(nèi),部門的工作內(nèi)容。但是不會(huì)有明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn),別問,問就是先做再說。
接下來,在很長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi),有可能是一周,也可能是兩周。大家在做什么,沒有任何人關(guān)心,領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)去關(guān)注每個(gè)人的細(xì)節(jié)。
在這樣的情況下,每天的工作進(jìn)度和任務(wù),大家可想而知。
然后,會(huì)在突然的某一天,緊急開會(huì),說東西很急,要立刻上線。
最后,大家連續(xù)加班好幾天,緊趕慢趕的匆忙完成。
這就是我朋友他們以前在很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)的常態(tài),到后來大家實(shí)在是忍受不了,不得不做出改變。
凡事預(yù)則立不預(yù)則廢,任何一個(gè)項(xiàng)目,無論規(guī)模大小、無論周期長(zhǎng)短,都應(yīng)該有明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
小項(xiàng)目小周期,大項(xiàng)目大周期,敏捷開發(fā)則是每天跟進(jìn)。
時(shí)間節(jié)點(diǎn),可以理解為是一個(gè)項(xiàng)目的deadline,如果缺少了這個(gè)前提,一切的任務(wù)、分工都是徒勞。
試想一下,如果一個(gè)項(xiàng)目,沒有最后的完成時(shí)間,或者說沒有最后的項(xiàng)目目標(biāo),在這樣的情況下,該如何合理的安排內(nèi)容。
如果沒有明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn),勢(shì)必會(huì)遇到所謂的延期問題,而也正因?yàn)檫@樣,會(huì)讓團(tuán)隊(duì)里的每個(gè)人都陷入到一種莫名的節(jié)奏當(dāng)中。
綜上,任何項(xiàng)目,無論大小,明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn),是一切的開始。
2.明確工作范圍
以我朋友的公司為例,他們領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)說具體要做哪些功能,只會(huì)說你先做,也只是給一個(gè)大概的方向。
然后開發(fā)做了幾天,讓產(chǎn)品驗(yàn)收功能的時(shí)候,他們領(lǐng)導(dǎo)又會(huì)說,為什么那個(gè)功能沒有做,然后就是又要加新功能。
循環(huán)往復(fù),不斷如此。可每當(dāng)要問具體的內(nèi)容時(shí),得到的答案又是含糊的內(nèi)容。
這種感覺就像是,領(lǐng)導(dǎo)跟你說要吃飯,你問要吃什么,領(lǐng)導(dǎo)說你先做。
你做了一碗炒飯,領(lǐng)導(dǎo)問為什么沒有炒菜。你接著問,那還需要加什么,領(lǐng)導(dǎo)說你先自己看。
然后你又加了個(gè)炒菜,領(lǐng)導(dǎo)又問為什么沒有湯。
試問,如果都是這樣的方式,該如何保證進(jìn)度的可控。
所以,當(dāng)我們已經(jīng)確定了時(shí)間節(jié)點(diǎn)后,這還僅僅是個(gè)開始,接下來的工作范圍也不容忽視。
在規(guī)定的有效時(shí)間范圍內(nèi),具體要做哪些功能、每個(gè)階段要做哪些內(nèi)容、每個(gè)功能的完成度等內(nèi)容,都需要進(jìn)步一步的細(xì)分。
首先,從項(xiàng)目的角度,要確定好各個(gè)階段的任務(wù)范圍,然后根據(jù)任務(wù)范圍來分配相應(yīng)的人員安排,盡量做到資源的合理利用。
其次,從產(chǎn)品的角度,要確定好各個(gè)階段的實(shí)現(xiàn)功能,然后根據(jù)實(shí)現(xiàn)功能來進(jìn)行有效的任務(wù)排期,盡量做到任務(wù)的合理劃分。
當(dāng)上面這些內(nèi)容和細(xì)節(jié)都確認(rèn)好了之后,接下來就進(jìn)入到具體的開發(fā)階段。
可如果上面的兩個(gè)必需步驟沒有做好,盲目的進(jìn)入到開發(fā)的話,就會(huì)出現(xiàn)進(jìn)度的不可控。
綜上,在確定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)下,明確工作范圍,是工作開始的基石。
3.緊盯每日任務(wù)
有了明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn),有了確定的工作范圍,那么接下來要做的事情,就是緊盯每日任務(wù)了。
任務(wù)拆分到人,任務(wù)拆分到天,這樣才能保證過程和結(jié)果的可控。
在一個(gè)大范圍下,明確每個(gè)人各自所負(fù)責(zé)的內(nèi)容,然后大家各司其職,通力合作。
每個(gè)人在接到一個(gè)具體的任務(wù)時(shí),首先要做的應(yīng)該是進(jìn)行細(xì)分。所謂謀定而后動(dòng),就是這個(gè)道理。
我們只有明確了具體要做什么、知道了具體要怎么做,做起來才能事半功倍。
以產(chǎn)品工作為例,當(dāng)我們接到一個(gè)需求后,我們要做的事情應(yīng)該是這樣的。
首先,明確這個(gè)需求的時(shí)間節(jié)點(diǎn),即什么時(shí)候需要完成這個(gè)需求。
其次,確定這個(gè)需求要做好,大致需要多少時(shí)間,即大致需要多久能完成。
最后,結(jié)合著時(shí)間節(jié)點(diǎn)和大致需要的時(shí)間,來安排每一天的任務(wù)內(nèi)容,調(diào)研、梳理、出方案等等。
當(dāng)每個(gè)人都將自己的任務(wù)拆分到了每一天,那接下來,每天早上來過一遍今天要做的內(nèi)容,每天晚上再過一遍今天完成的內(nèi)容。
如果哪一天的內(nèi)容沒有完成,需要及時(shí)溝通清楚并且要調(diào)整后續(xù)的安排,盡量將進(jìn)度控制在細(xì)節(jié)里。
綜上,緊盯每日工作內(nèi)容,確保項(xiàng)目的順利推進(jìn)。
4.過程及時(shí)反饋
其實(shí),如果能夠做到前面說的3點(diǎn),就基本上能夠保證一個(gè)項(xiàng)目的正常推進(jìn)。
可如果想要這個(gè)過程再順一點(diǎn),再穩(wěn)一點(diǎn),那么我們就要將目光放在執(zhí)行中可能存在的問題,并對(duì)這些問題進(jìn)行及時(shí)的反饋并處理。
我們?cè)陧?xiàng)目開始的時(shí)候,是沒有辦法對(duì)未來的事情進(jìn)行完全可控的預(yù)測(cè)的,我們能做的只是盡量減少意外的發(fā)生。
舉個(gè)最簡(jiǎn)單的例子,有時(shí)候我們可能低估了某個(gè)功能的實(shí)現(xiàn)難度,那在前期規(guī)劃的時(shí)候可能就沒有留有足夠的時(shí)間。
那為了解決這個(gè)問題,勢(shì)必會(huì)花更多的時(shí)間,接下來的結(jié)果就是勢(shì)必會(huì)影響后面的功能研發(fā)。如果不想讓項(xiàng)目延期,能有的辦法只能是加班解決或者提高效率。
那在實(shí)際過程中,遇到這樣類似的問題,我們要及早的暴露出來。千萬不要等到項(xiàng)目臨上線前才反應(yīng),如果真是這樣,連救火的余地都沒有。
綜上,有問題,及時(shí)反饋,及時(shí)跟進(jìn),及時(shí)解決。
一些想說的話
回到文章標(biāo)題的問題,項(xiàng)目不能上線,是開發(fā)的鍋,還是產(chǎn)品的錯(cuò)?
其實(shí)這個(gè)問題,從領(lǐng)導(dǎo)到員工,從產(chǎn)品到開發(fā),誰都逃避不了,誰都有責(zé)任。
遇到問題,不抱怨;遇到問題,解決問題,才是正確之道。
如果你喜歡這篇文章,歡迎關(guān)注上面的公眾號(hào)
最后,我建立了各大城市的產(chǎn)品交流群,想進(jìn)群小伙伴加微信:yw5201a1??我拉你進(jìn)群。
關(guān)注微信公眾號(hào):產(chǎn)品劉?可領(lǐng)取大禮包一份。
··················END··················
今日研報(bào):德勤發(fā)布《未來的語音世界——中國(guó)智能語音市場(chǎng)分析》,公眾號(hào)后臺(tái)回復(fù)“?智能語音”,即可下載完整PDF文件。
申明:報(bào)告版權(quán)歸?德勤?獨(dú)家所有,此處僅限分享學(xué)習(xí)使用,如有侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系小編做刪除處理。
RECOMMEND
推薦閱讀
在字節(jié)跳動(dòng)工作是一種怎樣的體驗(yàn)?
手把手教你做產(chǎn)品經(jīng)理
B端產(chǎn)品中,Web端表單如何設(shè)計(jì)
一道騰訊產(chǎn)品面試題
點(diǎn)擊“閱讀原文”
查看更多干貨
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的项目不能上线,是开发的锅,还是产品的错?的全部?jī)?nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
- 上一篇: ubuntu下docker的安装及更换镜
- 下一篇: docker基本组成