項(xiàng)目管理，作為產(chǎn)品經(jīng)理的必備技能，卻容易被很多人所忽略。跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，關(guān)注開發(fā)排期，也是產(chǎn)品工作的常態(tài)。

但是想做好項(xiàng)目管理，并沒有想象中那么簡(jiǎn)單。

我有個(gè)朋友，他們團(tuán)隊(duì)最近就遇到了些問題。多個(gè)項(xiàng)目并行推進(jìn)，時(shí)間緊任務(wù)重。團(tuán)隊(duì)里的每個(gè)人都覺得自己很忙，可每天總結(jié)下來又沒有什么實(shí)際的工作進(jìn)展。

以他們團(tuán)隊(duì)為案例，如果想要更好的推進(jìn)項(xiàng)目，可以從下面幾點(diǎn)進(jìn)行考慮。

1.確定時(shí)間節(jié)點(diǎn)

以我朋友公司為例，曾經(jīng)有段時(shí)間，他們就處在這樣的混亂環(huán)境中。

首先，他們領(lǐng)導(dǎo)會(huì)跟大家說明接下來的一段時(shí)間內(nèi)，部門的工作內(nèi)容。但是不會(huì)有明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，別問，問就是先做再說。

接下來，在很長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)，有可能是一周，也可能是兩周。大家在做什么，沒有任何人關(guān)心，領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)去關(guān)注每個(gè)人的細(xì)節(jié)。

在這樣的情況下，每天的工作進(jìn)度和任務(wù)，大家可想而知。

然后，會(huì)在突然的某一天，緊急開會(huì)，說東西很急，要立刻上線。

最后，大家連續(xù)加班好幾天，緊趕慢趕的匆忙完成。

這就是我朋友他們以前在很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)的常態(tài)，到后來大家實(shí)在是忍受不了，不得不做出改變。

凡事預(yù)則立不預(yù)則廢，任何一個(gè)項(xiàng)目，無論規(guī)模大小、無論周期長(zhǎng)短，都應(yīng)該有明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

小項(xiàng)目小周期，大項(xiàng)目大周期，敏捷開發(fā)則是每天跟進(jìn)。

時(shí)間節(jié)點(diǎn)，可以理解為是一個(gè)項(xiàng)目的deadline，如果缺少了這個(gè)前提，一切的任務(wù)、分工都是徒勞。

試想一下，如果一個(gè)項(xiàng)目，沒有最后的完成時(shí)間，或者說沒有最后的項(xiàng)目目標(biāo)，在這樣的情況下，該如何合理的安排內(nèi)容。

如果沒有明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，勢(shì)必會(huì)遇到所謂的延期問題，而也正因?yàn)檫@樣，會(huì)讓團(tuán)隊(duì)里的每個(gè)人都陷入到一種莫名的節(jié)奏當(dāng)中。

綜上，任何項(xiàng)目，無論大小，明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，是一切的開始。

2.明確工作范圍

以我朋友的公司為例，他們領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)說具體要做哪些功能，只會(huì)說你先做，也只是給一個(gè)大概的方向。

然后開發(fā)做了幾天，讓產(chǎn)品驗(yàn)收功能的時(shí)候，他們領(lǐng)導(dǎo)又會(huì)說，為什么那個(gè)功能沒有做，然后就是又要加新功能。

循環(huán)往復(fù)，不斷如此。可每當(dāng)要問具體的內(nèi)容時(shí)，得到的答案又是含糊的內(nèi)容。

這種感覺就像是，領(lǐng)導(dǎo)跟你說要吃飯，你問要吃什么，領(lǐng)導(dǎo)說你先做。

你做了一碗炒飯，領(lǐng)導(dǎo)問為什么沒有炒菜。你接著問，那還需要加什么，領(lǐng)導(dǎo)說你先自己看。

然后你又加了個(gè)炒菜，領(lǐng)導(dǎo)又問為什么沒有湯。

試問，如果都是這樣的方式，該如何保證進(jìn)度的可控。

所以，當(dāng)我們已經(jīng)確定了時(shí)間節(jié)點(diǎn)后，這還僅僅是個(gè)開始，接下來的工作范圍也不容忽視。

在規(guī)定的有效時(shí)間范圍內(nèi)，具體要做哪些功能、每個(gè)階段要做哪些內(nèi)容、每個(gè)功能的完成度等內(nèi)容，都需要進(jìn)步一步的細(xì)分。

首先，從項(xiàng)目的角度，要確定好各個(gè)階段的任務(wù)范圍，然后根據(jù)任務(wù)范圍來分配相應(yīng)的人員安排，盡量做到資源的合理利用。

其次，從產(chǎn)品的角度，要確定好各個(gè)階段的實(shí)現(xiàn)功能，然后根據(jù)實(shí)現(xiàn)功能來進(jìn)行有效的任務(wù)排期，盡量做到任務(wù)的合理劃分。

當(dāng)上面這些內(nèi)容和細(xì)節(jié)都確認(rèn)好了之后，接下來就進(jìn)入到具體的開發(fā)階段。

可如果上面的兩個(gè)必需步驟沒有做好，盲目的進(jìn)入到開發(fā)的話，就會(huì)出現(xiàn)進(jìn)度的不可控。

綜上，在確定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)下，明確工作范圍，是工作開始的基石。

3.緊盯每日任務(wù)

有了明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，有了確定的工作范圍，那么接下來要做的事情，就是緊盯每日任務(wù)了。

任務(wù)拆分到人，任務(wù)拆分到天，這樣才能保證過程和結(jié)果的可控。

在一個(gè)大范圍下，明確每個(gè)人各自所負(fù)責(zé)的內(nèi)容，然后大家各司其職，通力合作。

每個(gè)人在接到一個(gè)具體的任務(wù)時(shí)，首先要做的應(yīng)該是進(jìn)行細(xì)分。所謂謀定而后動(dòng)，就是這個(gè)道理。

我們只有明確了具體要做什么、知道了具體要怎么做，做起來才能事半功倍。

以產(chǎn)品工作為例，當(dāng)我們接到一個(gè)需求后，我們要做的事情應(yīng)該是這樣的。

首先，明確這個(gè)需求的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，即什么時(shí)候需要完成這個(gè)需求。

其次，確定這個(gè)需求要做好，大致需要多少時(shí)間，即大致需要多久能完成。

最后，結(jié)合著時(shí)間節(jié)點(diǎn)和大致需要的時(shí)間，來安排每一天的任務(wù)內(nèi)容，調(diào)研、梳理、出方案等等。

當(dāng)每個(gè)人都將自己的任務(wù)拆分到了每一天，那接下來，每天早上來過一遍今天要做的內(nèi)容，每天晚上再過一遍今天完成的內(nèi)容。

如果哪一天的內(nèi)容沒有完成，需要及時(shí)溝通清楚并且要調(diào)整后續(xù)的安排，盡量將進(jìn)度控制在細(xì)節(jié)里。

綜上，緊盯每日工作內(nèi)容，確保項(xiàng)目的順利推進(jìn)。

4.過程及時(shí)反饋

其實(shí)，如果能夠做到前面說的3點(diǎn)，就基本上能夠保證一個(gè)項(xiàng)目的正常推進(jìn)。

可如果想要這個(gè)過程再順一點(diǎn)，再穩(wěn)一點(diǎn)，那么我們就要將目光放在執(zhí)行中可能存在的問題，并對(duì)這些問題進(jìn)行及時(shí)的反饋并處理。

我們?cè)陧?xiàng)目開始的時(shí)候，是沒有辦法對(duì)未來的事情進(jìn)行完全可控的預(yù)測(cè)的，我們能做的只是盡量減少意外的發(fā)生。

舉個(gè)最簡(jiǎn)單的例子，有時(shí)候我們可能低估了某個(gè)功能的實(shí)現(xiàn)難度，那在前期規(guī)劃的時(shí)候可能就沒有留有足夠的時(shí)間。

那為了解決這個(gè)問題，勢(shì)必會(huì)花更多的時(shí)間，接下來的結(jié)果就是勢(shì)必會(huì)影響后面的功能研發(fā)。如果不想讓項(xiàng)目延期，能有的辦法只能是加班解決或者提高效率。

那在實(shí)際過程中，遇到這樣類似的問題，我們要及早的暴露出來。千萬不要等到項(xiàng)目臨上線前才反應(yīng)，如果真是這樣，連救火的余地都沒有。

綜上，有問題，及時(shí)反饋，及時(shí)跟進(jìn)，及時(shí)解決。

一些想說的話

回到文章標(biāo)題的問題，項(xiàng)目不能上線，是開發(fā)的鍋，還是產(chǎn)品的錯(cuò)？

其實(shí)這個(gè)問題，從領(lǐng)導(dǎo)到員工，從產(chǎn)品到開發(fā)，誰都逃避不了，誰都有責(zé)任。

遇到問題，不抱怨；遇到問題，解決問題，才是正確之道。

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總結(jié)

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