如何用PPT编制方案 (4)PPT中的图形设计
4.1 模型選擇
PPT資料作為主要的表達(dá)方式就是圖形了。當(dāng)確定了某頁PPT的標(biāo)題后,下面就要花時間思考:選用什么樣的圖形最能表達(dá)出自己的意圖、給觀者的效果最好呢?高效、快捷的方法就是選用大家都比較熟悉了的模型,觀者一看到這個模型,就知道你要講什么了、或是表達(dá)什么了,比如看到魚骨圖,大家就知道了這是在表達(dá)“因—果”關(guān)系。這樣交流的效率最高。以下是兩組模型,一組用來做分析用,另一組用來做架構(gòu)設(shè)計用。其中
1 ) 分析模型:用于收集沒有明確關(guān)系的素材、分析某類現(xiàn)象、因果的關(guān)聯(lián)關(guān)系等。典型的代表有關(guān)聯(lián)圖、魚骨圖、思維導(dǎo)圖等;
2 ) 架構(gòu)模型:用于表達(dá)事物的分類、以及具有明確關(guān)系的要素間關(guān)聯(lián)結(jié)構(gòu),典型的代表有拓?fù)鋱D、分解圖、流程圖等。
4.2 圖標(biāo)元素
圖標(biāo)元素,是構(gòu)成圖形和模型的基礎(chǔ)符號。 在一張圖形中不要選用太多的圖標(biāo)來表達(dá),容易把觀眾的注意力引導(dǎo)到對圖標(biāo)符號含義的確認(rèn)上,過多的圖標(biāo)符號增加了圖形的維護(hù)難度、與觀者的溝通成本。給出幾個圖標(biāo)符號的選擇原則
1 ) 不要使用太多種類圖標(biāo),盡量用簡單圖標(biāo)+文字說明,來解決圖標(biāo)符號種類不足的問題。
2 ) 使用的圖標(biāo)符號,最好是觀者不用看說明就能理解的。
3 ) 盡量少用立體的圖標(biāo)符號(3D),它會讓圖形風(fēng)格不統(tǒng)一(除非特別需要、畫龍點睛)。
以下推薦一些圖標(biāo)符號作為參考。
4.3 線條選擇
選擇線條時要注意,全頁面內(nèi)所有的圖標(biāo)符號不要同時都采用粗線條,全部是粗線條時給人一種亂的感覺,好像所有的地方(圖標(biāo))都在自我強調(diào),畫面不平穩(wěn)、安靜。從下面的三個圖形看,
□樣本1:都是粗線條,有些亂、且不知強調(diào)什么;
□樣本2:都是細(xì)線條,安靜、平穩(wěn),畫面很舒服;
□樣本3:線條有粗細(xì),圖形2是粗線條,其余兩個是細(xì)線條,知道是在強調(diào)圖形2。
另外,圖形邏輯的重要表達(dá)方式之一就是“連接線”,下圖所有的連接線都沒有與要素進(jìn)行關(guān)聯(lián),有粗有細(xì)、非常散亂、不嚴(yán)謹(jǐn),參見線條樣本3。
一幅圖形,就像一座建筑,線條與要素塊之間緊密關(guān)聯(lián),建筑物給人一種結(jié)實、穩(wěn)重的感覺;反之,松散的關(guān)聯(lián),建筑物給人一種不結(jié)實、不可信的感覺。
應(yīng)該用線條將前后兩個要素緊密相連接,參見線條樣本4。
4.4 顏色選擇
PPT整體色彩的選用要考慮是廣告宣傳類、還是專題說明類型的PPT,如果是后者,則盡量不采用太過強烈對比的重彩來做圖形了。顏色的選擇還要注意圖形的顏色、文字的顏色,以及圖形與文字的顏色搭配對比。
1 ) 圖形的顏色
由于專題說明類型的PPT,重在內(nèi)容的邏輯性表達(dá),不在顏色的渲染,所以一般來說整體的色彩要清涼一些為佳,比如下面的兩個樣本
□顏色樣本1:色彩亮麗,奪人眼球,但易于疲倦,所以不太適合專題說明類型的PPT;
□顏色樣本2:色彩清淡,舒服平靜、長時間看也不疲倦,適用于專題說明類型的PPT;
樣本1是否像一幅色彩濃厚的油畫、而樣本2像一幅色彩清淡的中國畫?
2 ) 文字與背景
文字與背景的反差大,特別是在背景色為淺色時,文字容易突出,比如:在白色的背景上疊加黑色的字體時反差最大,看得最清楚,參見下面的樣本1。但是如果使用了重顏色的背景、同時又使用了深色的字體,那么兩者疊加后,就看不清楚字體了,如下面的樣本2和樣本3。背景如果使用顏色,則一定要檢查這個背景色是否為主體的說明提供了貢獻(xiàn),否則寧可不用背景色。
PPT主要是用來向不特定多數(shù)人宣講用,且多數(shù)是要用投影儀顯示的,所以文字與背景的反差要適度的大,字與背景的反差太小影響視覺效果
3 ) 紅色的使用
關(guān)于紅色的使用要特別注意一下,不論是紅色的字體、還是紅色的圖形、背景色,都要少用、慎用。這是因為紅色具有警示、強調(diào)的意思,是要引起觀者最高度重視的顏色,如果使用過多,則用紅色表示強調(diào)的意義就不明顯了。比如配色樣本1,用紅色的背景就非常沒有必要,都是紅色背景,不知道要強調(diào)哪一個。
另外,配色樣本2表達(dá)的是一個目錄,想要強調(diào)當(dāng)前演示的是“三 實施推進(jìn)及難點”,但是由于一、二也用的是深藍(lán)色背景,紅藍(lán)兩個都屬于深色,對比效果就不好。如果采用配色樣本3,則用很淡的顏色對比同樣也可以達(dá)到配色樣本2的目的,即表明當(dāng)前演示的是第三條。
■ 本系列博文的下一篇:如何用PPT編制方案 (5)PPT中的文字設(shè)計
*本文中提到的各類模型的詳細(xì)繪制方法和使用場景,請參看《大話軟件工程—需求分析與軟件設(shè)計》一書。
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的如何用PPT编制方案 (4)PPT中的图形设计的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。