判斷一篇PPT編制的水平如何，主要就是看資料中的邏輯表達、傳遞的是否好，因為資料具有清晰的邏輯線是靈魂、是生命線！

2.1 邏輯概述
邏輯，是思維的規律和規則，是對思維過程的抽象。在編制PPT時，需要用到邏輯思考和邏輯表達兩個層面的知識和能力。對作者來說既要“想得到（=邏輯思考）”、還要“做得到（=邏輯表達）”。

編制時，要非常注意資料的內容之間可以做到“啟下”和“承上”也就是要讓上下章節之間實現“前后呼應”，具體的就是
1 ) 第一章節要引出整體的“啟動-目的”，最后一個章節要做好資料整體的“收尾-結論”。
2 ) 每個上游章節的敘述結尾，要為下個章節做好“鋪墊”。
3 ) 每個下游章節的敘述開始，首先要對上游的“鋪墊”做個“承接”。

前后章節的安排做到了“前呼后應”，那么整個資料就會呈現出完整感、是一個整體、有一股看不到的“邏輯流”從前到后的流動，將“目的”一直推到給出“結論”為止。當然這里所說的“鋪墊”與“承接”不一定都要在PPT上用文字表達出來，主要是靠作者在演講時用語言對上、下兩張PPT進行連接過渡的。

在PPT中邏輯的表達主要體現在目錄、圖形、表格和文字上。PPT是演示給別人看的，所以在編制過程中對目錄、每張頁面、每個圖形、每一句話時常進行檢查、自問：這樣表達，別人看的懂嗎？

2.2 目錄的邏輯表達
通常在評論一篇PPT或是文章時會說，寫的邏輯性很強，這個邏輯性首先就體現在目錄的結構上，如果目錄結構寫得好，那么文章的邏輯性就等于被提煉出來、用目錄的形式明確地顯示出來了。目錄可以說是PPT資料提綱挈領中的“綱”和“領”，看過了目錄，就能給觀者一個基本的范圍和主線，讓他明白：你要講什么？！

目錄給出了資料整體的主線，目錄的編制最好能夠用結構化的格式來表達，這樣更容易將資料的邏輯顯示出來。還可以通過一些字體的顏色、間距等手段，讓關鍵詞和邏輯顯示的更加清晰。

2.3 圖形的邏輯表達
圖形表達的特點是直觀、多維度、信息量大，表達的內容可抽象、可具象，可以用物理圖形（軟件的界面原型、照片等）也可以用邏輯圖形（分析圖、架構圖）。意圖傳遞的效果好、效率高，所以編制PPT方案時要盡量“用圖說事”。
用圖形表達邏輯最為直接、明白，因為畫圖時所用的用箭頭、位置、背景框等都是圖形邏輯的表達方式，所以說圖中的邏輯是可以“看”出來的。

2.4 表格的邏輯表達
特點是結構化、規律化。表格可以將收集到的、散亂的素材進行分類、歸集，從而讓看似無序無關的素材，經過表格的結構化引導，最終得出一個清晰的結論。
表格的邏輯表達也非常清晰，只是在維度（X、Y）上略遜于圖形（X、Y、Z）。

但表格在排列、對比、分析、引導出結論方面有特點，更容易將不同分類中的相同點、不同點、差異點等顯示出來，這個用法較圖形表達更有優勢。

2.5 文字的邏輯表達
文字的特點是可以給出不容易用圖形和表格形式表達的內容，但因為PPT是以“看”為主的資料顯示，所以“讀”不是這個形式的重點。PPT中的文字數量要控制，要做到“惜字如金”。
用文字表達邏輯的能力要求比用圖形表達要高、難度大（注：我沒有寫錯！）。順便提一句，邏輯表達的難易程度順序為：語言>文字>圖形。

*本文中提到的各類模型的詳細繪制方法和使用場景，請參看《大話軟件工程—需求分析與軟件設計》一書。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的如何用PPT编制方案 （2）PPT内容的逻辑表达的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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