投標(biāo)準(zhǔn)備工作

（1）成立臨時投標(biāo)管理機構(gòu)

面對34個分包，約4.3億的投標(biāo)金額，新聞出版行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的軟件公司都會傾注全力開展投標(biāo)工作。本人所在的公司也不例外，公司在新聞出版行業(yè)發(fā)展也近20年了，主要業(yè)務(wù)是為出版社、報社提供軟件技術(shù)支撐，客戶包括報社和出版社。工程招標(biāo)公告發(fā)布后，公司即著手準(zhǔn)備投標(biāo)工作，公司成立了以公司老總為組長的投標(biāo)管理辦公室，負(fù)責(zé)部署和管理投標(biāo)任務(wù)的工作。投標(biāo)工作組織結(jié)構(gòu)如下圖所示：

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圖 3-1 投標(biāo)工作組織結(jié)構(gòu)

（2）投標(biāo)辦公室

負(fù)責(zé)投標(biāo)工作的總體協(xié)調(diào)和管理工作。

支持組

負(fù)責(zé)標(biāo)書購買、投標(biāo)人員所需商務(wù)材料的搜集、整理工作，標(biāo)書格式的編排、印制工作。

投標(biāo)組

負(fù)責(zé)標(biāo)書的編寫、投標(biāo)答辯工作。

投標(biāo)分包的確定

工程計有34個分包，招標(biāo)方允許一個單位可以投標(biāo)多個分包，也可以多個單位聯(lián)合投標(biāo)，多單位聯(lián)合投標(biāo)的，必須要有主次之分。每個單位最多可中標(biāo)5個分包。

投標(biāo)多個分包的單位，其所投包項目負(fù)責(zé)人和核心人員不得重復(fù)，并且必須提供投標(biāo)單位為所投包項目人員繳納的社保憑證。

投標(biāo)辦公室成立后，召開了第一次會議，會議目的即討論所需投標(biāo)分包，會議確定了篩選投標(biāo)分包的基本原則。

篩選投標(biāo)分包的基本原則

● 與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的分包優(yōu)先選取；

● 與公司發(fā)展戰(zhàn)略吻合的分包優(yōu)先選取；

● 具備一定技術(shù)基礎(chǔ)和研發(fā)經(jīng)驗的分包；

● 與合作單位可以聯(lián)合投標(biāo)的分包。

經(jīng)過幾次會議討論，最終確定了投標(biāo)分包，投標(biāo)分包總數(shù)為13個分包，分別為第03包、第06包、第07包、第08包、第11包、第14包、第15包、第16包、第17包、第18包、第23包、第26包、第34包。

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標(biāo)書應(yīng)答

標(biāo)書應(yīng)答是一個艱苦卓絕的工作，時間緊，任務(wù)重。要對標(biāo)書所有的指標(biāo)進(jìn)行響應(yīng)。標(biāo)書分為商務(wù)、技術(shù)方案、項目實施與服務(wù)、價格體系四部分，響應(yīng)指標(biāo)多達(dá)35個，其中技術(shù)方案、項目實施與服務(wù)部分的每個指標(biāo)就需要少則幾頁、多則幾十頁文字應(yīng)答。整個標(biāo)書應(yīng)答時間也就半個月的時間，每天工作到晚上10點是必須的。

（1）投標(biāo)函

投標(biāo)函位于投標(biāo)文件的首要部分，其格式、內(nèi)容必須符合招標(biāo)文件的規(guī)定。本項目投標(biāo)函格式如下圖所示：

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圖 3-2 投標(biāo)函

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投標(biāo)函明確了投標(biāo)單位、投標(biāo)項目負(fù)責(zé)人、投標(biāo)分包、投標(biāo)責(zé)任承諾、投標(biāo)聯(lián)系人等內(nèi)容。

投標(biāo)函同開標(biāo)一覽表一同密封到信封中。

（2）開標(biāo)一覽表

開標(biāo)一覽表需要單獨密封一份，隨同投標(biāo)文件提交給招標(biāo)機構(gòu)。開標(biāo)當(dāng)日，投標(biāo)機構(gòu)啟封開標(biāo)一覽表，公開宣讀開標(biāo)一覽表內(nèi)容。本項目開標(biāo)一覽表參見下圖：

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圖 3-2 開標(biāo)一覽表

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開標(biāo)一覽表主要包括投標(biāo)總價、所投項目的實施周期、項目實施地點、投標(biāo)保證金繳納等內(nèi)容項。

投標(biāo)總價項非常重要，需要慎重填寫。本表中的投標(biāo)總價應(yīng)與投標(biāo)分項報價表中的總價一致，并且不得高于招標(biāo)書給出的項目總價。投標(biāo)總價可以由以下幾個方面綜合確定。

● 根據(jù)招標(biāo)技術(shù)需求說明書，預(yù)算項目成本，項目成本可以作為報價的參考依據(jù)；

● 投標(biāo)總價占整個投標(biāo)書分值的10％，對是否中標(biāo)有直接影響，應(yīng)對項目預(yù)算認(rèn)真分析、反復(fù)比較，以使所確定的最終報價最大限度地接近最優(yōu)報價；

（3）投標(biāo)總價不得低于招標(biāo)總價的20%，防止被認(rèn)為低價競標(biāo)而廢標(biāo)。

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開標(biāo)一覽表非常重要，需要認(rèn)真填寫。本次開標(biāo)過程中就發(fā)生了一公司因投標(biāo)總價大寫金額填寫錯誤，導(dǎo)致總價過低被廢標(biāo)，非常遺憾。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的软件项目管理第二课—项目投标准备工作及投标函的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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