Crystal Report在報表向導中提供了三種向導類型給用戶進行選擇——Standard、Cross-Tab和Mail Label，而Visual Studio/BIDS報表向導只有兩種——表格格式和矩陣，這是和Crystal Report的前兩種報表類型相對對應的，那么怎么在Visual Studio/BIDS中實現Mail Label呢？ 先來看一下什么是Mail Label。Mail Label如果直譯成中文的話，就是“郵件標簽”，這是一個有歧義的名詞，一些郵箱（如Gmail）和客戶端郵件工具（如Foxmail）將“郵件標簽”作為一種將郵件進行分類以方便信息管理的工具。而本篇隨筆討論的顯然無關“電子”郵件，而是一種比較常用的報表。設想如下的場景：如果一個組織（比如一家出版社）需要向一批客戶發一份比較正式的書面信件（比如征訂啟事）。而這些客戶的通信地址、收件人郵政編碼等又以某種形式（數據庫、平面文件等）存儲在計算機中，工作人員顯然不希望在每一個信封上手工書寫這些信息，他/她要做的無非是把這些打印出來并粘貼到信封上就可以了。這樣的話，一個普通的報表也可能就已經能夠滿足他/她的需求了，盡管我們知道郵政編碼、通信地址、收件人三個字段之間是需要換行的。但是，如果他/她恰巧使用的是常見的如A4之類的紙張，而同時他/她又不希望浪費紙張，那么他/她希望要的報表可能就是如圖1所示的報表了。這就是所謂的“郵件標簽”報表了，當然“郵件標簽”報表不僅僅局限于多個信件通信地址的一次打印，凡是具有類似結構的報表都可以被稱為“郵件標簽”報表。

圖1 Access的Northwind示例數據庫中的“郵件標簽”報表（點擊小圖看大圖） 正如圖1的標題所示，Access是支持“郵件標簽”報表的，不過在報表設計上只是讓標簽中涉及到的字段縱向排列而已，真正實現多列標簽打印是通過對報表的“頁面設置”來完成的，如圖2所示。

圖2 Access中“郵件標簽”報表的“頁面設置” 在進行報表設計之前，我們先為本文的郵件標簽進行數據準備。本文的示例報表的數據來源于SQL Server 2005的示例數據庫AdventureWorks，在AdventureWorks數據庫中使用以下SQL語句建立視圖Production.MailLabel： 代碼1：創建視圖Production.MailLabel
USE?[AdventureWorks]
GO
/**//******?對象:??View?[Production].[MailLabel]????腳本日期:?08/26/2006?16:05:26?******/
SET?ANSI_NULLS?ON
GO
SET?QUOTED_IDENTIFIER?ON
GO
CREATE?VIEW?[Production].[MailLabel]
AS
SELECT?????Production.Product.Name,?Production.Product.Color,?Production.ProductPhoto.ThumbNailPhoto
FROM?????????Production.Product?INNER?JOIN
??????????????????????Production.ProductProductPhoto?ON?Production.Product.ProductID?=?

Production.ProductProductPhoto.ProductID?INNER?JOIN
??????????????????????Production.ProductPhoto?ON?Production.ProductProductPhoto.ProductPhotoID?=?

Production.ProductPhoto.ProductPhotoID
WHERE?????(Production.Product.Color?IS?NOT?NULL)
GO 打開視圖，我們可以得到如圖3所示的示例數據，這將是本文示例所使用的報表數據。

圖3 示例使用數據 也就是說，本文的示例演示的郵件標簽中展示的數據是AdventureWorks生產的自行車的名稱、顏色以及縮略圖。 既然是郵件標簽，我們要將Name、Color以及ThumbNailPhoto這三個一行中字段縱向顯示，這個比較容易實現；我們還需要將指定行數的數據作為一列顯示在報表中，這就涉及到行到列的轉換問題。事實上，可以說行列轉換問題是郵件標簽報表面臨的最大的問題，要解決這個問題，一種可行的方案是使用SQL語句中出現在FROM子句中的PIVOT關系運算符將表結構進行轉換，然后使用Table控件顯示數據。另外，我們知道標準控件中的Matrix控件的功能其實就是一個Pivot Table（數據透視表），我們可以清楚地在控件工具欄上看到對Matrix控件的提示是“用于任何多列樣式報表的行列布局”，該控件對數據的處理其實是和PIVOT運算符是相通的，就是說使用該控件可以避免使用PIVOT運算符而實現一個交叉表的結構，所以本文選擇使用這種方案來實現郵件標簽報表。 1、創建報表服務器項目RDLML。 2、新建共享數據源DataMailLabel，設置到數據庫AdventureWorks的連接，并為報表指定相應的訪問憑據。 3、不使用向導新建報表rptMailLabel，在報表設計器的“數據”選項卡，新建數據集MailLabel，使用工具欄按鈕切換到通用查詢設計器，在“關系圖”窗格中使用右鍵菜單“添加表”并選擇視圖Production.MailLabel，選擇Name、Color、ThumbNailPhoto三列作為輸出，這樣我們在SQL窗口中可以看到以下SQL語句： 代碼2：選擇數據的SQL語句
SELECT?
????Name,?
????Color,?
????ThumbNailPhoto
FROM?Production.MailLabel
??? 4、在SQL窗格中修改代碼2中的SQL語句如代碼3所示。 代碼3：修改代碼2得到的SQL語句
SELECT?
????(ROW_NUMBER()?OVER?(ORDER?BY?Name)?-?1)?/?4?+?1?AS?TitleRow,?
????(ROW_NUMBER()?OVER?(ORDER?BY?Name)?-?1)?%?4?+?1?AS?TitleColumn,?
????Name,?
????Color,?
????ThumbNailPhoto
FROM?Production.MailLabel
??? 代碼3中，ROW_NUMBER()用于為返回數據的行號，需要和OVER關鍵字結合使用，使用OVER關鍵字可能會導致圖4所示提示信息的出現，這是由于通用查詢設計器不支持OVER關鍵字所導致的，而事實上T-SQL是支持該關鍵字的，可以忽略此信息的出現。

圖4 使用OVER關鍵字出現的提示信息 代碼3選擇出的數據如圖5所示。

圖5 代碼3選擇出的數據 5、按照圖6的方式進行報表布局設計。

圖6 報表布局設計 其中，拖動圖像控件到報表布局時會出現“圖像向導”，在“選擇圖像源”頁面中選中“數據庫”，并在接下來的“指定圖像字段”頁面中，進行如圖7所示的設置。

圖7 指定圖像字段（點擊小圖看大圖） 6、選中值為“=Fields!TitleRow.Value”的文本框，右鍵“屬性”，在“文本框屬性”對話框的“可見性”選項卡中，選擇“初始可見性”為“隱藏”，同樣設置值為“=Fields!TitleColumn.Value”的文本框。 7、為了明顯區分郵件標簽列表中的各個項目，可以選中列表框控件，F4調出屬性瀏覽器，設置BorderColor為LightGray，設置BorderStyle為Dashed；另外，為了使報表看起來更美觀，可以在列表框中微調控件的位置。 OK，到此為止，一個郵件標簽報表就設計完成了，其預覽效果如圖8所示。

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的报表中Mail Label 的使用的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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