一个被认可的数据治理框架,到底应该什么样?
今天說說數(shù)據(jù)治理。
DGI框架是一個十分具有實踐指導意義的數(shù)據(jù)治理模型,主要是它的設計是從組織數(shù)據(jù)治理的目標或者需求出發(fā)進行設計的,描述了誰可以采取什么行動來處理什么信息以及何時,在什么情況下使用什么方法。
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DGI框架的設計采用5W1H法則:
WHY,為什么需要數(shù)據(jù)治理?
DGI框架中的第1-2組件,數(shù)據(jù)治理愿景使命、數(shù)據(jù)治理目標。用這兩個組件來定義企業(yè)為什么需要數(shù)據(jù)治理。
筆者認為相比于數(shù)據(jù)治理其他幾個組件,做什么,怎么做,為什么做更加重要,它為企業(yè)數(shù)據(jù)治理指明了方向,是其他數(shù)據(jù)治理活動的總體策略。
WHAT,數(shù)據(jù)治理治什么?
DGI框架中的3-6個組件,數(shù)據(jù)規(guī)則與定義、數(shù)據(jù)的決策權、數(shù)據(jù)問責制、數(shù)據(jù)管控,DGI框架這4個組件定義出了數(shù)據(jù)治理到底治什么。
WHO,誰參與數(shù)據(jù)治理?
DGI框架中的7-9組件,定義數(shù)據(jù)治理的利益干系人,主要包括:數(shù)據(jù)利益相關者、數(shù)據(jù)治理辦公室和數(shù)據(jù)專員。DGI框架對數(shù)據(jù)治理的主導、參與的職責分工定義給出了相關參考。
WHEN,什么時候開展數(shù)據(jù)治理?
DGI框架中的第10個組件,用來定義數(shù)據(jù)治理的實施路徑、行動計劃。
HOW,如何開展數(shù)據(jù)治理?
DGI框架中的第10組件,數(shù)據(jù)治理流程,描述了數(shù)據(jù)管理的重要活動和方法。
WHERE,數(shù)據(jù)治理位于何處?
DGI框架外的組件,雖然沒有含在10大組件之列但卻十分重要,強調明確當前企業(yè)數(shù)據(jù)治理的成熟度級別,找到企業(yè)與先進標桿的差距,是定義數(shù)據(jù)治理內容和策略的基礎。
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DGI框架的組件解讀
1、使命與愿景
企業(yè)實施數(shù)據(jù)治理的最高指引,為數(shù)據(jù)治理活動指明方向。
數(shù)據(jù)治理的使命和愿景一般包含三個部分內容:
- 定義數(shù)據(jù)管理和使用規(guī)則。
- 為相關干系人提供數(shù)據(jù)安全保護和服務。
- 對不遵守規(guī)則引起的數(shù)據(jù)問題做出反應并解決。
2、數(shù)據(jù)治理目標及獲得支持
數(shù)據(jù)治理目標:數(shù)據(jù)治理從來都不是為治理數(shù)據(jù)而治理數(shù)據(jù),而是為了解決數(shù)據(jù)利益相關方的業(yè)務痛點或實現(xiàn)哪些業(yè)務和管理目標,例如:增加收入和價值,降低管理成本和復雜性,確保數(shù)據(jù)安全合規(guī)使用等。
同時,幫助業(yè)務和IT人員達成共識,為執(zhí)行過程的協(xié)助奠定基礎,例如:幫助定義數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)問題、幫助解決數(shù)據(jù)問題等。
3、問責制
數(shù)據(jù)治理規(guī)則/標準一經(jīng)發(fā)布,就要開始著手實施,誰做?做什么?什么時候做?對于那些職責范圍不夠明確的活動,數(shù)據(jù)治理團隊就需要將相關活動執(zhí)行任務分配至日常工作中。
企業(yè)有時會為分配數(shù)據(jù)治理任務的職責而苦苦掙扎。為什么?
首先,因為有些數(shù)據(jù)治理任務通常是跨業(yè)務邊界的,職責不好定義。
其次,因為很多管理者只會管理自己擅長的領域,而在合規(guī)要求管理方面缺乏經(jīng)驗。
實際上,在合規(guī)環(huán)境中,不允許個別管理者獨立解釋需求。取而代之的是,企業(yè)通常會采用一種統(tǒng)一的模型,由一個集中的小組來制定這些規(guī)則和要求,然后將其分發(fā)給利益相關者進行執(zhí)行。
4、管控措施
我們都知道數(shù)據(jù)的存在永遠伴隨著風險。敏感數(shù)據(jù)泄露事件頻發(fā)及其產(chǎn)生的后果,尤其是對那些數(shù)據(jù)關聯(lián)性高的企業(yè)機構來說,數(shù)據(jù)就是決定企業(yè)生存與否的風險因素。
通常,要求數(shù)據(jù)治理通過建立風險管理策略,來控制和預防數(shù)據(jù)安全風險。控制措施可以是預防性的,也可以是偵探性或糾正性的,可以是自動化,也可以是手動執(zhí)行。
同時,還會要求數(shù)據(jù)治理建立或改進現(xiàn)有控制措施,例如:變更管理,策略,培訓、項目管理等,以支持數(shù)據(jù)治理目標的實現(xiàn)。?
5、數(shù)據(jù)利益相關方
數(shù)據(jù)利益相關方是可能會影響或受到所討論數(shù)據(jù)影響的個人或團體,例如某些業(yè)務組,IT團隊,數(shù)據(jù)架構師、DBA等,他們對數(shù)據(jù)治理項目的目標會有一個更加準確的目標定位。
數(shù)據(jù)利益相關方是誰?
他們很有可能來自整個企業(yè),包括創(chuàng)建數(shù)據(jù)的人員,使用數(shù)據(jù)的人員以及設置數(shù)據(jù)規(guī)則的人員。
數(shù)據(jù)利益相關方想要什么?
由于數(shù)據(jù)是影響管理決策的重要因素,因此管理者通常抱有必須由數(shù)據(jù)治理計劃解決的期望。一些數(shù)據(jù)治理規(guī)則將輔助企業(yè)領導進行決策,而另一些數(shù)據(jù)治理規(guī)則將在作出決定后通知他們,從而達到企業(yè)管理目標的要求。
企業(yè)中的決策者以及定義數(shù)據(jù)、監(jiān)督規(guī)則合規(guī)性、解決相關問題的人員同樣如此。
6、數(shù)據(jù)治理辦公室
數(shù)據(jù)治理辦公室(DGO) 的職責就是促進并支持數(shù)據(jù)治理和數(shù)據(jù)管理的相關活動。
7、數(shù)據(jù)管理小組
對于很多企業(yè)的數(shù)據(jù)管理委員會可能會分為幾個團隊或工作小組,以解決特定的數(shù)據(jù)問題。
數(shù)據(jù)管理小組負責特定業(yè)務域的數(shù)據(jù)質量監(jiān)控和數(shù)據(jù)的安全合規(guī)使用,例如:營銷域、用戶域、產(chǎn)品域等。數(shù)據(jù)管理小組根據(jù)數(shù)據(jù)的一致性,正確性和完整性等質量標準檢查數(shù)據(jù)集,發(fā)現(xiàn)并解決問題。
同時,數(shù)據(jù)治理小組也有義務向DGO提出數(shù)據(jù)治理策略、數(shù)據(jù)標準等方面的建議或意見。
8、數(shù)據(jù)治理流程
數(shù)據(jù)治理的流程如下:
- 數(shù)據(jù)治理的價值申明
- 確定數(shù)據(jù)治理流程
- 確定數(shù)據(jù)治理計劃、資金計劃
- 數(shù)據(jù)治理項目規(guī)劃
- 數(shù)據(jù)治理項目實施
- 數(shù)據(jù)治理監(jiān)控、評估和報告
- 數(shù)據(jù)治理的持續(xù)改進
DGI框架對數(shù)據(jù)治理實踐的意義
數(shù)字化時代,數(shù)據(jù)作為重要的生產(chǎn)要素,是企業(yè)進行升級轉型的重要基礎,每個企業(yè)都應該重視數(shù)據(jù)治理。DGI在數(shù)據(jù)治理過程中用了四個階段來強化這個意識:
第一階段:發(fā)掘數(shù)據(jù)治理對企業(yè)價值
數(shù)據(jù)治理的目標應與企業(yè)的業(yè)務價值和目標對齊。DGI建議廣泛吸取企業(yè)數(shù)據(jù)管理的相關經(jīng)驗以發(fā)掘適合的數(shù)據(jù)治理價值聲明,經(jīng)驗來源包括企業(yè)內部相關部門,以及其他企業(yè)的數(shù)據(jù)治理團隊。
第二階段:確定實施路線圖和計劃
DGI強調數(shù)據(jù)治理計劃往往首先要將注意力集中在有限的問題上,解決這些問題并達成相關目標,然后再擴大范圍。
因此,數(shù)據(jù)治理的往往是一個反復迭代的過程,不可貪大求全,想一次吃個胖子。
第三階段:獲得利益相關方的支持,包括:資金、資源以及政策方面的支持
企業(yè)數(shù)據(jù)利益相關方就價值和目標達成共識。這將有助于明確范圍并建立SMART目標以及成功措施和指標。
第四階段:數(shù)據(jù)治理策略執(zhí)行,監(jiān)控和報告。
執(zhí)行與管理數(shù)據(jù)有關的過程,并監(jiān)控執(zhí)行結果,測量和報告數(shù)據(jù)治理狀態(tài)。
寫在最后的話
數(shù)字化環(huán)境下,企業(yè)需要的不僅僅是管理數(shù)據(jù),他們更需要一個”合適”數(shù)據(jù)管理體系,通過該體系設置數(shù)據(jù)治理活動的參與規(guī)則,以實現(xiàn)企業(yè)的數(shù)據(jù)價值,減少成本和復雜性,規(guī)避風險,并確保數(shù)據(jù)的使用符合的法律、監(jiān)管和其他要求。
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一個好的數(shù)據(jù)治理框架能夠幫我們對復雜和模糊的概念做出清晰的梳理,以便明確目標和行動計劃,從而提高項目成功率。
同時也要牢記,每個企業(yè)都有其獨一無二的成熟度、文化、技術平臺和各種其他原因,因此每個企業(yè)的數(shù)據(jù)治理規(guī)劃都應該是獨特的,以滿足企業(yè)特定的數(shù)據(jù)管理的需求和目標。
因此,再完善的框架體系都不能直接照搬,隨著企業(yè)的變化、數(shù)據(jù)治理的挑戰(zhàn)也隨之變化,每個企業(yè)獨特的解決方案都應該是框架中的一個特定實現(xiàn),并且變化是無限的。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的一个被认可的数据治理框架,到底应该什么样?的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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