都2021年了，已經(jīng)是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的時(shí)代了，竟然還有企業(yè)在用Excel做報(bào)表？

在Boss招聘上花了幾千塊錢招人，統(tǒng)一格式是：“精通Excel，要求會(huì)使用數(shù)據(jù)透視表、Vlookup等函數(shù)，完成企業(yè)日?qǐng)?bào)、周報(bào)需求”。

請(qǐng)人來后，就是讓人家每天在電腦前復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)，無時(shí)無刻被數(shù)據(jù)包圍。

以財(cái)務(wù)為例，現(xiàn)實(shí)生活中非常多財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容就是：每天在電腦上的10個(gè)財(cái)務(wù)軟件之間來回切換，搬運(yùn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。滿屏的Excel表格，小號(hào)的字體密密麻麻，每月有數(shù)以萬計(jì)的數(shù)據(jù)需要按時(shí)按量完成。

時(shí)間做得久了，都會(huì)慢慢開始懷疑自己的工作內(nèi)容到底有沒有意義？最可怕的是，辛苦做了一天，結(jié)果只會(huì)做出這種沒有重點(diǎn)、沒有數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的報(bào)表。

而且最讓人窒息的是，就連用excel做出上面這種報(bào)表，都很費(fèi)勁！！！！

從最開始的數(shù)據(jù)收集說起

傳統(tǒng)的excel式辦公很大的一個(gè)問題就是最后收上來的數(shù)據(jù)對(duì)不上。比如同樣一張表格，不同的人操作的時(shí)候，因?yàn)閷?duì)這張表里面的數(shù)據(jù)進(jìn)行了修改，或者誤操作，導(dǎo)致最后大家的數(shù)據(jù)不統(tǒng)一。

說完數(shù)據(jù)收集，再說數(shù)據(jù)的匯總

使用excel進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總時(shí)，通常需要通過郵件或者企業(yè)微信將excel表格發(fā)給統(tǒng)一收取數(shù)據(jù)的人員。這樣匯總方式的工作量大，十分耗費(fèi)人力，無論是對(duì)公司還是對(duì)收取數(shù)據(jù)的人員來講，都是一件低效率的事。

最后我們來說數(shù)據(jù)保存

傳統(tǒng)的excel數(shù)據(jù)是保存在各個(gè)業(yè)務(wù)部門或者業(yè)務(wù)人員的個(gè)人電腦里，一旦發(fā)生設(shè)備故障或者誤刪等事故，數(shù)據(jù)丟失了就很難再找回來。這意味著前面所做的一切都白費(fèi)，還得加班重新再來一次！！

看到這里，是不是這一輩子都不想再見到excel了。其實(shí)，excel不是不好用，作為傳統(tǒng)的辦公軟件，excel還是具有非常多實(shí)用方便的功能。但是，一旦遇到數(shù)據(jù)量大、格式多的中國(guó)式復(fù)雜報(bào)表時(shí)，excel顯然就沒那么香了。

但難道就沒有辦法可以解決上面這些麻煩事嗎？

當(dāng)然不是！帆軟君今天就用FineReport幫你把這些問題一點(diǎn)一點(diǎn)解決

針對(duì)數(shù)據(jù)收集：

FineReport采用線上部署的方式，數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，每次修改都是統(tǒng)一修改，避免了數(shù)據(jù)對(duì)不上的問題。

針對(duì)數(shù)據(jù)匯總：

FineReport的填報(bào)功能，只需要在網(wǎng)頁端進(jìn)行填報(bào)即可把數(shù)據(jù)匯總到數(shù)據(jù)庫(kù)，避免了excel的傳來傳去，大大節(jié)省了人力成本。

針對(duì)數(shù)據(jù)保存：

用FineReport保存數(shù)據(jù)時(shí)，數(shù)據(jù)都可以通過填報(bào)功能直接提交到數(shù)據(jù)庫(kù)中，同時(shí)也就避免了數(shù)據(jù)丟失的情況。

除此之外，FineReport還支持動(dòng)態(tài)報(bào)表

能夠在解決上述數(shù)據(jù)問題的同時(shí)，讓報(bào)表動(dòng)起來，讓領(lǐng)導(dǎo)一眼看出關(guān)鍵數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)變化，想不給你升職加薪都難。

為了方便大家，帆軟君準(zhǔn)備了可以直接套用的報(bào)表模板，做完一次就可以反復(fù)使用，一勞永逸！財(cái)務(wù)三大表、人力報(bào)表、各行業(yè)業(yè)務(wù)人員常用報(bào)表模板統(tǒng)統(tǒng)都有！

這里先放一些，大家可以看看自己是不是用得到。

銷售應(yīng)收分析報(bào)表

財(cái)務(wù)分析報(bào)表

財(cái)務(wù)資產(chǎn)負(fù)債報(bào)表

財(cái)務(wù)資金分析模板

人力HR分析報(bào)表

企業(yè)員工考勤表

零售業(yè)務(wù)分析報(bào)表

智慧城市運(yùn)營(yíng)管理中心

篇幅有限，就不和大家一一展示了。這些大屏看上去高大上，其實(shí)用模板套用起來的話，一點(diǎn)也不難，比excel還好上手！

ps：最后，本文中的報(bào)表工具提供給大家，關(guān)注我并回復(fù)“報(bào)表”即可獲得！

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的年薪60w财务总监的加薪秘诀：从不用Excel做报表的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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