根據(jù)統(tǒng)計(jì)，數(shù)據(jù)分析師們工作中超70%的時(shí)間都花在取數(shù)和清洗數(shù)據(jù)上，這過(guò)程多繁瑣不說(shuō)，還經(jīng)常遇到各種糟心事。

要是碰到不好溝通的業(yè)務(wù)同事，免不了要扯皮半天；要是碰到公司底層數(shù)據(jù)不完善、指標(biāo)口徑混亂的情況，很可能一個(gè)禮拜都是在找不同的人算準(zhǔn)一個(gè)指標(biāo)......

而最能帶來(lái)成就感和技能提升的統(tǒng)計(jì)建模和業(yè)務(wù)分析，其實(shí)只占10%左右的工作時(shí)間。如果不提高效率，那么分析師的個(gè)人成長(zhǎng)就非常緩慢。

但我們常?？吹揭恍┐笊?#xff0c;無(wú)論工作多忙，總能保持著良好的學(xué)習(xí)和分享的習(xí)慣。羨慕之余，我們也該想想，作為數(shù)據(jù)分析師，工作中如何管理時(shí)間、提高效率呢？

一、梳理任務(wù)，確定優(yōu)先級(jí)

提高工作效率，最重要的一點(diǎn)是明確任務(wù)。時(shí)刻想著任務(wù)目標(biāo)，才不會(huì)做無(wú)用功。

不過(guò)，我們手里的工作通常不止一件，這時(shí)我們就需要對(duì)任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)規(guī)劃。我們可以借助四象限法則，列出手頭所有的工作，并把它們分類：重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要。

重要緊急任務(wù)，建議花20%時(shí)間，并且立即去做。比如老板突然讓拆解某個(gè)異動(dòng)，比如當(dāng)天就是提交分析報(bào)告的deadline。

重要不緊急任務(wù)，建議花70%時(shí)間，有計(jì)劃地去做。比如對(duì)某業(yè)務(wù)進(jìn)行分析和機(jī)會(huì)洞察，比如搭建底層數(shù)據(jù)系統(tǒng)，這類事情很有價(jià)值，但因?yàn)橥ǔＰ枰ù罅繒r(shí)間而被忽略。其實(shí)，在這類事情上投資，回報(bào)是最大的。

緊急不重要任務(wù)，建議花10%時(shí)間，比如臨時(shí)開(kāi)個(gè)會(huì)議，這類事情多了會(huì)打亂我們的工作節(jié)奏，所以我們沒(méi)必要全程參與，沒(méi)必要親自參與，一些任務(wù)可以選擇性放棄。

不緊急不重要任務(wù)，建議不花時(shí)間做，比如開(kāi)無(wú)關(guān)的會(huì)議。

二、拆解任務(wù)，列ToDo清單

明確任務(wù)的優(yōu)先級(jí)后，我們可以把每一個(gè)大任務(wù)拆解成一個(gè)個(gè)子任務(wù)。比如做某業(yè)務(wù)的季度報(bào)告，我們可以拆分成幾個(gè)步驟：

明確分析目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)途徑；

梳理數(shù)據(jù)采集過(guò)程，評(píng)估有效性；

數(shù)據(jù)清洗和建模分析；

整合成分析報(bào)告；

當(dāng)然還可以繼續(xù)往下分成更細(xì)的子任務(wù)，分配好時(shí)間，然后按照順序列出ToDo清單，完成某項(xiàng)任務(wù)后劃掉。如果中途突然被其他事情打斷，可以先記在備忘錄上，盡量不要打擾正在進(jìn)行的事情。

三、善用分析工具

對(duì)于數(shù)據(jù)分析師，玩轉(zhuǎn)Excel、SQL、Python都是基本功，不過(guò)這些工具用起來(lái)比較笨重，要敲代碼不說(shuō)，而且一直面對(duì)密密麻麻雜亂無(wú)章的數(shù)據(jù)，常常會(huì)打斷思路，影響工作效率。如果想提高工作效率，一款專業(yè)的數(shù)據(jù)分析工具是必備的。

就拿我常用的FineBI舉例，最大亮點(diǎn)就是高效、好用。

在我們開(kāi)始分析之前，讓我們先思考想要什么，明確目標(biāo)后選擇對(duì)應(yīng)的操作，然后選出相關(guān)的指標(biāo)數(shù)據(jù)，這樣就能一步一步靠近目標(biāo)。

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這期間我們只需要重點(diǎn)思考實(shí)現(xiàn)步驟是什么，不會(huì)被滿屏的數(shù)據(jù)打亂思路。

數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化、數(shù)據(jù)抽取、數(shù)據(jù)合并、數(shù)據(jù)計(jì)算......在FineBI的幫助下，整個(gè)操作過(guò)程變得簡(jiǎn)單有效，我們不用再花大量時(shí)間在數(shù)據(jù)處理上，完全可以把精力聚焦在業(yè)務(wù)分析這種更具價(jià)值的地方。

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制作分析圖表時(shí)同理，我們只需要鼠標(biāo)操作就能實(shí)現(xiàn)。搭建出下面這樣的實(shí)用又直觀的可視化大屏是很輕松的。

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四、善用文檔

寫(xiě)文檔絕對(duì)是一個(gè)提高工作效率的好習(xí)慣，很多大公司十分強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)。比如在字節(jié)跳動(dòng)，每天有超過(guò)2萬(wàn)篇內(nèi)部文檔誕生。

文檔寫(xiě)什么？有3類我認(rèn)為值得寫(xiě)：

1）對(duì)自己的任務(wù)清單和用時(shí)進(jìn)行復(fù)盤，比如每天在哪類事情上消耗過(guò)多時(shí)間，比如某任務(wù)實(shí)際用時(shí)遠(yuǎn)超計(jì)劃時(shí)間，總結(jié)不足，不斷優(yōu)化。

2）初次使用新的分析方法，或者處理了一個(gè)棘手的難題，要及時(shí)記錄總結(jié)，沉淀方法論，避免重復(fù)造輪子。同時(shí)每周對(duì)電腦里的文件進(jìn)行梳理存放，至少做到下次需要時(shí)能很快找到。

3）建立自己的模板庫(kù)，比如分析報(bào)告模板、周報(bào)月報(bào)模板、大屏模板，下次用時(shí)格式上可以直接模板。

除了以上這些建議，我還建議多看一些提高效率的書(shū)籍，比如《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》講了7個(gè)職場(chǎng)人重要的好習(xí)慣；

《奇特的一生》講了一種任務(wù)使用時(shí)間的復(fù)盤方法；

《溝通的藝術(shù)》講了職場(chǎng)中如何進(jìn)行高效溝通，非常適合常和業(yè)務(wù)人員打交道的分析師。

日拱一卒無(wú)有盡，功不唐捐終入海。提高工作效率這是一個(gè)不斷優(yōu)化的過(guò)程，需要我們不斷加強(qiáng)對(duì)自我的掌控力，不斷精進(jìn)。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的数据分析师想收入翻倍，不懂点时间管理怎么行的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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