一提到開會，很多職場人就感到頭大。有人甚至把開會比喻成“當(dāng)代職場的第一大酷刑”。然而對任何組織而言，會議都是不可或缺的復(fù)盤、輔助決策的手段。

其實(shí)，我們不是討厭開會，而是討厭低效地開會。年終到了，各種各樣的會議（復(fù)盤會、項(xiàng)目進(jìn)度會、經(jīng)營戰(zhàn)略會）紛至沓來…如何讓會議變得更高效、更有效呢？

我們認(rèn)為用數(shù)據(jù)支撐，有利于高效地開好一場會議！針對上圖中三類會議場景，借助FineBI，我們能更好地讓會議討論和決策有數(shù)據(jù)可依：

1、大型經(jīng)營會議案例

1、背景

事業(yè)部即將舉行年度經(jīng)營會議，但大家不再像以往一樣提需求給信息部，而是自己在 FineBI 中使用 IT 準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)對全年數(shù)據(jù)進(jìn)行了分析，節(jié)省了與信息部的溝通成本。

2、會議中常用的組件

1）使用「指標(biāo)卡」展示重要指標(biāo)。如：銷售收入、銷售進(jìn)度、毛利額、毛利額進(jìn)度。

2）由于銷售額未達(dá)到預(yù)期，需要查找原因。

通過「柱形圖」對比去年同月份的銷售數(shù)據(jù)，并計算同比，可查看到今年的銷售異常；
通過「分組表」分類查看各品類距離預(yù)期的缺口，找出是哪個品類銷售不如預(yù)期。

3）用毛利率分析產(chǎn)品競爭力。

通過「折線圖」可查看數(shù)據(jù)變化趨勢，上半年毛利率變化不大。雖然生產(chǎn)成本增加，但銷售單價也在增加。
通過「過濾」篩選出毛利潤最高最賺錢的三個產(chǎn)品，為重要的明星產(chǎn)品。

以上通過使用一些常見的組件，直觀展示上半年的經(jīng)營情況，并簡單分析了銷售額和毛利。

2、組內(nèi)周/月例會案例

1、背景

銷售部每周都要開周會，每周都要制作「銷售情況」周報給所有同事和總監(jiān)查看，為了擺脫做周報的重復(fù)工作，可以用 FineBI 制作周報儀表板，并通過 FineBI 自動更新數(shù)據(jù)、發(fā)送周報郵件，實(shí)現(xiàn)周報自由！

2、實(shí)現(xiàn)方式

1）制作一個周報儀表板：

（可在FineBI自帶模板demo中修改）

2）設(shè)置定時更新：數(shù)據(jù)可以設(shè)置成每周/每日更新一次，儀表板會隨數(shù)據(jù)自動更新；

3）設(shè)置定時發(fā)送周報郵件：設(shè)置成每周周會前通過 FineBI 定時給與會人員發(fā)送儀表板郵件，讓其會議之前先了解數(shù)據(jù)情況。

4）運(yùn)行監(jiān)控：可查看定時任務(wù)執(zhí)行日志。

3、復(fù)盤會議案例

1、背景

運(yùn)營部門 8 月剛剛舉辦了一場促銷活動，需要對活動后的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析復(fù)盤。復(fù)盤會的特點(diǎn)是每次分析的東西基本都不一樣，且需要復(fù)盤的工作很多。全交給數(shù)據(jù)分析師是不現(xiàn)實(shí)的，業(yè)務(wù)人員需要自己對自己的工作數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)復(fù)盤。

2、業(yè)務(wù)人員進(jìn)行自助數(shù)據(jù)分析

通過FineBI，數(shù)據(jù)人員平時可將各項(xiàng)數(shù)據(jù)分類整理好，業(yè)務(wù)人員在拿到數(shù)據(jù)人員整理的表后，通過添加自助數(shù)據(jù)集，選擇需要的字段并按自己的需求添加過濾，就能直接獲取想要的數(shù)據(jù)：

獲得數(shù)據(jù)后，運(yùn)營人員就可以進(jìn)行自助分析了。比如已知銷售額和成本額，通過 FineBI 可快速獲得一個新的「毛利額」字段。如下圖所示：

工作中，很多重要的決策是在各種會議中做出的，為了能夠做出更準(zhǔn)確的決策，我們需要數(shù)據(jù)來進(jìn)行支撐判斷。借助FineBI，我們可以解放人力，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)價值，輔助做好決策！

福利
私信回復(fù)“BI”，可免費(fèi)體驗(yàn)自助大數(shù)據(jù)分析工具——FineBI

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的开会浪费时间？高效会议的秘诀，是用数据支撑的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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