一提到開(kāi)會(huì)，很多職場(chǎng)人就感到頭大。有人甚至把開(kāi)會(huì)比喻成“當(dāng)代職場(chǎng)的第一大酷刑”。然而對(duì)任何組織而言，會(huì)議都是不可或缺的復(fù)盤(pán)、輔助決策的手段。

其實(shí)，我們不是討厭開(kāi)會(huì)，而是討厭低效地開(kāi)會(huì)。年終到了，各種各樣的會(huì)議（復(fù)盤(pán)會(huì)、項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略會(huì)）紛至沓來(lái)…如何讓會(huì)議變得更高效、更有效呢？

我們認(rèn)為用數(shù)據(jù)支撐，有利于高效地開(kāi)好一場(chǎng)會(huì)議！針對(duì)上圖中三類(lèi)會(huì)議場(chǎng)景，借助FineBI，我們能更好地讓會(huì)議討論和決策有數(shù)據(jù)可依：

1、大型經(jīng)營(yíng)會(huì)議案例

1、背景

事業(yè)部即將舉行年度經(jīng)營(yíng)會(huì)議，但大家不再像以往一樣提需求給信息部，而是自己在 FineBI 中使用 IT 準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)對(duì)全年數(shù)據(jù)進(jìn)行了分析，節(jié)省了與信息部的溝通成本。

2、會(huì)議中常用的組件

1）使用「指標(biāo)卡」展示重要指標(biāo)。如：銷(xiāo)售收入、銷(xiāo)售進(jìn)度、毛利額、毛利額進(jìn)度。

2）由于銷(xiāo)售額未達(dá)到預(yù)期，需要查找原因。

通過(guò)「柱形圖」對(duì)比去年同月份的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，并計(jì)算同比，可查看到今年的銷(xiāo)售異常；
通過(guò)「分組表」分類(lèi)查看各品類(lèi)距離預(yù)期的缺口，找出是哪個(gè)品類(lèi)銷(xiāo)售不如預(yù)期。

3）用毛利率分析產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。

通過(guò)「折線(xiàn)圖」可查看數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)，上半年毛利率變化不大。雖然生產(chǎn)成本增加，但銷(xiāo)售單價(jià)也在增加。
通過(guò)「過(guò)濾」篩選出毛利潤(rùn)最高最賺錢(qián)的三個(gè)產(chǎn)品，為重要的明星產(chǎn)品。

以上通過(guò)使用一些常見(jiàn)的組件，直觀展示上半年的經(jīng)營(yíng)情況，并簡(jiǎn)單分析了銷(xiāo)售額和毛利。

2、組內(nèi)周/月例會(huì)案例

1、背景

銷(xiāo)售部每周都要開(kāi)周會(huì)，每周都要制作「銷(xiāo)售情況」周報(bào)給所有同事和總監(jiān)查看，為了擺脫做周報(bào)的重復(fù)工作，可以用 FineBI 制作周報(bào)儀表板，并通過(guò) FineBI 自動(dòng)更新數(shù)據(jù)、發(fā)送周報(bào)郵件，實(shí)現(xiàn)周報(bào)自由！

2、實(shí)現(xiàn)方式

1）制作一個(gè)周報(bào)儀表板：

（可在FineBI自帶模板demo中修改）

2）設(shè)置定時(shí)更新：數(shù)據(jù)可以設(shè)置成每周/每日更新一次，儀表板會(huì)隨數(shù)據(jù)自動(dòng)更新；

3）設(shè)置定時(shí)發(fā)送周報(bào)郵件：設(shè)置成每周周會(huì)前通過(guò) FineBI 定時(shí)給與會(huì)人員發(fā)送儀表板郵件，讓其會(huì)議之前先了解數(shù)據(jù)情況。

4）運(yùn)行監(jiān)控：可查看定時(shí)任務(wù)執(zhí)行日志。

3、復(fù)盤(pán)會(huì)議案例

1、背景

運(yùn)營(yíng)部門(mén) 8 月剛剛舉辦了一場(chǎng)促銷(xiāo)活動(dòng)，需要對(duì)活動(dòng)后的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析復(fù)盤(pán)。復(fù)盤(pán)會(huì)的特點(diǎn)是每次分析的東西基本都不一樣，且需要復(fù)盤(pán)的工作很多。全交給數(shù)據(jù)分析師是不現(xiàn)實(shí)的，業(yè)務(wù)人員需要自己對(duì)自己的工作數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)復(fù)盤(pán)。

2、業(yè)務(wù)人員進(jìn)行自助數(shù)據(jù)分析

通過(guò)FineBI，數(shù)據(jù)人員平時(shí)可將各項(xiàng)數(shù)據(jù)分類(lèi)整理好，業(yè)務(wù)人員在拿到數(shù)據(jù)人員整理的表后，通過(guò)添加自助數(shù)據(jù)集，選擇需要的字段并按自己的需求添加過(guò)濾，就能直接獲取想要的數(shù)據(jù)：

獲得數(shù)據(jù)后，運(yùn)營(yíng)人員就可以進(jìn)行自助分析了。比如已知銷(xiāo)售額和成本額，通過(guò) FineBI 可快速獲得一個(gè)新的「毛利額」字段。如下圖所示：

工作中，很多重要的決策是在各種會(huì)議中做出的，為了能夠做出更準(zhǔn)確的決策，我們需要數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行支撐判斷。借助FineBI，我們可以解放人力，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值，輔助做好決策！

福利
私信回復(fù)“BI”，可免費(fèi)體驗(yàn)自助大數(shù)據(jù)分析工具——FineBI

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的开会浪费时间？高效会议的秘诀，是用数据支撑的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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