上次的調(diào)研之后，我發(fā)現(xiàn)很多人都喜歡企業(yè)數(shù)字化、信息化建設(shè)的東西，今天就寫給各位。

一、當(dāng)前現(xiàn)狀

為了應(yīng)對(duì)復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，更好的發(fā)揮企業(yè)數(shù)據(jù)價(jià)值，眾多企業(yè)在信息化建設(shè)方面持續(xù)加大投入力度。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，多數(shù)企業(yè)在信息化建設(shè)方面已經(jīng)取得了一定的成績(jī)，自動(dòng)化設(shè)備和企業(yè)內(nèi)部傳感器已經(jīng)能夠初步完成生產(chǎn)過(guò)程中的數(shù)據(jù)采集。

同時(shí)多數(shù)企業(yè)也搭建起了企業(yè)的信息系統(tǒng)架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的基本覆蓋。

但隨著企業(yè)信息化的發(fā)展，企業(yè)數(shù)據(jù)量也隨之增加，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始關(guān)心數(shù)據(jù)價(jià)值，企業(yè)中傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)取數(shù)加excel分析的形式已經(jīng)無(wú)法發(fā)揮數(shù)據(jù)的價(jià)值，滿足企業(yè)需要，具體表現(xiàn)為數(shù)據(jù)時(shí)效性差、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性低，數(shù)據(jù)分析過(guò)程繁瑣、數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式單一等等。

在面對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)困境時(shí)，雖然企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)存留了大量數(shù)據(jù)，但是企業(yè)決策者往往由于不知道如何利用企業(yè)中已有數(shù)據(jù)，“拍腦袋”決策的事情還時(shí)有發(fā)生。

二、數(shù)據(jù)化建設(shè)思路

數(shù)據(jù)本身并沒(méi)有價(jià)值，只有經(jīng)過(guò)了處理的數(shù)據(jù)，引起了人們的思考與行動(dòng)，數(shù)據(jù)才具備了價(jià)值。筆者今天就介紹三個(gè)幫助傳統(tǒng)制造業(yè)數(shù)據(jù)化建設(shè)，讓數(shù)據(jù)發(fā)揮價(jià)值的方法。

2.1 報(bào)表自動(dòng)化

What？大數(shù)據(jù)時(shí)代，竟然還有人在講報(bào)表自動(dòng)化。的確，報(bào)表自動(dòng)化在今天這個(gè)時(shí)代的確已經(jīng)不是一個(gè)新的概念了，可是在傳統(tǒng)制造業(yè)能真正做好報(bào)表的企業(yè)卻并不是很多。

報(bào)表自動(dòng)化可以說(shuō)是企業(yè)利用數(shù)據(jù)賦能經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中性價(jià)比最高的方法了。不需要建立復(fù)雜的數(shù)據(jù)模型和設(shè)計(jì)繁瑣的管理流程，可以節(jié)約企業(yè)大量的人力、物力、財(cái)力，只要選擇對(duì)的BI工具，設(shè)置簡(jiǎn)單的規(guī)則，就可以讓企業(yè)的各級(jí)管理者從采集整理數(shù)據(jù)這一重復(fù)低效，且占用大量時(shí)間的活動(dòng)中解放出來(lái)。

從原來(lái)的低頭找數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)樘ь^做分析，讓企業(yè)管理者高效便捷的運(yùn)用數(shù)據(jù)，真正做到“有數(shù)可依”。

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統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑是報(bào)表自動(dòng)化的前提，如果不統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑，做出的報(bào)表即使時(shí)效性和準(zhǔn)確度都不存在問(wèn)題，也常常會(huì)出現(xiàn)“雞同鴨講”的情況，報(bào)表的最終價(jià)值也有限。

報(bào)表自動(dòng)化的核心在于通過(guò)梳理相關(guān)指標(biāo)和數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)企業(yè)當(dāng)前存在的問(wèn)題，并找出對(duì)應(yīng)的原因和解決方法。當(dāng)前很多公司的報(bào)表都存在不成體系、時(shí)效性差、重復(fù)開(kāi)發(fā)與關(guān)鍵業(yè)務(wù)耦合度低的問(wèn)題，因此，企業(yè)需要建立統(tǒng)一的BI中心，做到企業(yè)管理的透明、共享、反饋與持續(xù)改善。

透明其實(shí)就是打通企業(yè)中的數(shù)據(jù)孤島，這里并不是只打通各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)孤島，更是打通每個(gè)業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)孤島，打破數(shù)據(jù)的時(shí)效性壁壘；共享是指企業(yè)中不同業(yè)務(wù)線上的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行聯(lián)動(dòng)分析，比如銷售數(shù)據(jù)與生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)分析（產(chǎn)銷分析），通過(guò)聯(lián)動(dòng)分析促進(jìn)企業(yè)發(fā)展；

反饋就是看到問(wèn)題后需要進(jìn)行整改，解決問(wèn)題，將整改進(jìn)度可視化，達(dá)到一個(gè)良性的循環(huán)；不斷發(fā)現(xiàn)企業(yè)的瓶頸和新的發(fā)力點(diǎn)，達(dá)到一個(gè)持續(xù)改善的效果。

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2.2 高效經(jīng)營(yíng)會(huì)議

開(kāi)會(huì)，永遠(yuǎn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中必不可少的環(huán)節(jié)。在企業(yè)定期的經(jīng)營(yíng)會(huì)議中，通常采用Excel+PPT的模式?？赡芷髽I(yè)中每個(gè)月2號(hào)的時(shí)候，上月的數(shù)據(jù)才能完全導(dǎo)出，信息部門再把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)給業(yè)務(wù)部門，業(yè)務(wù)部門用vlookup函數(shù)和數(shù)據(jù)透視表做一下簡(jiǎn)單分析處理，另一個(gè)業(yè)務(wù)人員再去做一個(gè)匯報(bào)的PPT，最后是經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)匯報(bào)。

從這個(gè)過(guò)程中來(lái)看，數(shù)據(jù)的時(shí)效性太低，同時(shí)費(fèi)時(shí)，費(fèi)力，還要進(jìn)行重復(fù)勞動(dòng)，經(jīng)營(yíng)分析會(huì)可能15號(hào)才能開(kāi)起來(lái)，可能上月的問(wèn)題已經(jīng)很嚴(yán)重了，但是本月15日才發(fā)現(xiàn)，之后再開(kāi)始制定相關(guān)措施，而問(wèn)題早已擴(kuò)大化。

其次是在這個(gè)過(guò)程中，數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)了多輪轉(zhuǎn)手，并且有大量手工處理的環(huán)節(jié)，數(shù)據(jù)的真實(shí)性也令人懷疑。最終，會(huì)議過(guò)后，PPT等文稿格式難以進(jìn)行后期管理，對(duì)后續(xù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析對(duì)比價(jià)值較低。

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對(duì)于企業(yè)定期的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議，企業(yè)內(nèi)部每次所關(guān)注的關(guān)鍵指標(biāo)往往是固定的，通過(guò)將企業(yè)關(guān)注的指標(biāo)的口徑、格式以及數(shù)據(jù)來(lái)源明確，管理者根據(jù)企業(yè)狀況定期（周、月、年）召開(kāi)企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議，使用數(shù)BI工具制作會(huì)議報(bào)告，每次匯報(bào)分析時(shí)數(shù)據(jù)自動(dòng)通過(guò)BI工具從企業(yè)信息系統(tǒng)中獲取計(jì)算；

打開(kāi)BI平臺(tái)相應(yīng)界面即可開(kāi)始會(huì)議，無(wú)需PPT，真實(shí)、快捷、高效。

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對(duì)于BI工具，我一直是推薦FineBI的，因?yàn)槲沂沁@個(gè)工具的受益者，可以從下方了解一下：

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2.3 領(lǐng)導(dǎo)管理駕駛艙

對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)管理駕駛艙，最重要的一點(diǎn)就是駕駛艙必須要與企業(yè)業(yè)務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)需求緊密結(jié)合，決不僅僅只是業(yè)務(wù)指標(biāo)的簡(jiǎn)單堆積。因此，想要做好一張領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙，重點(diǎn)在于前期與涉及到的業(yè)務(wù)人員充分交流、詳細(xì)溝通，多去現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研，切記不要閉門造車、紙上談兵。

想要做好一張領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙，第一步就是梳理領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注的業(yè)務(wù)指標(biāo)。業(yè)務(wù)指標(biāo)的梳理包括指標(biāo)名稱、數(shù)據(jù)來(lái)源、數(shù)據(jù)口徑、計(jì)算方式、責(zé)任人等部分；再依據(jù)80/20原則，找出影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)的20%關(guān)鍵指標(biāo)，并與關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員和涉及領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，進(jìn)行數(shù)據(jù)ETL處理和可視化展示；

如果指標(biāo)出現(xiàn)異常，則可以通過(guò)標(biāo)紅或信息推送的形式將信息傳遞給領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)責(zé)任人，責(zé)令整改；同時(shí)駕駛艙也要設(shè)置一些聯(lián)動(dòng)和鉆取，一是幫助企業(yè)在駕駛艙中展示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和業(yè)務(wù)的邏輯，二則是為了通過(guò)聯(lián)動(dòng)和鉆取找出影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的具體原因。

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最后，隨著企業(yè)管理者數(shù)據(jù)意識(shí)的變化和BI技術(shù)的發(fā)展，更好的應(yīng)用數(shù)據(jù)去支撐決策成為可能。企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中積累了大量的數(shù)據(jù)，但數(shù)據(jù)本身并不能夠直接產(chǎn)生價(jià)值，需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，進(jìn)而引起我們的思考與行動(dòng)，才能真正發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值。

不在落后的管理上搞信息化；不要在落后的工藝上搞自動(dòng)化。傳統(tǒng)制造業(yè)數(shù)據(jù)化建設(shè)的道路是一條漫長(zhǎng)的道路，數(shù)據(jù)化不是簡(jiǎn)單的信息化和自動(dòng)化的改造，而是企業(yè)生產(chǎn)方式和運(yùn)營(yíng)模式的變化，需要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式進(jìn)行再造，需要企業(yè)長(zhǎng)期的努力與變革。

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總結(jié)

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