采用这套全方位监控方案,立刻规避90%采购风险(附体验demo)
疫情的爆發(fā),貿(mào)易沖突頻發(fā),供應(yīng)鏈管理的重要性日益凸顯。而在任何一個企業(yè)中,供應(yīng)鏈管理的數(shù)據(jù)流程都是環(huán)環(huán)相扣,往往是牽一發(fā)而動全身。
采購作為供應(yīng)鏈的端口,可以說是重中之重。但目前,各行業(yè)內(nèi)的采購管理存在一些普遍的難點、痛點:
**采購過程監(jiān)控難:**各部門信息互不相通,出現(xiàn)采購監(jiān)控盲點。
**供應(yīng)商管理難:**缺乏統(tǒng)一的供應(yīng)商管理體系,資質(zhì)認(rèn)證不規(guī)范,供應(yīng)商管理風(fēng)險大。
解 決 方 案
為解決上述問題,企業(yè)里的采購業(yè)務(wù)要實現(xiàn):
保障供應(yīng)鏈正常運轉(zhuǎn):物料或貨物及時到位,滿足當(dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營。
建立供應(yīng)商管理體系:解決產(chǎn)能問題,保障下游經(jīng)銷商出貨銷售能力。
為此,帆軟推出了采購解決方案,采用“自上而下”的思路,面向采購鏈條上不同層級的角色,提供對應(yīng)的管理/分析模板(文末demo可直接體驗):
一、決策層:采購綜合管理
1、采購綜合分析看板
適用場景:
該看板面向企業(yè)決策層,可以做到:采購全流程效率監(jiān)控+重點模塊獨立分析,幫助決策者進(jìn)行采購流程全面把控,并明確責(zé)任模塊、釋放管理壓力。
具體內(nèi)容說明:
節(jié)點情況:對采購流程中各個節(jié)點處理情況實時監(jiān)控,保證高效流轉(zhuǎn),避免等待時間長、節(jié)點權(quán)責(zé)不清。
消耗情況:掌握物料消耗情況和剩余物料周轉(zhuǎn)天數(shù),從采購側(cè)提高存貨效率,保持產(chǎn)能和成本之間的合理平衡。
預(yù)算分析:通過對各月份采購預(yù)算和實際采購的對比分析,監(jiān)控實際采購行為是否有偏差,判斷預(yù)算編制是否合理。
降本分析:對物料降本情況整體把控,定量考核采購成本,指導(dǎo)下一步采購動作。
來料情況:通過來料直通率反映供應(yīng)商交貨質(zhì)量情況,選擇更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,保證生產(chǎn)所需。
PC端:
移動端:
二、管理+執(zhí)行層:供應(yīng)商管理
1、供應(yīng)商管理看板
適用場景:
區(qū)別于決策層的全面管控,管理層更偏向于業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行監(jiān)控。本看板面向管理層,從供應(yīng)商交貨情況、供應(yīng)商自身風(fēng)險情況這兩方面進(jìn)行監(jiān)控,輔助管理層實現(xiàn)對物資采購質(zhì)量的精準(zhǔn)把控,對異常情況及時排查。
內(nèi)容說明:
交貨情況:分別從時間維度和供應(yīng)商維度分析采購物料情況,監(jiān)控采購風(fēng)險,避免造成采購壞賬、影響企業(yè)正常運營和生產(chǎn)。
狀態(tài)分布:顯示企業(yè)當(dāng)前供應(yīng)商的狀態(tài)結(jié)構(gòu),適時調(diào)整各類供應(yīng)商組成,保證供應(yīng)商資源池健康。
風(fēng)險等級分析:通過分析供應(yīng)商高/中/低的風(fēng)險情況,及時評估風(fēng)險、采取應(yīng)對措施,降低損失。
風(fēng)險類別分析:從失信風(fēng)險、司法風(fēng)險、股權(quán)變化風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險、關(guān)聯(lián)風(fēng)險五個維度,動態(tài)評估供應(yīng)商的風(fēng)險情況。
2、供應(yīng)商風(fēng)險明細(xì)分析
適用場景:
面向管理+執(zhí)行層,在上述供應(yīng)商風(fēng)險管理看板中,我們可直接下鉆至供應(yīng)商風(fēng)險明細(xì)表,實現(xiàn)供應(yīng)商風(fēng)險預(yù)警可視化。
內(nèi)容說明:
面向執(zhí)行層,可以通過風(fēng)險類別、供應(yīng)商名稱以及風(fēng)險名稱三個篩選維度,進(jìn)行供應(yīng)商風(fēng)險信息的詳細(xì)查詢,并關(guān)注自己提出的風(fēng)險信息的處理結(jié)果,實現(xiàn)流程優(yōu)化。
面向管理層,可通過風(fēng)險信息狀態(tài)看到哪些風(fēng)險信息的審批流程需要處理,點擊明細(xì)表的風(fēng)險編號,可直接跳轉(zhuǎn)至供應(yīng)商風(fēng)險信息審批表進(jìn)行審核;
3、供應(yīng)商風(fēng)險補錄與審批
適用場景:
面向管理+執(zhí)行層,執(zhí)行層可對供應(yīng)商風(fēng)險信息及時上報,管理層對風(fēng)險供應(yīng)商及時處理,提高供應(yīng)商管理效率。
內(nèi)容說明:
面向執(zhí)行層:錄入供應(yīng)商風(fēng)險信息,系統(tǒng)自動生成風(fēng)險編號,提交完成后,風(fēng)險信息狀態(tài)默認(rèn)為:處理中,并流轉(zhuǎn)至管理層處理。
面向管理層:收到風(fēng)險信息后,管理層可以對基礎(chǔ)信息進(jìn)行審核。如確認(rèn),則風(fēng)險信息狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙淹瓿伞?#xff1b;如退回,則狀態(tài)變?yōu)椤按幚怼?#xff0c;再次流轉(zhuǎn)至執(zhí)行層重新確認(rèn);
在線試用:
賬號:
執(zhí)行層(采購專員):20191011001
管理層(采購部部長):20171010001
決策層(公司領(lǐng)導(dǎo)者):20150101001
密碼:123456
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總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的采用这套全方位监控方案,立刻规避90%采购风险(附体验demo)的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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