馬上就要和2020年說拜拜了，年底打工人的拷問又要來了：“你的年終報告寫完了嗎？”

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不少進入職場的新人，經(jīng)常遇到這種現(xiàn)象：明明自己加班多、做事多，年終匯報完了，自己漲的工資卻沒有同事高。心里覺得委屈，卻只能嘆氣，抱怨“會做事的不如會寫報告的”。

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的確，很多職場人吃虧就吃在不會寫報告上，我管理團隊已經(jīng)有6年多，每年年底都會看到團隊成員遞交上來的各種各樣的年終總結(jié)報告，好的報告信息表達準(zhǔn)確、清晰，令人賞心悅目，差的報告千篇一律，看完很讓人留下印象，從而影響年底的績效評價。

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年終報告年年都要寫，怎么才能寫出亮點呢？

最簡單的方式就是數(shù)據(jù)可視化，不論是哪種崗位的年終總結(jié)，基本都會涉及到數(shù)據(jù)的展現(xiàn)，巧妙的利用可視化圖表展現(xiàn)數(shù)據(jù)，能夠令人耳目一新，立馬從一堆傳統(tǒng)的文字報告中脫穎而出。

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今天這篇就來教大家如何利用可視化圖表來提升報告顏值。

可視化圖表的選用

1、數(shù)值展示

報告中展示單個或者獨立的數(shù)值指標(biāo)，比如總銷售額，回款額，總利潤，毛利率等核心數(shù)據(jù)時，可以直接采用數(shù)值文本展現(xiàn)的形式

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如果還想展示某個指標(biāo)的完成情況，可以使用儀表盤來展示最終完成指標(biāo)和目標(biāo)值的對比情況：

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如果要展示多個指標(biāo)的完成情況，可以多個儀表板來展示，指標(biāo)數(shù)量大于3個的話，建議計算完成比，用條形圖展示：

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還可以用子彈圖展現(xiàn)，顏色條部分代表著 KPI，橫線部分代表著目標(biāo)值，這個圖的好處是可以看到是否完成此次 KPI 值，但是很容易搞混這些數(shù)據(jù)。

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2、數(shù)值占比

如果需要在報告中展示某個類別中各部分?jǐn)?shù)據(jù)占比，比如展示每個季度的銷售額占比。某些產(chǎn)品品類的銷量占比，推薦使用餅圖，或者圓環(huán)圖展示：

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如果需要展示多個類別中各部分?jǐn)?shù)據(jù)的占比情況，可以選擇百分比堆積柱狀圖，展示更多維度的數(shù)據(jù)，大類目之間的數(shù)值比較、大類目下各細(xì)分類目的占比情況、不同大類目下同一細(xì)分類目的橫向數(shù)值比較。既可以直觀地看出每個指標(biāo)的值，還能夠反映出維度總和。

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3、展現(xiàn)數(shù)據(jù)趨勢

除了單純數(shù)據(jù)展現(xiàn)，數(shù)據(jù)之間的對比，我們有時還要呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化趨勢，此時可以選擇折線圖來展示數(shù)據(jù)趨勢

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4、多組數(shù)據(jù)整體表現(xiàn)對比

年終報告中我們有時還需要將多組數(shù)據(jù)進行對比，比如某兩個同類產(chǎn)品的各項數(shù)據(jù)對比，或者某兩個員工的各項能力對比，可以選用雷達圖來展現(xiàn)：

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以上是年終報告中常用的一些圖表類型的舉例，其他類型的圖表使用可以參照這張圖：

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圖表美化

配色

圖表配色方面建議大家可以參考一些研究機構(gòu)可視化報告的圖表配色，比如采用“紅+灰、青+藍，藍+黃”等配色，推薦幾個配色網(wǎng)站給大家：

• 配色網(wǎng)
• Adobe Color CC
• 配色卡

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除此之外，整個報告的中的配色要一致，一旦選定了某種配色方案，就應(yīng)該使報告中每張圖表都保持一樣的配色風(fēng)格，使圖表具有延續(xù)性、統(tǒng)一性、專業(yè)性，盡量不要在一個圖表中使用超過6個以上的顏色，避免分散讀者注意力。

圖表樣式美化

1、自定義圖表樣式

我們?nèi)粘？吹缴虅?wù)圖表，一般都是以簡潔風(fēng)格為主，但是在年終報告中，我們可以給圖表適當(dāng)進行點綴，讓圖表視覺效果更加生動，比如用個性化圖表自定義填充柱形圖：

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Excel中的制作方法：創(chuàng)建柱狀圖之后，鼠標(biāo)左鍵點擊某個柱子，然后在系列選項中選最左邊的填充與線條，在填充選項中勾選圖片或紋理填充，再在圖片源中點擊插入(R)，選擇自定義的圖片素材就可以了

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推薦1個圖表網(wǎng)站：阿里巴巴矢量圖標(biāo)庫

2、動態(tài)圖表

除了在圖表樣式、配上下功夫，還有一種方法就是讓圖表動起來，增強視覺觀感，比如下面這樣的：

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利用數(shù)據(jù)透視表，將多張表合并成一張表，利用數(shù)據(jù)篩選出圖表內(nèi)容，實現(xiàn)動態(tài)圖表的效果，比如年終報告中展示多家店鋪的業(yè)績時，平時大家都是分別地去做圖，這樣展示非常繁瑣不優(yōu)雅，如果能夠直接在一個PPT頁面中，完成多個店鋪圖表的展示，是不是很炫酷實用呢？

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的拯救你的年终报告！巧用可视化图表秀出年终业绩的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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