拯救你的年终报告!巧用可视化图表秀出年终业绩
馬上就要和2020年說拜拜了,年底打工人的拷問又要來了:“你的年終報告寫完了嗎?”
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不少進入職場的新人,經(jīng)常遇到這種現(xiàn)象:明明自己加班多、做事多,年終匯報完了,自己漲的工資卻沒有同事高。心里覺得委屈,卻只能嘆氣,抱怨“會做事的不如會寫報告的”。
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的確,很多職場人吃虧就吃在不會寫報告上,我管理團隊已經(jīng)有6年多,每年年底都會看到團隊成員遞交上來的各種各樣的年終總結(jié)報告,好的報告信息表達準(zhǔn)確、清晰,令人賞心悅目,差的報告千篇一律,看完很讓人留下印象,從而影響年底的績效評價。
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年終報告年年都要寫,怎么才能寫出亮點呢?
最簡單的方式就是數(shù)據(jù)可視化,不論是哪種崗位的年終總結(jié),基本都會涉及到數(shù)據(jù)的展現(xiàn),巧妙的利用可視化圖表展現(xiàn)數(shù)據(jù),能夠令人耳目一新,立馬從一堆傳統(tǒng)的文字報告中脫穎而出。
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今天這篇就來教大家如何利用可視化圖表來提升報告顏值。
可視化圖表的選用
1、數(shù)值展示
報告中展示單個或者獨立的數(shù)值指標(biāo),比如總銷售額,回款額,總利潤,毛利率等核心數(shù)據(jù)時,可以直接采用數(shù)值文本展現(xiàn)的形式
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如果還想展示某個指標(biāo)的完成情況,可以使用儀表盤來展示最終完成指標(biāo)和目標(biāo)值的對比情況:
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如果要展示多個指標(biāo)的完成情況,可以多個儀表板來展示,指標(biāo)數(shù)量大于3個的話,建議計算完成比,用條形圖展示:
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還可以用子彈圖展現(xiàn),顏色條部分代表著 KPI,橫線部分代表著目標(biāo)值,這個圖的好處是可以看到是否完成此次 KPI 值,但是很容易搞混這些數(shù)據(jù)。
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2、數(shù)值占比
如果需要在報告中展示某個類別中各部分?jǐn)?shù)據(jù)占比,比如展示每個季度的銷售額占比。某些產(chǎn)品品類的銷量占比,推薦使用餅圖,或者圓環(huán)圖展示:
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如果需要展示多個類別中各部分?jǐn)?shù)據(jù)的占比情況,可以選擇百分比堆積柱狀圖,展示更多維度的數(shù)據(jù),大類目之間的數(shù)值比較、大類目下各細(xì)分類目的占比情況、不同大類目下同一細(xì)分類目的橫向數(shù)值比較。既可以直觀地看出每個指標(biāo)的值,還能夠反映出維度總和。
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3、展現(xiàn)數(shù)據(jù)趨勢
除了單純數(shù)據(jù)展現(xiàn),數(shù)據(jù)之間的對比,我們有時還要呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化趨勢,此時可以選擇折線圖來展示數(shù)據(jù)趨勢
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4、多組數(shù)據(jù)整體表現(xiàn)對比
年終報告中我們有時還需要將多組數(shù)據(jù)進行對比,比如某兩個同類產(chǎn)品的各項數(shù)據(jù)對比,或者某兩個員工的各項能力對比,可以選用雷達圖來展現(xiàn):
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以上是年終報告中常用的一些圖表類型的舉例,其他類型的圖表使用可以參照這張圖:
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圖表美化
配色
圖表配色方面建議大家可以參考一些研究機構(gòu)可視化報告的圖表配色,比如采用“紅+灰、青+藍,藍+黃”等配色,推薦幾個配色網(wǎng)站給大家:
- 配色網(wǎng)
- Adobe Color CC
- 配色卡
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除此之外,整個報告的中的配色要一致,一旦選定了某種配色方案,就應(yīng)該使報告中每張圖表都保持一樣的配色風(fēng)格,使圖表具有延續(xù)性、統(tǒng)一性、專業(yè)性,盡量不要在一個圖表中使用超過6個以上的顏色,避免分散讀者注意力。
圖表樣式美化
1、自定義圖表樣式
我們?nèi)粘?吹缴虅?wù)圖表,一般都是以簡潔風(fēng)格為主,但是在年終報告中,我們可以給圖表適當(dāng)進行點綴,讓圖表視覺效果更加生動,比如用個性化圖表自定義填充柱形圖:
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Excel中的制作方法:創(chuàng)建柱狀圖之后,鼠標(biāo)左鍵點擊某個柱子,然后在系列選項中選最左邊的填充與線條,在填充選項中勾選圖片或紋理填充,再在圖片源中點擊插入(R),選擇自定義的圖片素材就可以了
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推薦1個圖表網(wǎng)站:阿里巴巴矢量圖標(biāo)庫
2、動態(tài)圖表
除了在圖表樣式、配上下功夫,還有一種方法就是讓圖表動起來,增強視覺觀感,比如下面這樣的:
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利用數(shù)據(jù)透視表,將多張表合并成一張表,利用數(shù)據(jù)篩選出圖表內(nèi)容,實現(xiàn)動態(tài)圖表的效果,比如年終報告中展示多家店鋪的業(yè)績時,平時大家都是分別地去做圖,這樣展示非常繁瑣不優(yōu)雅,如果能夠直接在一個PPT頁面中,完成多個店鋪圖表的展示,是不是很炫酷實用呢?
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的拯救你的年终报告!巧用可视化图表秀出年终业绩的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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