手把手教你用FineBI,快速搭建可视化驾驶舱
相信大家最近都看過許多關(guān)于管理駕駛艙的文章,有些駕駛艙數(shù)據(jù)分析頁面確實是狂拽炫酷得不行,但是對于這些頁面具體的制作過程,怎么樣最佳展現(xiàn)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)價值,想必大家還是有些云里霧里。
本篇文章以銷售管理駕駛艙為例,給大家介紹一個完整的管理駕駛艙搭建實例,手把手教會你30分鐘如何快速搭建BI銷售管理駕駛艙。
下面讓我們從底層數(shù)據(jù)處理開始入手,在實際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析場景中,往往需要利用到多張維度表和事實明細表中的數(shù)據(jù)(例如下圖中的分公司維度表和合同事實表),而FineBI產(chǎn)品的敏捷數(shù)據(jù)模型是通過構(gòu)建雪花型的數(shù)據(jù)模型,支持跨數(shù)據(jù)源關(guān)聯(lián)以消除孤島的企業(yè)數(shù)據(jù)應(yīng)用痛點,較傳統(tǒng)的針對具體業(yè)務(wù)進行sql表拼接、寬表拼接的星型數(shù)據(jù)模型,雪花型擁有著靈活、可復(fù)用性極高等諸多天然的優(yōu)勢。
我們搭建好上圖的銷售DEMO業(yè)務(wù)包的數(shù)據(jù)表和關(guān)聯(lián)模型之后,下一步就可以進行正式的銷售管理駕駛艙看板搭建了。
在給大家介紹具體制作過程之前先講解一下通常管理駕駛艙的布局方式。管理駕駛艙往往展現(xiàn)的是一個企業(yè)全局的業(yè)務(wù),一般分為主要指標(biāo)和次要指標(biāo)兩個層次,主要指標(biāo)反映核心業(yè)務(wù),次要指標(biāo)用于進一步闡述分析。所以在制作時給予不一樣的側(cè)重,這里推薦幾種常見的版式。
上面幾個版式不是金科定律,只是通常推薦的主次分布版式,能讓信息一目了然。實際項目中,不一定使用主次分布,也可以使用平均分布,或者可以二者結(jié)合進行適當(dāng)調(diào)整。比如下圖所示,指標(biāo)很多很多,存在多個層級的,就根據(jù)上面所說的基本原則進行一些微調(diào),效果會很好。
回歸到正題,看看我們是如何來進行銷售管理駕駛艙的實際制作過程的。首先,既然是管理中心駕駛艙,那么我們可以先從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和高層最為關(guān)注的公司簽單金額和回款金額入手。對于這樣的匯總指標(biāo),選擇儀表板進行數(shù)據(jù)展示再合適不過了。選擇拖入合同事實表中的合同金額和合同回款表中的回款金額兩個指標(biāo),樣式這里我們選擇圓環(huán)儀表盤,同時兩個指標(biāo)的單位都設(shè)置成億,最大刻度我們輸入當(dāng)前合同金額,2.78億。這樣一來,2.78億的合同回款,2.25億的回款金額以及80.87%的總的回款率也就統(tǒng)計出來了,企業(yè)的簽單金額和回款金額/回款率都一目了然,這里的組件標(biāo)題我們可以隱藏掉。
其次由于企業(yè)本身的客戶遍布全國,那么用地圖來做數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計便再合適不過了。這里我們拉一個地圖組件,然后把分公司信息表中的省份和合同信息表中的合同金額兩個字段分別拖拽過來進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,合同金額的單位設(shè)置為萬,圖例設(shè)置居右,隱藏組件標(biāo)題,這樣全國各省份的銷售合同分布情況通過地圖得到了充分的展示。
通常領(lǐng)導(dǎo)和公司高層一般都比較關(guān)注公司每年的合同和匯款情況統(tǒng)計走勢,這里我們選擇折線圖進行隨時間變化的數(shù)據(jù)趨勢分析展現(xiàn)。分類軸放入合同信息表中的簽約年份字段,左值軸放入需要統(tǒng)計的合同金額和回款金額,同時我們可能希望還能看到每一年下面對應(yīng)的月份的合同回款情況,在FineBI中只需要把簽單月份放到分類軸之后,取消掉勾選顯示即可實現(xiàn)從年份鉆取到每個月份的功能。單位這邊可以根據(jù)具體數(shù)量級選擇,這里我們選擇百萬,同時隱藏掉網(wǎng)格線,組件命名為“年度簽單&&回款統(tǒng)計”。
在企業(yè)中,往往財務(wù)統(tǒng)計是根據(jù)每年的季度進行計算的,這里我們再統(tǒng)計一下每年中每個季度的簽單情況。組件選擇堆積面積圖,然后分類選擇簽約年份,系列選擇季度,左值軸選擇合同金額,樣式設(shè)置中把單位修改為百萬,同時隱藏掉網(wǎng)格線,組件命名為“季度簽單堆積面積圖”。
對于企業(yè)每年簽的合同,領(lǐng)導(dǎo)可能關(guān)注合同金額區(qū)間段的一個分布情況,而實際合同金額在數(shù)據(jù)庫的存儲其實是離散的,但是這種數(shù)據(jù)自定義分組統(tǒng)計在FineBI產(chǎn)品中實現(xiàn)起來其實非常簡單。這里我們選擇餅圖進行數(shù)據(jù)分布統(tǒng)計,首先把合同信息表中的合同金額拉到分類中,需要統(tǒng)計合同個數(shù)的話,只需要把合同信息記錄數(shù)字段拉到指標(biāo)欄同時計數(shù)依賴選擇合同ID。對于合同金額我們這邊進行區(qū)間分組方式,分組方式改變?yōu)樽远x,然后分別按照一萬以下、一萬到十萬、十萬到三十萬、三十萬到五十萬、五十萬到一百萬、100萬以上進行合同金額大小的區(qū)間分類合同個數(shù)統(tǒng)計。從統(tǒng)計結(jié)果中我們可以看出,目前企業(yè)的主要簽單金額是分布在十萬到三十萬之間,占比為31.74%。然后圖表這邊我們希望能夠展示得更加美觀一些,樣式設(shè)置中餅圖類型選擇不等角玫瑰圖,內(nèi)徑大小填70,圖例居右,組件命名為“合同金額區(qū)間分布。”
除了時間維度之外,因為有分公司,所以我們還可以更加直觀的統(tǒng)計每個分公司以及每個客戶經(jīng)理對應(yīng)的合同回款情況。首先在分類軸中放入省份、客戶經(jīng)理字段,客戶經(jīng)理字段取消勾選以實現(xiàn)能夠鉆取到每個省份下去查看對應(yīng)的客戶經(jīng)理的回款情況。左值軸選擇合同金額、回款金額,在右值軸中添加計算指標(biāo)為“回款金額/合同金額”,回款率的圖表類型選擇折線圖。樣式設(shè)置中,左指軸設(shè)置為萬,右值軸設(shè)置為百分比,圖例居右,隱藏網(wǎng)格線,組件命名為“各地區(qū)簽單回款情況統(tǒng)計。”
在企業(yè)的銷售簽單統(tǒng)計中我們往往可能會比較關(guān)心回款金額前十名和后十名分別是哪些人,以及這些人的簽單金額分別又是多少,對于銷售靠前的經(jīng)理人可進行銷售經(jīng)驗分享,對于銷售業(yè)績落后的經(jīng)理人及時督促。我們先來做回款前十名的銷售分析,選擇對比條形圖,分類區(qū)域拖拽客戶經(jīng)理字段,值軸1選擇合同金額,值軸2選擇回款金額,然后對客戶經(jīng)理進行過濾,選擇回款金額前N個,輸入10確定即可。樣式設(shè)置中我們把單位設(shè)置成萬,隱藏網(wǎng)格線,組件命名為“銷售回款前十名”。下面再來做回款后十名的銷售分析,這里我們只需要復(fù)制“銷售回款前十名”即可,然后重命名為“銷售回款后十名”,進入詳細設(shè)置界面,將對客戶經(jīng)理的原先的過濾條件修改為匯款金額的后N個,輸入10即可。
再后面我們可能需要查看簽單以及回款的明細數(shù)據(jù),以進行每筆訂單的詳細數(shù)據(jù)查看。先選擇明細表,依次拖入銷售區(qū)域、客戶經(jīng)理、客戶名稱、合同簽約時間、合同金額、回款金額,這里我們可以再添加一個“回款率”計算指標(biāo)為“回款金額/合同金額”。對于回款率指標(biāo),修改數(shù)量級單位為百分比,同時我們可以做一個樣式預(yù)警標(biāo)識,對于回款率低于50%的的數(shù)據(jù)進行紅色標(biāo)記,大于50%的數(shù)據(jù)進行綠色標(biāo)記。
同時明細表這邊我們跟“各地區(qū)簽單回款情況統(tǒng)計”組件做一個聯(lián)動,這樣一來,當(dāng)我們點擊各個地區(qū)或者鉆取到客戶經(jīng)理的維度時,就能夠在下方的明細表中輕松看到對應(yīng)地區(qū)或者客戶經(jīng)理的明細數(shù)據(jù)了。
最后加上文本組件作為儀表板的標(biāo)題,調(diào)節(jié)文字加粗、設(shè)置文字顏色,字體大小選擇32號,背景設(shè)置透明,局樣式中選擇樣式三,設(shè)置組件背景為透明,同時對于標(biāo)題的兩側(cè)添加背景圖片邊框,以增加駕駛艙細節(jié)處的細節(jié)感官。
布局方式改變?yōu)樽杂刹季?#xff0c;地圖組件以及其他組件的位置可參照示意圖進行一下微調(diào),微調(diào)完畢之后點擊預(yù)覽模板,這樣我們的管理駕駛艙頁面就制作完成了。通過這樣的一個銷售管理駕駛艙數(shù)據(jù)分析看板,領(lǐng)導(dǎo)和決策層想要看的相關(guān)企業(yè)銷售數(shù)據(jù)都一覽無余,童鞋們是不是很期待想嘗試一下呢?
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的手把手教你用FineBI,快速搭建可视化驾驶舱的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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