昨晚大師兄和一個(gè)做報(bào)表的朋友喝酒的時(shí)候，朋友抱著我大聲哭訴：

都是做報(bào)表的，為什么別人做出來(lái)的報(bào)表就能得到老板的肯定，而我幸幸苦苦加班熬夜做出來(lái)的報(bào)表老板連看都不看一眼！居然還吐槽我技術(shù)不過(guò)關(guān)，做出來(lái)的報(bào)表又多又丑……

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朋友就納悶了：做的報(bào)表多還成我的錯(cuò)了？氣的他不禁吟詩(shī)一首：

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問(wèn)君能有幾多愁，工作讓我白了頭。

廢寢忘食做報(bào)表，老板嫌棄多又丑。

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后來(lái)我看到朋友做的報(bào)表的時(shí)候，我就明白怎么回事了。這么說(shuō)吧，如果你是老板，當(dāng)你想要看一份銷售量統(tǒng)計(jì)圖的時(shí)候，擺在你面前的是這樣的excel報(bào)表，各種密密麻麻的數(shù)字眼花繚亂，你還有仔細(xì)看下去的耐心嗎？

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就算通過(guò)圖表將數(shù)據(jù)展現(xiàn)出來(lái)，也是這樣的效果，不太美觀。

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而且各種年度、月度、地區(qū)等各種維度的sheet表擠一堆，老板想查看不同的信息還得自己手動(dòng)切換sheet，難怪會(huì)被老板吐槽報(bào)表又多又丑。

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老板其實(shí)想看的是將所有數(shù)據(jù)匯總到一張表、能夠?qū)崿F(xiàn)動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián)、過(guò)濾查詢的可視化報(bào)表，希望能直觀地從數(shù)據(jù)的展示中分析出一些對(duì)經(jīng)營(yíng)決策有幫助的信息。比如還是上面的場(chǎng)景，現(xiàn)在擺在你面前的報(bào)表是這樣的動(dòng)態(tài)報(bào)表，是不是瞬間覺(jué)得高大上了？是不是數(shù)據(jù)信息一目了然？

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其實(shí)很多人對(duì)報(bào)表的理解都走入了一個(gè)誤區(qū)，認(rèn)為只要把數(shù)據(jù)處理出來(lái)就算完成了。其實(shí)報(bào)表最根本的目的就是要傳達(dá)數(shù)據(jù)信息，是要給人看的，好的報(bào)表絕對(duì)不是枯燥的表格堆疊，而應(yīng)該是簡(jiǎn)潔、美觀、準(zhǔn)確、講人話的，也就是說(shuō)報(bào)表也講究“顏值”，而讓報(bào)表動(dòng)起來(lái)則是提高報(bào)表顏值最省力的方法。

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其實(shí)，動(dòng)態(tài)報(bào)表不只是看上去顏值高而已，更重要的是能夠充分解放報(bào)表制作的重復(fù)勞動(dòng)，讓使用者能夠依賴這些動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)主動(dòng)地進(jìn)行業(yè)務(wù)分析，大大提高工作效率和決策準(zhǔn)確性！

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比如在日常的報(bào)表制作過(guò)程中，如果想要根據(jù)字段查看不同值所對(duì)應(yīng)的報(bào)表，普通方法就是針對(duì)每一個(gè)值都做一張不同的報(bào)表，不僅工作量巨大，而且交互性差，每看一個(gè)值就要調(diào)用一張報(bào)表，麻煩至極；這時(shí)候就可以利用動(dòng)態(tài)報(bào)表的過(guò)濾功能，想要調(diào)用什么報(bào)表就設(shè)置什么條件，一張報(bào)表就可以解決問(wèn)題，省去了不必要的時(shí)間。

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這就是動(dòng)態(tài)報(bào)表的魅力，他可以讓報(bào)表自講自話，讓用戶的被動(dòng)接受數(shù)據(jù)變成主動(dòng)控制數(shù)據(jù)，老板關(guān)心什么數(shù)據(jù)，報(bào)表上就會(huì)顯示什么數(shù)據(jù)，大大減少了決策時(shí)間，提高老板的效率就是變鼓自己的腰包，會(huì)不會(huì)用這個(gè)小小的動(dòng)態(tài)效果差別就是這么大！

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1什么樣的報(bào)表才算是動(dòng)態(tài)報(bào)表

千萬(wàn)不要以為讓圖表動(dòng)一動(dòng)就算是動(dòng)態(tài)報(bào)表了，動(dòng)態(tài)報(bào)表的準(zhǔn)確定義是指沒(méi)有固定報(bào)表模板，需要根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)生成模板的報(bào)表，其核心在于數(shù)據(jù)和圖表類型可隨條件的不同即時(shí)展現(xiàn)，即除了能展現(xiàn)一般的靜態(tài)圖表內(nèi)容之外，還必須具有良好的交互性。

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這么說(shuō)可能有人就更懵了，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)其核心就一點(diǎn)：報(bào)表數(shù)據(jù)能隨條件隨時(shí)調(diào)用。比如老板想要查看某個(gè)月份的數(shù)據(jù)，只需要通過(guò)設(shè)置一個(gè)參數(shù)過(guò)濾條件，老板在控件中選擇什么時(shí)間月份，報(bào)表就只會(huì)顯示哪個(gè)月的數(shù)據(jù)，根本不需要任何圖表，這就叫做動(dòng)態(tài)報(bào)表。

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而動(dòng)態(tài)報(bào)表的目的是為了更便捷、更迅速地查詢和閱讀數(shù)據(jù)，在這個(gè)基礎(chǔ)上動(dòng)態(tài)報(bào)表需要包含很多邏輯動(dòng)能，比如：

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1、參數(shù)過(guò)濾：條件不同，看到的數(shù)據(jù)就不同，這是動(dòng)態(tài)報(bào)表的基礎(chǔ)功能。

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2、參數(shù)聯(lián)動(dòng)：將兩個(gè)或多個(gè)組件建立鏈接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的自動(dòng)關(guān)聯(lián)。比如點(diǎn)擊員工名稱，訂單金額、回款額等就會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)為該員工的數(shù)據(jù)：

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3、鉆取：動(dòng)態(tài)報(bào)表的常見(jiàn)功能，主要是為了實(shí)現(xiàn)無(wú)限層數(shù)據(jù)的擴(kuò)展，展開(kāi)維度更高的詳細(xì)數(shù)據(jù)。比如動(dòng)圖下鉆。

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4、參數(shù)面板動(dòng)態(tài)顯示：由于某些需要，很多情況下需要滿足某個(gè)條件時(shí)，某些查詢條件才顯示。比如選擇年報(bào)，后面的參數(shù)框就會(huì)自動(dòng)顯示為年份，選擇月報(bào)，后面的參數(shù)框就會(huì)自動(dòng)顯示為月份。

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5、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)列：若數(shù)據(jù)庫(kù)中存在兩張表，如何實(shí)現(xiàn)不同的人根據(jù)需要選擇不同的表進(jìn)行查看，從而提高查詢效率呢？此時(shí)就可以通過(guò)設(shè)置動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)列，在控件中輸入“訂單”或者“銷量”，就會(huì)分別展示不同報(bào)表：

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6、動(dòng)態(tài)條件：如果你想對(duì)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行過(guò)濾時(shí)，查詢條件是不確定的，有時(shí)候想用 A 列進(jìn)行過(guò)濾，有時(shí)候想用 B 列進(jìn)行過(guò)濾，比如我想查詢地區(qū)是華北的數(shù)據(jù)，此時(shí)要如何實(shí)現(xiàn)呢？這個(gè)時(shí)候就要用到動(dòng)態(tài)條件了！

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除此之外還有很多功能，比如動(dòng)態(tài)顯示報(bào)表標(biāo)題、動(dòng)態(tài)分組、動(dòng)態(tài)sheet擴(kuò)展等等，這里不一一展示了。

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如何快速地做出動(dòng)態(tài)報(bào)表？

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看完上面的內(nèi)容，很多人會(huì)覺(jué)得制作動(dòng)態(tài)報(bào)表很難，其實(shí)不然，通過(guò)FineReport，輕輕松松就能做出一張動(dòng)態(tài)報(bào)表。下面跟著大師兄來(lái)學(xué)習(xí)一下如何用FineReport制作一張簡(jiǎn)單的參數(shù)過(guò)濾動(dòng)態(tài)報(bào)表吧！

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1、導(dǎo)入數(shù)據(jù)

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數(shù)據(jù)連接成功后，選擇數(shù)據(jù)庫(kù)查詢，找到自己想要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，拖拽到單元格中，如下圖所示：

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2、定義參數(shù)

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數(shù)據(jù)導(dǎo)入之后，我們就需要設(shè)置一個(gè)參數(shù)，通過(guò)參數(shù)實(shí)現(xiàn)不同值的查詢，在FineReport中可以直接通過(guò)“模板-模板參數(shù)”選擇，例如我設(shè)置參數(shù)名稱為p1，默認(rèn)值為“華北”，如下：

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3、參數(shù)過(guò)濾設(shè)置

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雖然設(shè)置完了參數(shù)，但是沒(méi)有經(jīng)過(guò)過(guò)濾的參數(shù)最終還是會(huì)展示出全部數(shù)據(jù)，因此這一步非常關(guān)鍵，需要對(duì)單元格進(jìn)行參數(shù)過(guò)濾的設(shè)置，設(shè)置單元格地區(qū)對(duì)應(yīng)參數(shù)地區(qū)：

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4、控件設(shè)置

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完成了參數(shù)過(guò)濾，但是還需要一個(gè)能夠存放參數(shù)選擇的控件，本報(bào)表中選擇使用下拉控件，如下：

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5、報(bào)表完成

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做到這里，一張動(dòng)態(tài)報(bào)表就基本上完成了，可以點(diǎn)擊分頁(yè)預(yù)覽進(jìn)行查看了：

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5、總結(jié)

想用FineReport這樣的神器做出高顏值的動(dòng)態(tài)報(bào)表并不是難事，難的是如何充分利用好這些繁多的功能，針對(duì)業(yè)務(wù)找到關(guān)鍵指標(biāo)和數(shù)據(jù)，讓老板一眼就能看到報(bào)表的價(jià)值所在，才這是報(bào)表人應(yīng)該追求的目標(biāo)。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的报表被老板吐槽又多又丑？因为你没有掌握这些动态报表的技巧的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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