把PPT轉(zhuǎn)WORD形式的方法

1.利用”大綱”視圖 打開PPT演示文稿，單擊”大綱”，在左側(cè)”幻燈 片/大綱”任務(wù)窗格的“大綱”選項(xiàng)卡里單擊一下鼠標(biāo)，按”Ctrl+A”組合健全選內(nèi)容，然后使 用”Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選 擇”復(fù)制”命令，然后粘貼到Word里。提示：這種方法會把原來幻燈片中的行標(biāo)、各 種符號原封不動的復(fù)制下來。

2.利用”發(fā)送”功能巧轉(zhuǎn)換 打開要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片，單擊”文件”→”發(fā) 送”→”MicrosoftWord”菜單命令。然后選擇”只使用大綱”單選按鈕并單擊”確定”按鈕，等一會 就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打 開。 提示：在轉(zhuǎn)換后會發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在 Word里用替換功能全部刪除空行可 按”Ctrl+H”打開”替換”對話框，在”查找內(nèi)容”里輸 入”^p^p”，在”替換為”里輸入”^p”，多單擊幾 次”全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態(tài)下用”Shift+6″鍵來輸入。)

3.利用”另存為”直接轉(zhuǎn)換 打開需要轉(zhuǎn)換的幻燈片，點(diǎn)擊”文件”→”另存 為”，然后在”保存類型”列表框里選擇存為”rtf”格式。現(xiàn)在用Word打開剛剛保存的rtf文 件，再進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫾纯蓪?shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換。

4.PPTConverttoDOC軟件轉(zhuǎn)換 PPTConverttoDOC是綠色軟，解壓后直接運(yùn)行，在運(yùn)行之前請將Word和PPT程序都關(guān)閉。 選中要轉(zhuǎn)換的PPT文件，直接拖曳到”PPTConverttoDOC”程序里。單擊工具軟件 里的”開始”按鈕即可轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換結(jié)束后程序自 動退出。提示：如果選中”轉(zhuǎn)換時加分隔標(biāo)志”，則會在 轉(zhuǎn)換好的word文檔中顯示當(dāng)前內(nèi)容在原幻燈片 的哪一頁。轉(zhuǎn)換完成后即可自動新建一個Word 文檔，顯示該P(yáng)PT文件中的所有文字。 ps：第四種慎用,百度上很多所謂的那個軟件都 是有病毒的,毒性不小,一般的殺毒軟件查不出 ~~ PDF文檔的規(guī)范性使得瀏覽者在閱讀上方便了 許多，但倘若要從里面提取些資料，實(shí)在是麻 煩的可以。

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