如何制定项目计划
| 如何制定項(xiàng)目計(jì)劃 |
| --版--權(quán)--沒--有----但-----請(qǐng)--勿--轉(zhuǎn)--載-- 項(xiàng)目計(jì)劃定義(這個(gè)定義不是我訂的哦): 項(xiàng)目計(jì)劃是為完成項(xiàng)目目標(biāo)而進(jìn)行的系統(tǒng)的任務(wù)安排,是實(shí)際進(jìn)度比較的基 準(zhǔn),也是協(xié)調(diào)各部分、各部門工作、交流思想和分析變化影響的工具。 項(xiàng)目計(jì)劃的內(nèi)容: 1)項(xiàng)目目標(biāo),即項(xiàng)目最終要產(chǎn)生什么東西或者達(dá)到什么目的。 2)項(xiàng)目總進(jìn)度要求(例如6.30日完成所有項(xiàng)目工作,包括系統(tǒng)測(cè)試)。 3)項(xiàng)目階段的劃分和要求。(例如:6.1完成軟件測(cè)試版本1.0,6.15之前完 成測(cè)試版本2.0……) 4)人員分工和進(jìn)度要求。 5)項(xiàng)目預(yù)算與產(chǎn)品成本要求。 6)各階段的接口、銜接、傳遞和評(píng)審要求。如存在同其他部門的銜接,則過(guò)程 中的信息必須寫成文件,為測(cè)試、技術(shù)支持及維護(hù)等活動(dòng)提前準(zhǔn)備和實(shí)施提供 技術(shù)依據(jù)。 7)資源配置計(jì)劃。主要包括特殊技能的人員需求、設(shè)計(jì)工具、測(cè)試設(shè)備,有特 殊要求的生產(chǎn)設(shè)備、工藝裝備及生產(chǎn)環(huán)境要求。 8)待確定事宜,上面沒有提到的其它事宜。 制定項(xiàng)目計(jì)劃的原則: 1)清晰定義項(xiàng)目目標(biāo),并確保與項(xiàng)目任務(wù)下達(dá)人、項(xiàng)目組成員、相關(guān)協(xié)作者達(dá) 成一致。 2)合理拆分項(xiàng)目任務(wù)。任務(wù)的拆分程度保證拆分到任務(wù)執(zhí)行人員能力可駕馭、 完成時(shí)間可預(yù)計(jì)、結(jié)果形式可驗(yàn)收的程度。組合項(xiàng)目應(yīng)采用分項(xiàng)目組制定項(xiàng)目 計(jì)劃的方式,在不同的計(jì)劃層次上采用不同的任務(wù)拆分標(biāo)準(zhǔn)。任務(wù)拆分的方 法、內(nèi)容、進(jìn)度要求和結(jié)果驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)需與項(xiàng)目組成員、項(xiàng)目任務(wù)下達(dá)人達(dá)成一 致。(這里,分配工作是盡量按照個(gè)人興趣與能力分配,不過(guò)我是比較反對(duì)能 者多勞的) 3)所有任務(wù)均盡早安排,完成時(shí)間根據(jù)預(yù)期的關(guān)鍵任務(wù)工作量和工期確定。 4)全面和完整性要求。應(yīng)列出可以預(yù)計(jì)的所有任務(wù)、完成人、開始時(shí)間、完成 時(shí)間及整體進(jìn)度中的各個(gè)重要里程碑。 5)合理、充分運(yùn)用人力資源。任何階段不主張人力資源空閑,項(xiàng)目經(jīng)理要項(xiàng)目 組成員的下步任務(wù)進(jìn)行提前安排,或用于加深對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)和任務(wù)的理解,或用 于對(duì)其它工作的了解,或用于處理其它項(xiàng)目中的任務(wù)(能力強(qiáng)的人也許會(huì)先完 成工作,但是不要把能力比較差的人的工作轉(zhuǎn)移到能力強(qiáng)的人身上。這樣也許 會(huì)適得其反。) 6)根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)需要,項(xiàng)目經(jīng)理在現(xiàn)有人力資源不足或由于人力資源不足將導(dǎo) 致進(jìn)度延誤時(shí),可以向研發(fā)中心總經(jīng)理提出人力資源需求報(bào)告,說(shuō)明原因、需 求數(shù)量、技能要求等,由研發(fā)中心總經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。 7)根據(jù)實(shí)際情況和科學(xué)分析調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃不是僵化、固定不變的, 當(dāng)所有任務(wù)提前完成時(shí)應(yīng)向前調(diào)整計(jì)劃,只有當(dāng)關(guān)鍵任務(wù)延誤且無(wú)法采取措施 彌補(bǔ)時(shí)才向后調(diào)整計(jì)劃。當(dāng)開展任務(wù)的所有條件具備時(shí),項(xiàng)目開發(fā)/任務(wù)開始時(shí) 間不必受計(jì)劃的限制。 8)適當(dāng)設(shè)置緩沖時(shí)間。由于項(xiàng)目任務(wù)的復(fù)雜性、人員完成任務(wù)的能力或其它外 部條件的不可預(yù)知性,在某些項(xiàng)目實(shí)施階段,預(yù)計(jì)的任務(wù)完成時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)較大 時(shí),應(yīng)合理設(shè)置備用緩沖時(shí)間。 9)在項(xiàng)目計(jì)劃的制定中,需設(shè)計(jì)完成或計(jì)劃執(zhí)行時(shí)的跟蹤與檢查手段(比如定 情的工作檢查,利用Project2000跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)展)。 10)安排足夠的制定項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)間和人員。 11)項(xiàng)目計(jì)劃的進(jìn)度應(yīng)平衡市場(chǎng)需求和可行性 產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目的項(xiàng)目計(jì)劃需包含下列階段或工作內(nèi)容,不同工作范 圍或復(fù)雜程度的項(xiàng)目可在其中進(jìn)行取舍: 1)需求確定 2)項(xiàng)目計(jì)劃制定 3)方案設(shè)計(jì) 4)技術(shù)設(shè)計(jì) 5)產(chǎn)品化設(shè)計(jì) 6)產(chǎn)品測(cè)試 7)小批量試制 8)產(chǎn)品確認(rèn) 9)項(xiàng)目總結(jié) 10)項(xiàng)目撤消 11)技術(shù)支持 12)技術(shù)培訓(xùn) 13)產(chǎn)品宣傳 在制定項(xiàng)目計(jì)劃過(guò)程中,若已發(fā)現(xiàn)并確認(rèn)按計(jì)劃產(chǎn)品將無(wú)法滿足市場(chǎng)時(shí)間要 求或需求說(shuō)明要求,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)重新發(fā)布項(xiàng)目計(jì)劃,以保持計(jì)劃與要求的一致 性。 ???????????????????????????????????????????????????????????????????? |
總結(jié)
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