中英文论文高效排版插件一一 Tip ( Text Image P rocessing )
Tip插件說明書
CYJ
(1.中國科學(xué)技術(shù)大學(xué) 科學(xué)島分院,安徽 合肥 230026)
Email: cyjlnk@foxmail.com
摘要:介紹Tip(Text & Image Processing)插件的安裝使用教程。Tip插件是一款高效的中英文論文排版插件。
關(guān)鍵詞;Tip;Word插件;圖文排版
1 文本處理功能
文本處理功能包括設(shè)置文本格式、插入論文要素、設(shè)置段落格式、自動(dòng)校正四部分。
1.1 設(shè)置文本格式
圖1. 設(shè)置文本格式功能區(qū)截圖
如圖1所示,設(shè)置本文格式功能區(qū)可以設(shè)置針對(duì)論文標(biāo)題、作者信息、摘要、關(guān)鍵詞、一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題、正文、參考文獻(xiàn)、圖注等要素設(shè)置段前距、段后距、左縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、行距、對(duì)齊方式、字型等,該功能區(qū)設(shè)置的本文格式將會(huì)被插入論文要素、設(shè)置段落格式、自動(dòng)校正功能區(qū)調(diào)用。該功能區(qū)預(yù)置了3種論文模板:英文論文模板、中文期刊論文模板、中文學(xué)位論文模板,其中中文學(xué)位論文模板由于不同學(xué)校之間的學(xué)位論文格式存在一定差異尚未完全開發(fā)完成。該功能區(qū)默認(rèn)識(shí)別通用的數(shù)字編號(hào)論文標(biāo)題,當(dāng)然也支持修改排定條件和否定條件識(shí)別其他格式的標(biāo)題,如公文常用的一、二、…,(一)、(二)、…,(1)、(2)、…等列表格式。
1.2 插入論文要素(五號(hào)宋體,加粗,頂格,序號(hào)和標(biāo)題文字間有空格
圖2. 插入論文要素功能區(qū)截圖
如圖2所示,插入論文要素功能區(qū)可以根據(jù)1.1中設(shè)置的格式快速批量在光標(biāo)處插入想要的論文要素。
1.3 設(shè)置段落格式(五號(hào)宋體,加粗,頂格,序號(hào)和標(biāo)題文字間有空格
圖3. 設(shè)置段落樣式功能區(qū)截圖
如圖3所示,設(shè)置段落樣式功能類似格式刷,可以將選中的段落設(shè)置成1.1中指定的格式。
1.4 自動(dòng)校正
Tip插件可以自動(dòng)識(shí)別論文各要素并按照1.1中的指定格式進(jìn)行修正,自動(dòng)修正的流程如圖4所示。
2 圖片處理功能
圖片處理功能包括設(shè)置圖片路徑,批量更換,更換單張圖片,插入圖片四部分,操作演示可以參考之前的IP插件(http://home.ustc.edu.cn/~yunju/IP/)[1]
2.1 設(shè)置圖片路徑
設(shè)置圖片路徑功能區(qū)的截圖如圖5所示.
2.2 批量更換
該功能可以按照2.1中指定的圖片路徑和圖序批量更換論文中的圖片
2.3 更換單張圖片
該功能可以根據(jù)輸入的圖序更換單張圖片。
2.4 插入圖片
該功能可以根據(jù)輸入的圖序在光標(biāo)處插入單張圖片。
圖4. 自動(dòng)校正流程圖
圖5. 設(shè)置圖片路徑功能區(qū)截圖
3 安裝教程
下載插件安裝包,解壓后運(yùn)行setup.exe,鏈接:https://pan.baidu.com/s/1L86ksGV5TsvXPYE9DEImTA (提取碼:6666)。
安裝新版本插件前,要先卸載舊版的,卸載方法如下:控制面板->程序和功能->找到WordAddIn5右鍵卸載即可
4 后續(xù)維護(hù)
本插件后續(xù)維護(hù)網(wǎng)址為http://tip.yunjunet.cn/,后續(xù)的維護(hù)更新工作如下:
(1)自動(dòng)識(shí)別英文和數(shù)字并設(shè)置成指定格式
(2)自動(dòng)隱藏表格的框線
(3)支持1.1中的文本格式數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出到Excel表格
(4)英文模板正文首行縮進(jìn)更改為0.74cm(已完成)
(5)自動(dòng)刪除空白行(已完成)
(6)修復(fù)郵箱校正bug(已完成 )
(7)校正完成后的信息提示自動(dòng)點(diǎn)擊確定
(8)兼容MacOS系統(tǒng)
(9)支持設(shè)置大綱級(jí)別
(10)段落樣式的標(biāo)題行距bug(已修復(fù))
(11)自動(dòng)識(shí)別Reference并設(shè)成一級(jí)標(biāo)題
(12)增加參考文獻(xiàn)校對(duì)
(13)增加傾斜設(shè)置
(14)自動(dòng)刪除英文單詞的多余空格
(15)增加頁邊距的設(shè)置
5 參考文獻(xiàn)
[1]IP插件,http://home.ustc.edu.cn/~yunju/IP/
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的中英文论文高效排版插件一一 Tip ( Text Image P rocessing )的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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