文 / 雷哥+小魚兒??編輯 / 小魚兒

雷哥收到一份來自老板的任務，內容如下，你敢不敢挑戰下？

案例：給公司幾百名員工分別建檔：以每個員工的名字建一個工作表，內含各自的年終獎情況，而且還要方便、快速地找到每個員工的工作表。

雷哥手里有一份EXCEL文件，如上圖所示。但是這個EXCEL文件只有一個匯總工作表，含員工姓名及年終獎匯總情況，難道要一個個新建工作表(sheet)并按照各員工姓名重命名嗎？sheet! sheet! sheet!......是不是想想就要累暈在起跑線上？別急，遇事先別慌，方法很重要！

雷哥有辦法！

01

借助透視表，批量新建指定名稱的上千個工作表不是難題

Step1：點擊數據區域中的任意單元格，點擊【插入】-【數據透視表】，點擊【確定】；

Step2：在透視表設置選項里，將【姓名】及【年終獎】均拖到【篩選】項里，另外將【年終獎】拖到【求值】項里；

Step3：點擊工作表里的篩選信息處，比如【姓名】處，來激活【篩選透視表工具】；

Step4：選擇【篩選透視表工具】-【分析】-【選項】下拉按鈕，選擇【顯示報名篩選頁】，選中其中需要指定命名的【姓名】，也就是按照“姓名”給每個工作表進行命名；

Step5：點擊【確定】即可，這樣，就產生了若干個按照匯總表中的各員工姓名來命名的工作表。

詳見動圖。

同時，每個工作表的年終獎數值也是該員工的年終獎數值(已經按照姓名篩選完各自的年終獎)~

拓展：每月考核，每日考勤錄入等工作表的新建，都可以用這種方法來快速批量處理~例如，想要新建12個月的信息表(1月，2月，3月……),就可以借助透視表，快速新建12個工作表并批量命名！

02

想看哪個工作表，輕輕一點，自動跳轉鏈接so easy

我們已經新建了以各員工姓名命名的若干多個工作表了，但是這么多表格，找到其中某個員工的工作表談何容易?

別著急，雷哥告訴你如何一秒快速查找某個工作表！

Step1：上圖為例，C2處輸入公式=HYPERLINK("#"&A2&"!A1",A2)，回車，點擊該C2單元格，即可鏈接到“Robin”工作表的A1單元格，詳見動圖。詳細分析見后文。

Step2：再返回總表繼續處理，將鼠標放在總表C2單元格右下角處，當單元格右下角變成“+”形時，雙擊即可批量自動填充，所有超鏈接完成，詳見動圖。

拓展分析(Step1的函數)：該公式理解起來可能有點費力，可以直接套用，記住"A2"是變動的即可，這里的A2也就是需要自動跳轉的內容所在的單元格，比如本例中，先要跳轉“Robin”,而“Robin”就是“A2”單元格的內容，公式簡單翻譯過來就是，跳轉到本工作簿中“Robin”工作表的A1單元格，跳轉鏈接命名為“Robin”(函數的參數2)。

有興趣的朋友可以學習下本函數含義：HYPERLINK(link_location，[friendly_name])，有超鏈接的功能，第1個參數是要超鏈接到的位置(文檔的路徑、文件名或指向文檔中的某個更為具體的位置)，參數2是超鏈接命名，有提示說明功能，當然也可忽略。

其中，“#”表示在本工作簿，“&”是連接符，連接符的前后文本符號需要用英文雙引號“”括起來；第一個“A2”表示要跳轉的工作表，也就是以A2單元格內容命名的工作表，此處是“Robin”工作表，“！A1”表示前面工作表下的A1單元格，也就是定位到“Robin”工作表的A1單元格。

03

進一步人性化，從每個分工作表快速返回總表

在上面操作時，我們還會進一步發現一點小問題，那就是總表中點擊鏈接進入某個員工工作表之后，如果想再查看其它工作表，需要返回總表進行查看，那如何快速從分表返回到總表呢？

其實，繼續利用HYPERLINK函數就能解決這個問題！

Step1: 點擊第一個員工的工作表“Robin”，然后按住“SHIFT”鍵，找到最后一個員工的工作表，這樣就能選中全部員工工作表；

Step2: 在當前工作表合適的單元格處輸入公式=HYPERLINK("#"&"雷哥office員工總表"&"!A1","點擊鏈接：返回雷哥office員工總表")，此時再按住【CTRL+回車鍵】，進行批量輸入公式，這樣每個員工的分表中，都在同一位置加入了超鏈接，均能返回總表，詳見動圖。

注意：一定要按住【CTRL】鍵再回車奧，這樣才能批量完成所有鏈接。

這樣，一個非常人性化的員工數據庫就建成啦，是不是很簡單呢？學會這招，再也不用一個個命名工作表，又一個個復制粘貼啦，效率大大提高，點擊總表進入分表，點擊返回總表鏈接又能快速返回，老板不夸你才怪呢~~~趕緊操練起來吧！

拓展思考：=HYPERLINK("#"&"雷哥office員工總表"&"!A1","點擊鏈接：返回雷哥office員工總表")，這個函數是什么意思，聰明的你，是否知道呢？

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《競爭力：玩轉職場Excel，從此不加班》作者！

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的excel批量更改超链接_批量新建Excel指定名称工作表并设置超链接！你，学会了吗？...的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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