计算机办公软件的使用技巧,实用的Word小技巧集锦(1)办公软件知识 -电脑资料
一，把文字替換成圖片
首先把圖片復制到 剪貼板中，然后打開替換對話框，在“查找內容”框中輸入將被替換的文字，接著在“替換為”框中輸入“^c”(注意：輸入的一定要是半角字符，c要小寫)，單擊替換即可，
二，三招去掉頁眉那條橫線
1、在頁眉中，在“格式”－“邊框和底紋”中設置表格和邊框為“無”，應用于“段落”
2、同上，只是把邊框的顏色設置為白色(其實并沒有刪的，只是看起來沒有了，呵呵)
3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了――強烈推薦！
會多出--(兩個橫杠) 這是用戶不愿看到的，又要多出一步作刪除--
解決方法：替換時在前引號前加上一個空格 問題就解決了
三，插入日期和時間的快捷鍵
Alt+Shift+D：當前日期
Alt+Shift+T：當前時間
四，批量轉換全角字符為半角字符
首先全選。然后“格式”→“更改大小寫”，在對話框中先選中“半角”，確定即可
五，Word啟動參數簡介
單擊“開始→運行”命令，然后輸入Word所在路徑及參數確定即可運行，如“C：\ PROGRAM FILES\MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE/n”，這些常用的參數及功能如下：
/n：啟動Word后不創建新的文件。
/a：禁止插件和通用模板自動啟動。
/m：禁止自動執行的宏。
/w：啟動一個新Word進程，獨立與正在運行的Word進程。
/c：啟動Word，然后調用Netmeeting。
/q：不顯示啟動畫面。
另外對于常需用到的參數，我們可以在Word的快捷圖標上單擊鼠標右鍵，然后在“目標”項的路徑后加上該參數即可。
六，快速打開最后編輯的文檔
如果你希望Word在啟動時能自動打開你上次編輯的文檔，可以用簡單的宏命令來完成：
(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項，單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框；
(2)在“錄制宏”對話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點擊“確定”；
(3)從菜單中選擇“文件”，點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名；并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動Word時，它會自動加載你工作的最后一個文檔。
七，格式刷的使用
1、設定好文本1的格式，實用的Word小技巧集錦(1)辦公軟件知識》(https://www.unjs.com)。
2、將光標放在文本1處。
3、單擊格式刷按鈕。
4、選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1 一樣。
若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。
八，刪除網上下載資料的換行符(象這種“↓”)
在查找框內輸入半角^l(是英文狀態下的小寫L不是數字1)，在替換框內不輸任何內容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。
九，選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。
工具→選項→常規把“列出最近使用文件數改為0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按ctrl+Alt+
-三個鍵，光標變為一個粗減號后，單擊文件，再單擊要刪除的快捷方式就行了。
十，建立一個矩形選區：
一般的選區建立可用鼠標左鍵，或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵，當復制一個規則的矩形區域時，可先按住Alt鍵，然后用鼠標左鍵來選。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試*^_^*
十一，將字體快速改為上標或下標的方法：
本人在一次無意間發現了這個方法，選定你要下標的字，然后在英文狀態下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵，就可以了。上標只要在按Ctrl的同時也按住Shift，大家可以試試。
十二，讓Word表格快速一分為二
將光標定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。
十三，用Word來拆字
首先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點擊“插入/圖片/藝術字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片(Windows圖元文件)，選中該字，點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。
十四，快速刪除段前段后的任意多個空格
選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕(如果原來是居中對齊的，先單擊其它對齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了)，是不是這些空格全不見了？
只要打開WORD新建一個空文檔的時候，出現的不是空的文檔，而是我以前打的一份文檔
首先：將資源管理器設置為顯示所有文件和文件夾；
然后：
C：\Documents and Settings\Administrator\Application
Data\Microsoft\Templates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉；
然后：OK(XP系統)
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