可使用數據透視表匯總、分析、瀏覽和呈現匯總數據。 數據透視圖通過對數據透視表中的匯總數據添加可視化效果來對其進行補充，以便用戶輕松查看比較、模式和趨勢。 借助數據透視表和數據透視圖，用戶可對企業中的關鍵數據做出明智決策。 此外，還可以連接外部數據源(例如 SQL Server 表、SQL Server Analysis Services 多維數據集、Azure Marketplace、Office 數據連接 (.odc) 文件、XML 文件、Access 數據庫和文本文件)，創建數據透視表，或使用現有數據透視表創建新表。

注意:?本文的屏幕截圖取自 Excel 2016。 如果使用其他版本，視圖可能會略有不同，但功能相同，除非另有說明。

關于數據透視表

數據透視表是一種可以快速匯總大量數據的交互式方法。 可用于深入分析數值數據和回答有關數據的一些預料之外的問題。 數據透視表專門針對以下用途設計：

以多種用戶友好的方式查詢大量數據。

分類匯總和聚合數值數據，按類別和子類別匯總數據，以及創建自定義計算和公式。

展開和折疊數據級別以重點關注結果，以及深入查看感興趣的區域的匯總數據的詳細信息。

可以通過將行移動到列或將列移動到行(也稱為“透視”)，查看源數據的不同匯總。

通過對最有用、最有趣的一組數據執行篩選、排序、分組和條件格式設置，可以重點關注所需信息。

提供簡明、有吸引力并且帶有批注的聯機報表或打印報表。

例如，左側是一張簡單的家庭開支列表，右側是基于該列表的數據透視表：

家庭開支數據

對應的數據透視表

通過選擇數據源、在數據透視表的“字段列表”中排列字段，并選擇初始布局來創建數據透視表后，可在使用數據透視表時執行下列任務：

通過執行下列操作瀏覽數據???：

展開和折疊數據，并顯示與值有關的基本明細。

對字段和項執行排序、篩選和分組操作。

更改匯總函數，以及添加自定義計算和公式。

通過執行下列操作更改窗體布局和字段排列???：

更改數據透視表格式：“緊湊”、“大綱”或“表格”。

添加、重新排列和刪除字段。

更改字段或項的順序。

更改列、行和分類匯總的布局????操作方法如下：

打開或關閉列和行字段標題，或者顯示或隱藏空行。

在其行上方或下方顯示分類匯總。

刷新時調整列寬。

將列字段移動到行區域，或將行字段移動到列區域。

合并或取消合并外部行和列項的單元格。

通過執行下列操作更改空白和錯誤的顯示???：

更改錯誤和空單元格的顯示方式。

更改不含數據的項和標簽的顯示方式。

顯示或隱藏空白行

通過執行下列操作更改格式???：

對單元格和區域手動執行條件格式設置。

更改整個數據透視表的格式樣式。

更改字段的數字格式。

包含 OLAP 服務器格式設置。

數據透視圖為關聯數據透視表??中的數據提供其圖形表示形式。 數據透視圖也是交互式的。 創建數據透視圖時，會顯示數據透視圖篩選窗格。 可使用此篩選窗格對數據透視圖的基礎數據進行排序和篩選。 對關聯數據透視表中的布局和數據的更改將立即體現在數據透視圖的布局和數據中，反之亦然。

數據透視圖顯示數據系列、類別、數據標記和坐標軸(與標準圖表相同)。 也可以更改圖表類型和其他選項，例如標題、圖例的位置、數據標簽、圖表位置等。

下面是基于以上示例數據透視表的數據透視圖。

有關詳細信息，請參閱創建數據透視圖。

如果你熟悉標準圖表，就會發現數據透視圖中的大多數操作是一樣的。 但也存在一些差異：

行/列方向????與標準圖表不同的是，不能使用"選擇數據源"對話框切換數據透視圖的行/列方向。 但是，可以通過旋轉關聯數據透視表的“行”和“列”標簽來達到相同的效果。

圖表類型???? 可以將數據透視圖更改為除 xy(散點圖)、股價圖或氣泡圖之外的任何圖表類型。

源數據???? 標準圖表直接鏈接到工作表單元格，數據透視圖則基于關聯數據透視表的數據源。 與標準圖表不同的是，不能在數據透視圖的“選擇數據源”對話框中更改圖表數據范圍。

設置格式???? 刷新數據透視圖時，大多數格式(包括添加的圖表元素、布局和樣式)會保留。 但是，不會保留趨勢線、數據標簽、誤差線和其他數據集更改。 標準圖表在應用后不會丟失此格式。

雖然不能直接調整數據透視圖中的數據標簽大小，但可以增大文本的字體大小來有效地調整標簽大小。

可將 Excel 工作表中的數據用作數據透視表或數據透視圖的基礎。 數據應采用列表格式，第一行包含列標簽，Excel 會將其用作字段名稱。 后續行中的每個單元格應包含適合其列標題的數據，且不應將不同數據類型混合在同一列中。 例如，不應將貨幣值和日期混合在同一列中。 另外，數據區域內也不應有任何空行或空列。

Excel 表格????Excel 表格已經采用列表格式，非常適合充當數據透視表的源數據。 刷新數據透視表時，將在刷新操作中自動包含 Excel 表格中的新數據和更新的數據。

使用動態命名區域????若要使數據透視表更易于更新，可創建動態命名區域，并將該名稱用作數據透視表的數據源。 如果命名區域擴展以包含更多的數據，那么刷新數據透視表可包含新的數據。

包括總計????Excel 會在數據透視表中自動創建分類匯總和總計。 如果源數據中包含你通過使用“數據”選項卡上“大綱”組中“分類匯總”命令創建的自動分類匯總和總計，請先使用同一個命令刪除分類匯總和總計，再創建數據透視表。

可以從外部數據源(例如數據庫、聯機分析處理 (OLAP) 多維數據集或文本文件)檢索數據。 例如，你可能會對要用于匯總和分析的銷售記錄的數據庫進行維護。

Office 數據連接文件????如果使用 Office 數據連接 (ODC) 文件 (.odc) 為數據透視表檢索外部數據，可以直接將數據輸入到數據透視表中。 建議使用 ODC 文件為報表檢索外部數據。

OLAP 源數據????從 OLAP 數據庫或多維數據集文件檢索源數據時，數據將僅作為數據透視圖或已轉換為工作表函數的數據透視表返回到 Excel。 有關詳細信息，請參閱 將數據透視表轉換為工作表公式。

非 OLAP 源數據????這是源于非 OLAP 數據庫的數據透視表或數據透視圖的基礎數據。 例如，來自關系數據庫或文本文件的數據。

數據透視表緩存????每次創建新的數據透視表或數據透視圖時，Excel 會在內存中存儲報表數據的副本，并會將此存儲區域作為工作簿文件的一部分保存-這被稱為數據透視表 緩存。 每個新的數據透視表需要額外內存和磁盤空間。 但是，使用現有數據透視表作為同一工作簿中新建數據透視表的數據源時，兩者將共享相同的緩存。 由于重復使用緩存，工作簿將縮小，并減少內存中保存的數據。

位置要求????若要使用一個數據透視表作為另一個表的數據源，兩者必須在同一個工作簿中。 如果源數據透視表位于另一個工作簿中，則要將源表復制到需要顯示新表的工作簿位置。 不同工作簿的數據透視表和數據透視圖是相互獨立的，每個表都在內存和工作簿中擁有其自己的數據副本。

會影響兩個數據透視表的更改????在新數據透視表中刷新數據時，Excel 也會更新源數據透視表中的數據，反之亦然。 在其中一個數據透視表中對項進行分組或取消分組，或者創建計算字段或計算項時，兩個數據透視表都將受到影響。 如果需要使兩個數據透視表彼此獨立，可以創建一個基于原始數據源的新數據透視表，而不是復制原始數據透視表。 請注意，頻繁執行此操作會對內存造成潛在的影響。

數據透視圖???? 可以基于另一個數據透視表創建新的數據透視表或數據透視圖，但不能直接基于另一個數據透視圖創建新的數據透視圖。 更改數據透視圖將影響關聯的數據透視表，反之亦然。

更改源數據會導致用于分析的數據發生變化。 例如，你可能想要方便地從測試數據庫切換到生產數據庫。 重新定義源數據，使用與原始數據連接信息類似的新數據來更新數據透視表或數據透視圖。 如果數據與許多新字段或其他字段明顯不同，那么創建新的數據透視表或數據透視圖可能會更容易。

顯示通過刷新而輸入的新數據???? 刷新數據透視表也可以更改可顯示的數據。 對于基于工作表數據的數據透視表，Excel 將檢索源區域或指定命名區域內的新字段。 對于基于外部數據的報表，Excel 將檢索滿足基礎查詢條件的新數據，或在 OLAP 多維數據集中變為可用的數據。 可以在"字段列表"中查看新字段并將其添加到報表。

更改創建的 OLAP 多維數據集???? 基于 OLAP 數據的報表始終有權訪問多維數據集內的所有數據。 如果創建了一個包含服務器多維數據集中的一小組數據的脫機多維數據集，則可以使用“脫機 OLAP”命令修改多維數據集文件，以使其包含來自該服務器的其他數據。

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可隨時在 Excel 技術社區中咨詢專家，在解答社區獲得支持，或在 Excel User Voice 上建議新功能或功能改進。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的按英语体育计算机创建透视表,数据透视表和数据透视图概述的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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