权限管理系统设计_多校区的教育培训机构,如何选择培训学校crm管理系统?
前幾天,一個做外語培訓學校的朋友找到我,一臉愁云。原來,他們現在的學校crm管理系統是XX,前些年購買的,當時他們一個校區,近幾年他們業務發展的很快,目前,光在武漢就已經有3家校區了,今年還準備在外地開設新校區。他本來以為,校區增加了,只需要在系統中增加對應的校區就可以了,So Easy! 但實際運營了一段時間才發現,根本不是這么回事。
多校區教育培訓機構管理系統軟件
一、業務變化
管理軟件是現實業務的信息化映射,朋友擴展校區后,對其組織結構和人員職責進行了調整,主要包括:
1、老師可以在多個校區上課。
3、電話銷售可以聯絡同一個城市的的潛在客戶。
3、排課老師可以給多個校區的老師和學員排課。
4、員工只能處理自己的數據,主管可以監督、處理自己下屬的數據,校長可以監督整個校區的數據,區域總監則可以監督多個校區的數據。
5、有些模塊,普通員工可以查看,但不能編輯。比如可以查看所屬校區的課程,但不能新增、編輯。
調整后組織結構,能夠達到充分利用員工資源、提高協作、降低人工成本的目的,能夠降低機構新開校區的邊際成本。但是,由于XX的限制,導致他無法按照設想,建立與其業務匹配的軟件系統。現在,由于系統已經積累了很多數據,如果更換系統,肯定是件傷筋動骨的事,但不更換系統,又滿足不了他的業務發展。對此,朋友頭痛不已。
雞肋,食之無味,棄之可惜
二、原因分析
XX之所以不能滿足朋友的業務變化,從本質上說,是其權限系統設計存在缺陷。對于多校區的系統而言,權限設計至關重要,其必要條件包括:
1、權限與角色綁定。
2、用戶可以擁有多個角色。
3、細分操作權限。一般的操作權限包括:創建、新增、編輯、刪除、列表、審核、導入、導出等。
4、細分記錄級別權限。一般的記錄級別權限包括全部、校區、主管、員工和無。
5、上述的3、4項需要進行組合,是形成權限控制的兩個維度。
對照起來,盡管系統X能夠支持第1項,但其缺陷包括:
1、記錄級別的權限僅支持到校區級別。
2、操作級別的權限與記錄級別的權限混在了一起,無法進行單獨設置。
由于權限是多校區系統的核心基礎,即使軟件廠商愿意重新實現,需要改動的地方也非常之多。慎重考慮后,我還是建議朋友長痛不如短痛,更換系統。
三、建議
對于多校區的培訓機構,選擇培訓學校管理系統時,一定要重點考察系統能否支持多校區,權限體系能否滿足業務要求。否則,隨著機構的不斷壯大,機構還是不得不更換系統,重新實施和導入數據,不僅苦不堪言,而且會給機構的運營,帶來風險。
目前,在培訓管理系統市場上,盡管產品眾多,但是良好支持多校區的鳳毛麟角。小編冒著被打臉的風險,推~薦Teamface企典培訓學校管理系統,他的權限體系是按照RBAC0/RBAC1的原則進行設計的,能夠通過簡單的角色配置,滿足最復雜的權限要求。詳情可進入
總結
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