復習提問

1、腳注和尾注的區別是什么？
2、如何插入腳注和尾注？
3、如何刪除所有的腳注和尾注？
4、如何自動添加題注？
5、如何使用交叉引用？

新課

一、目錄
　　目錄就是文檔中各級標題以及頁碼的列表，通常放在文章之前。Word目錄分為文檔目錄、圖目錄、表格目錄等多種類型。
1、創建目錄
方法一：通過制表位創建靜態目錄

方法二：通過標題樣式創建目錄

（1）選擇“插入―引用―索引和目錄”命令，點選“目錄”選項卡

（2）文檔內容改變時，運用“更新域”或按“F9”實現更新目錄。

（3）我們還可以在“索引和目錄”對話框中，單擊“選項”按鈕，打開“目錄選項”對話框，設定其中的功能選項。

注意：需先勾選“樣式”選項才可設定各種樣式在目錄中的級別，Word可設定9個目錄級別，而哪個樣式為哪一級別則是依字段中輸入數字來控制，數字越大則代表該樣式級別越低。

方法三：通過大綱級別及其他樣式創建目錄

　　Word2003默認目錄也可建自大綱級別，即一段文本若未設置標題樣式，但設置了大綱級別，也可生成目錄。

打開“大綱”工具欄，可設置“正文文本”為“1級”大綱級別

方法四：通過目錄項域創建目錄

　　目錄項，就是可被引用創建為目錄的文字。
創建方法：
（1）先選中需要創建目錄的文字，按下Alt+Shift+O組合鍵，彈出“標記目錄項”對話框，為目錄項選擇相應的級別，點擊“標記”按鈕。

（2）選擇“插入―引用―索引和目錄”命令，點選“目錄”選項卡

（3）單擊“選項”按鈕，打開“目錄選項”對話框，勾選“目錄項域”

2、創建圖表目錄
　　圖表目錄是指文檔中的插圖或表格之類的目錄。圖表目錄的創建主要依據文中為圖片或表格添加的題注。

　　圖目錄也可通過其他樣式生成，可以點擊“選項”按鈕，根據自選樣式創建圖目錄，其設置方法與一般目錄相同。

3、修改與更新目錄
（1）修改目錄
　　在“目錄”和“圖表目錄”選項卡的右側都設有“修改”按鈕，可以通過修改目錄改變目錄的格式，使之滿足個性化修飾的要求。

（2）更新目錄
　　在目錄域上單擊右鍵，選擇“更新域”或按“F9”，可更新目錄。

二、索引
　　“索引”就像一條線索，每一條線索對應一份完整的信息，在一本書或一篇文檔中索引所扮演的角色相當重要，關鍵字所傳遞出的信息讓我們不費吹灰之力就能快速找到所需內容。

索引和目錄的區別：

　　所謂“目錄”，就是文檔中各級標題的列表，它通常位于文章扉頁之后。目錄的作用在于，方便閱讀者可以快速地檢閱或定位到感興趣的內容，同時比較容易了解文章的綱目結構。?
　　所謂“索引”，就是以關鍵詞為檢索對象的列表，它通常位于文章封底頁之前。索引的作用在于，閱讀者可以根據相應的關鍵詞，比如人名、地名、概念、術語等，快速定位到正文的相關位置，獲得這些關鍵詞的更詳細的信息。在我們使用過的中學數理化課本中，最后通常都有索引，列出了重要的概念、定義、定理等，方便我們快速查找這些關鍵詞詳細信息。?
　　索引側重于讓你找到你要找的文章，目錄側重于顯示整篇文章的結構。

1、標記索引項
采用標記索引項方式適用于添加少量索引項。
方法：選擇“插入―引用―索引和目錄”命令，點選“索引”選項卡，點擊“標記索引項”按鈕
快捷鍵為Alt+Shift+X

2、自動索引
　　如果有大量關鍵詞需創建索引，需使用自動索引。
　　將所有索引項存放在一張雙列的表格中，再由自動索引命令導入，實現批量化索引項標記，這個含表格的文檔被稱為索引自動標記文件。
　　雙列表格的第一列鍵入要搜索并標記為索引項的文字，第二列中鍵入第一列中文字的索引項。
方法：點擊“索引”選項卡上的自動標記按鈕，打開“打開索引自動標記文件”對話框，選擇準備好的索引自動標記文件。

3、創建索引
方法：插入-引用-索引和目錄-索引，可利用索引文字插入索引目錄

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三、書簽
　　若在文件中包含大量的文字數據，那么當別人閱讀文件時，必定會因冗長的篇幅而讓人喪失閱讀興趣，所以在編輯長篇文檔時，我們就可以使用word 提供的“書簽”功能，它可以讓我們快速找到所需要的數據哦！
1、書簽的作用
　　書簽又稱標簽，用于在文檔中跳轉到特定的位置，在定位文檔位置時給用戶帶來很多方便。

2、書簽的插入
　　要使用書簽，首先在文檔插入書簽，方法如下：
（1）單擊要插入書簽的位置或者選定要加書簽的一段文字。
（2）單擊【插入】菜單中的【書簽】菜單項，會出現對話框。

（3）在【書簽名】下面，鍵入或選擇書簽名。
（4）單擊【添加】按鈕，便為文檔添加了一個書簽。

◆書簽名長度為1-40個字符，必須以字母開頭，可包含數字但不能有空格。可以用下劃線符號來分隔文字，例如：“書簽_1”。

3、利用書簽定位?
　　要利用書簽轉到指定的位置，只需打開【書簽】 對話框，然后選擇一個書簽名，單擊【定位】按鈕即可轉到這個書 簽的所在位置。用戶還可以利用【查找和替換】對話框的【定位】 選項卡來定位。具體方法如下：
（1）單擊【編輯】菜單中的【定位】菜單項，彈出【查找和替換】對話框，并自動選中了【定位】選項卡。
（2）在【定位目標】列表框中選擇【書簽】項，在【請輸入書簽名】下面的下拉列表框中選擇存在的書簽名，也可以直接輸入已 有的書簽名。
（3）單擊【定位】按鈕，即可轉到這個書簽的所在位置。

4、顯示書簽?
　　書簽可以顯示在屏幕上，也可以隱藏起來不顯示，這根據用戶的喜好。
　　要顯示文檔中的書簽，首先單擊【工具】菜單中的【選項】命令， 然后單擊【視圖】標簽。在【顯示】選項組中，選中【書簽】復選框，書簽就會顯示在屏幕上，書簽在屏幕上顯示一個方括號，在打印時，代表書簽的方括號不會被打印出來，如果在插入書簽時沒有選中文字，那么書簽標記就在一個位置，方括號的兩邊會合在一起，成為一個“I”形。

5、超級鏈接到書簽：?
　　選中文字――超鏈接――本文檔中的位置

6、書簽和引用
　　可以通過引用書簽的位置創建交叉引用。

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課堂練習5

課堂練習5下載

要求：

1、打開“01靜態目錄.doc”文件，通過制表位創建如下圖所示的目錄。

2、打開“02浙江旅游.doc”文件，通過標題樣式創建如下圖所示的目錄。

3、打開“03旅行社.doc”文件，通過設置大綱級別的方式創建如下圖所示的目錄。

4、打開“04畢業論文.doc”文件，完成如下操作：
（1）為論文正文定義樣式和應用樣式。
一級標題：樣式名為“一級標題”，樣式為黑體、三號、居中；
二級標題：樣式名為“二級標題”，樣式為黑體、小三、1.5倍行距 ；
三級標題：樣式名為“三級標題”，樣式為楷體、四號、1.5倍行距 。
（2）在第二頁中通過為樣式設置目錄級別來創建論文目錄（到三級標題）。

5、打開“05論文.doc”文件，通過設置目錄項域的方式在第一頁創建如下圖所示的目錄。

6、打開“06乒乓球.doc”文件，完成如下操作：
（1）使用多級符號對章名、小節名進行自動編號。要求：
? 章號的自動編號格式為：第X章（例：第1章)，其中：X為自動排序。阿拉伯數字序號。對應級別1。居中顯示；
? 小節名自動編號格式為：X.Y，X為章數字序號，Y為節數字序號（例：1.1），X，Y均為阿拉伯數字序號。對應級別2。左對齊顯示。
（2）對正文中的圖添加題注“圖”，位于圖下方，居中。要求：
? 編號為“章序號”-“圖在章中的序號”（例如第1章中第2幅圖，題注編號為1-2）；
? 圖的說明使用圖下一行的文字，格式同編號；
? 圖居中。
（3）在第一頁創建如下圖所示的圖目錄。

7、打開“07論文索引.doc”文件，利用“07自動標記文件.doc”，通過自動標記索引項在第一頁為畢業論文創建索引。

8、建立文檔“08Example.doc”，由六頁組成。其中：
（1）第一頁中第一行內容為“浙江”，樣式為“正文”；
（2）第二頁中第一行內容為“江蘇”，樣式為“正文”；
（3）第三頁中第一行內容為“浙江”，樣式為“正文”；
（4）第四頁中第一行內容為“江蘇”，樣式為“正文”；
（5）第五頁中第一行內容為“安徽”，樣式為“正文”；
（6）第六頁為空白；
（7）在文檔頁腳處插入“第X頁 共Y頁”形式的頁碼，居中顯示；
（8）使用自動索引方式，建立索引自動標記文件“8MyIndex.doc”，其中：標記為索引項的文字1為“浙江”，主索引項1為“Zhejiang”；標記為索引項的文字2為“江蘇”，主索引項1為“Jiangsu”。使用自動標記文件，在文檔“08Example.doc”第六頁中創建索引。