Excel作為數據產品經理常用的工具之一，其最強大的功能莫過于其內嵌強大的函數體系，能夠大大減少重復人工操作。但作為工具，和SQL一樣，我們對其學習也是遵循二八法則，能夠掌握常見的函數和常規的透視表使用即可，而對于復雜的函數和VBA等高級功能，若有需要我們再進一步學習，本文章會分享在此課程中學習到的關于Excel常用函數的功能，個人認為這寫功能已經能夠滿足工作中80%以上的數據問題 。但而言之，函數最總要的是對問題的分析邏輯，理清邏輯關系是寫所有函數的前提
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絕對引用和相對引用： 在做函數拖拽式，根據情況是否固定某單元格內容不變，則需要采用絕對引用和相對引用，選中某單元格，按F4快捷鍵進行絕對引用，循環切換
①絕對引用，兩個$，比如：$A$1，拖拽單元格，公式相關的固定A1的值

②相對引用,無$，比如：A1，拖拽單元格，A1位置的值對應變化

③混合引用，一個$，比如：$A1，A$1

簡單函數： 簡單函數使用時記得絕對引用和相對引用的選擇，特別是rank函數

跳躍式求和： 分段求和時，可以用自動求和工具+定位工具，實現跳躍式求和
①選中需求和的多段數據
②使用定位工具，定位空值，點擊上方求和按鈕，實現多段自動求和

IF()函數： 如果logical_test為真，取值為[value_if_true]，否則取值為：[value_if_false] 函數語法：IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])
巧用IF嵌套：IF(logical_test,[value_if_true],IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]))
iserror()函數： 代表對值的正確或者錯誤的判定，返回TRUE或者FALSE，常用于結合IF函數使用進行相關運算
舉例：=If(iserror(D35/C35),0,D35/C35),如果D35除以C35是個錯誤值，那么就返回為0，如果不是錯誤，那就直接運算D35/C35

AND()函數： 表示“且”的關系，括號中可以加多個條件，舉例：=IF(AND(A3=“男”,B3>=60),1000,0)，當中的A3=“男”,B3>=60為且的關系
OR()函數： 表示“或”的關系，括號中可以加多個條件，舉例：=IF(OR(B12>=60,B12<40),1000,0)
-----------AND()函數和OR()的嵌套使用------------

COUNTIF()函數： Countif(range,criteria)，range表示計數范圍，criteria表示計數項或計數條件
注意：countif()只能統計前十五位的數據，如果一個數的長度超過15位，則會自動截斷，只判斷前15位，解決方案，可以考慮用連接的方式，比如：COUNTIF(A2:A3,A2&"*")連字符加星號的使用，假如A2=123123123123123123123456

COUNTIF()設置數據有效性： 在數據有效性上選擇公式設置

COUNTIFS()函數： 實現多條件計數 Countifs(ceiteria_range1,criterial1,[ceiteria_range21,criterial3]…)：ceiteria_range1表示第一個條件區域，criterial1表示第一個條件，后面的類推

SUMIF()函數： 實現某條件限制下的數據求和，和COUNTIF()相似，對單元格長度也有限制，也只能處理15位的數據，故對于超出15為的單元格需要用連接處理。
格式：=sumif(range,criteria,[sum_range])

SUMIFS()函數: 實現多條件求和 格式：=SUMIFS(待求和項，條件區域1，條件1，條件區域2，條件2…)

Vlookup函數(): 實現查找與引用，支持同表或者跨表匹配，有四個參數，待查找項，查找區域，返回列，模糊或精確查找，工作中基本都是使用精確查找
語法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])，
注意：區域要包含引用列和查找列，且查找列必須是區域的最左列，要注意是否需要對數據區域的絕對引用（如果選中整列則無需考慮）

Vlookup模糊匹配： 模糊匹配會默認查找小于當前查找值的那些數中的最大值 注意：使用模糊匹配是，進行匹配的列必須先進行從小到大排序，比如例子中的等級劃分，里面的值必須從小到大排列好，才能進行模糊匹配

查找函數MATCH()+引用函數INDEX(): 實現Vlookup的功能，并解決Vlookup中匹配列必須在引用區域第一列的限制
match():有三個參數（查找目標，range，是否精確查找）其中，Match：0-精確匹配；1-小于；-1-大于，返回第一參數對應的單元格的列號
index():有兩個參數（在哪里拿（范圍），拿第幾個），返回第二參數對應的單元格的值

Vlookup嵌套Match： 實現多列匹配，注意向右和向下拖拽時的絕對引用和相對引用

日期函數：
①取一個日期的年份：YEAR()函數 取一個日期的月份：MONTH()函數 取一個日期的日：DAY()函數
②組合成一個日期：Date()函數

③計算日期間隔函數：DatedIF()函數，格式：Datedif(開始日期，結束日期，類型)
類型可選項："Y"時間段中的整年數，"M"時間段中的整月數，"D"時間段中的天數，"MD"日期中天數的差，忽略日期中的月和年，"YM"日期中月數的差，忽略日期中的日和年，"YD"日期中天數的差。忽略日期中的年

④計算某個時間是第幾周的函數：Weeknum()函數，其中第二參數Return_type取值：
取1時：表示星期從星期日開始，星期內的天數從1 到 7 記數
取2時:星期從星期一開始。星期內的天數從 1 到 7 記數
⑤計算某個時間是周幾的函數：WeeknDay()函數，第二參數取值和Weeknum()函數一樣
⑥利用TEXT()函數：轉化自定義格式的時間顯示

使用函數條件格式解決跨行條件問題： 系統自帶的條件格式一般都是針對單列單元格的設置，若涉及到多行單元格之間的條件格式，則需要自定義規則，采用函數實現，要注意絕對引用和相對引用的問題

文本函數：
①LEFT()函數： left(待切分的單元格，從左往右取幾位)
②RIGHT()函數： rignt(待切分的單元格，從右往左取幾位)
③MID()函數： mid(帶切分的單元格，從左開始從第幾位開始取，取幾位)
④FIND()函數： find(“待查找的字符”，要查找的單元格)，實現查找某個字符在單元格是第幾位,find()的第三參數表示從什么位置開始找，一般不會用到，默認找第一個待查找的字符

⑤LEN()函數： 表示取某個單元格的字符數
LENB()函數： 表示取某個單元格的字節數

數學函數：
①round()函數: 四舍五入,=round（待處理數字，四舍五入位數）,round(1.234,2)=1.23
②roundup() : 直接向上進位,roundup(1.1)=2
rounddown(): 直接舍掉,rounddown(1.5)=2
③int()函數: 直接取整,int（待處理數），處理負值時與rounddown有區別,int(-1.2)=2
④mod()函數: 求余數
=mod(除數，被除數)
=mod(除數，2)判斷奇偶
=mod(除數，1)得到小數部分
⑤row()與column()
求單元格的行數=row（單元格）
求單元格的列數=column（單元格）
=row（）不填參數，返回公式所在單元格行數。
=column（）不填參數，返回 公式所在單元格列數

數組： 利用一列和一個單元格一一對比得出TRUE和FALSE,并結合TRUE=1，FALSE=0的原理進行相乘累加，得到全為TRUE的條件下某一列的累加值
注意： ①查看數組的判斷結果：條件判斷要切換成顯示出判斷結果按F9，退出按esc
②數組最后公式寫完后不能直接敲回車鍵，要按住ctrl和shift敲回車鍵會出現花括號
③選擇數組的時候不能直接選A:A這樣的整列，應選擇有內容的每個單元格即 A1：A10，同時區域要絕對引用
④可以使用sumproduct 函數代替control +shift + enter 的麻煩，相當于帶了花括號結尾的sum，公式內容跟sum 函數的內容一樣

indirect()函數: 間接引用某個具體單元格的內容，=indirect(E14)，a1中的內容為"哈哈"，E14中內容為a1,indirect間接把單元格類似地址的內容翻譯出來，得到a1對應的內容"哈哈"
利用indirect()設計二級下拉菜單：
①先定義二級下拉全部選項區域名稱為一級下拉的名稱
②利用數據有效性構建一級下拉選項
③利用數據有效性中的自定義函數，結合indirect()函數構建二級下拉選項欄

總結

以上是生活随笔為你收集整理的数据产品-数据分析和可视化工具Excel函数使用的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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