WORD拼页、书籍折页、反向书籍折页功能(3)
A3 雙面拼頁打印方法(word2003)
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經過一上午的研究,終于成功學會基本的A3雙面拼頁打印方法,也就是把原來A4排版的文檔用A3紙張,每張紙可以打印4頁A4紙,經常做領導報告的時候用到。
要點:
第一步要把文檔弄成頁數為4的倍數(如4,8,12,16,20,24,……),如我的文檔只有10頁,那我就得補到12頁,在文章正文后面按回車,生成空白行,一直按到生成12頁。
第二步要把文檔后面空白頁的頁碼取消。在第10頁正文末處插入"分隔符" ,點“插入”——“分隔符”——“分節符類型”——“下一頁”,把文章變成兩節:第一節(正文部分)和第二節(空白內容部分)。
第三步取消正文和空白內容的頁眉頁腳聯系。然后,把鼠標點擊第11頁空白,點菜單上的“視圖”-“頁眉和頁腳”,出現頁眉頁腳管理浮窗,把鼠標點進頁眉中,然后點擊浮窗的“鏈接到上前一個”按鈕,讓其突起來(不要陷下去),這步的意思是把第一節和第二節的關聯取消,這樣在取消第二節的頁碼時第一節的頁碼仍然還會保留。然后再把鼠標點進頁腳中,重復和頁眉同樣的操作步驟。
第四步取消空白內容的頁眉白線和頁腳頁碼,還是在11頁中,點菜單上的“視圖”-“頁眉和頁腳”,鼠標點頁眉里,發現這時頁眉多了一根黑線,這時,點菜單上的“格式”-“樣式與格式”,在右邊的欄目里選擇“清除格式”這時頁眉里的黑線就消失了。鼠標點到頁腳處,點中頁碼,然后按delete 鍵,這時,第二節(空白內容)的頁碼也全部被刪掉了,即11、12頁的頁碼沒有了。由于第二節和第一節(正文部分)取消了關聯,所以第一節的頁碼仍舊存在。
第五步,就是點“文件”-“打印設置”,里面找到紙張設置,設置成 A3,還有要設置成 “拼頁打印”(不同的打印機設置不一樣)。
第六步就是開始打印了,都是一面A3印2頁A4,然后要注意,打印的頁面順序要注意,同一面紙2頁紙頁碼加起來總和是首頁和尾頁的總和數。如第一張(先印1,12,反面印2,11),第2張(先印3,10,反面印4,9)……以此類推。
第七步按順序裝訂咯。。
總結
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